เมื่อต้องการจัดงานแถลงข่าว - และเมื่อไม่ต้องการ

การผลิตขนาดใหญ่สำหรับข่าวใหญ่

การแถลงข่าวไม่ใช่งานที่ง่ายหรือไม่เป็นทางการ เป็นการผลิตขนาดใหญ่และควรได้รับการบันทึกไว้สำหรับปัญหาใหญ่เท่านั้น หากคุณกำหนดเวลาการ แถลงข่าว ทุกสัปดาห์หรือทุกวันกดจะหยุดแสดงขึ้น

ดังนั้นเมื่อคุณควรจะทำแถลงข่าว?

1. เมื่อข่าวใหญ่อย่างแท้จริง
   การแถลงข่าวมีการตั้งค่าไว้เพื่อประกาศข่าวใหญ่ ๆ เท่านั้น แต่สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สังเกตข่าวโทรทัศน์แจ้งล่วงหน้าและเวลาที่จะขับรถลงและตั้งค่ากล้องของพวกเขา
   
   ในทางการเมืองคุณควรจะแถลงข่าวเพื่อประกาศว่าจะไปทำงานหรือออกจากการแข่งขันที่สำคัญ
   
   สิ่งเดียวกันสำหรับตัวเลขสาธารณะอื่น ๆ ธุรกิจจะจัดงานแถลงข่าวสำหรับข่าวสั่นสะเทือนจากการควบรวมกิจการและการล้มละลาย กองหลังของเอ็นเอฟแอลอาจถือหนึ่งประกาศว่าเขาขอการค้ากับทีมอื่น

1. เมื่อข่าวหยุดพัก
   ข่าวต้องมีความสดใหม่ หากคุณกำหนดเวลาการแถลงข่าวในวันศุกร์ แต่ข่าวนี้จะรั่วไหลไปยังผู้สื่อข่าวคนโปรดของคุณในวันอังคารไม่มีเหตุผลใด ๆ สำหรับผู้สื่อข่าวใด ๆ ที่จะมาร่วมงานแถลงข่าวของคุณ พวกเขาได้รับตักแล้ว
   
   หากคุณกำลังจะมีการแถลงข่าวคุณจะต้องมีเรื่องนี้เมื่อมีข่าวออกไป ไม่มีการรั่วไหล ไม่มีโปรดปราน ไม่มีคำแนะนำสำหรับผู้สื่อข่าวที่เป็นมิตรเพราะผู้สื่อข่าวดี ๆ จะสูดอากาศและคิดออก

2. เมื่อโทรศัพท์ไม่หยุดเรียกเข้า
   หากผู้สื่อข่าวโทรหาคุณตลอดทั้งวันเกี่ยวกับปัญหาสงสัยว่าเมื่อใดที่คุณจะประกาศว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมในการจัดงานแถลงข่าว
   
   หากไม่มีผู้สื่อข่าวคนใดคนหนึ่งได้ถามเกี่ยวกับปัญหานี้ว่าเป็นสัญญาณ อย่ากำหนดการแถลงข่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้ บันทึกการแถลงข่าวสำหรับข่าวใหญ่ ถ้าคุณมีบ่อยเกินไปกดจะหยุดแสดงขึ้น

ถ้าคุณตัดสินใจว่าถึงเวลาที่จะเรียกประชุมแถลงข่าวคุณจะต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการแถลงข่าว

มีรายละเอียดมากมายที่จะเข้าสู่การวางแผนการแถลงข่าว แต่ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จะช่วยคุณในการวางแผน:

• ขั้นตอนที่ 1: ระบุวัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังการแถลงข่าวของคุณ
• ขั้นตอนที่ 2: กำหนดข้อความที่คุณต้องการแชร์ในงานแถลงข่าว
• ขั้นที่ 3: ระบุตำแหน่งของการแถลงข่าว

• ขั้นตอนที่ 4: ตั้งวันที่และเวลาของการแถลงข่าว
• ขั้นตอนที่ 5: เชิญสื่อและบุคคลทั่วไป
• ขั้นตอนที่ 6: จัดเตรียมโฆษกของคุณให้มีหนึ่งหรือสองลำโพง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการพูดถึงประเด็นต่างๆเพื่อถ่ายทอดข้อความที่ได้รับการระบุไว้
• ขั้นตอนที่ 7: ใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้าง แผนการแถลงข่าวที่ครอบคลุม เพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จ

ข้อควรระวัง: คุณจะต้องพูดคุยกับลูกค้าในการแถลงข่าวและเข้าร่วมกิจกรรมและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ "การแถลงข่าว" และ "การแถลงข่าว" เป็นวลีสองคำที่ผู้รู้หนังสือรู้มากที่สุด เมื่อพวกเขากล่าวว่า "press conference" พวกเขาอาจหมายถึงความพร้อมใช้งานของสื่อหรือภาพถ่าย op พวกเขาอาจไม่ทราบเมนูตัวเลือก สิ่งที่พวกเขารู้คือพวกเขาต้องการรับข่าวเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง พูดคุยกับพวกเขาผ่านทางตัวเลือกก่อนกำหนดเวลาการแถลงข่าว

แก้ไขโดย Laura Lake