เตรียมความพร้อมสำหรับการจัดงานแถลงข่าวที่ประสบความสำเร็จ

การวางแผนและการปฏิบัติสถานที่และความยาว

การแถลงข่าวใช้เวลาเตรียมงานและการทำงานเป็นทีม เวลาดังกล่าวใช้เวลาได้ดีเพราะการแถลงข่าวที่ยอดเยี่ยมอาจหมายถึงความครอบคลุมของผ้าห่มในหนังสือพิมพ์วิทยุทีวีและบล็อก แต่การแถลงข่าวอันน่ากลัวอาจทำให้คุณต้องหลอกหลอน

นี่เป็นรายการตรวจสอบที่ดีสำหรับการแถลงข่าวที่ดี:

การจับเวลา

คุณต้องเลือกเวลาที่เหมาะกับทีวีหนังสือพิมพ์และวิทยุ

หากเร็วเกินไปในตอนนี้ผู้สื่อข่าวจะมีเวลาเดินทางลำบาก

สายเกินไปในตอนกลางวันและคุณจะกดดันเวลาที่กำหนด

ช่วงเช้าถึงเที่ยงเป็นสิ่งที่ดี มันเร็วพอที่จะให้เวลากับคนเขียนเรื่องราวของพวกเขา แต่ไม่ได้เร็วเท่าที่พวกเขาต้องกระโดดเข้าสู่ทางหลวงและต่อสู้กับการจราจรครั้งที่สองที่พวกเขาได้รับในการทำงาน

การแจ้งขั้นสูงเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการให้คำเตือนเกี่ยวกับงานแถลงข่าวของทุกคนในวันที่ถ้าคุณทำได้ ผู้อำนวยการสถานีโทรทัศน์และวิทยุบอกว่ากล้องและผู้สื่อข่าวจะเป็นอย่างไร ให้เวลาในการวางแผน

ผู้สื่อข่าวที่พิมพ์ออกมามีมือถืออีกนิด แต่ถ้านี่เป็นข่าวใหญ่จริงๆพวกเขาจะต้องการช่างภาพที่นั่นและนั่นก็เป็นการวางแผนด้วยเช่นกัน

ที่ตั้ง

ควรใกล้เคียงกับผู้เล่นหลัก ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้ขับรถไปครึ่งทางทั่วทั้งรัฐ

ควรมีภาพที่ดีและมีแสงสว่างเพียงพอสำหรับทีวี โรงละครมืดเป็นทางเลือกที่เลวร้ายที่สุด

สถานที่กลางแจ้งบางครั้งก็เป็นได้ถ้าหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมกลางแจ้งหรือสิ่งแวดล้อม แต่นี่เป็นเรื่องเสี่ยง

อาจมีฝนตก ฝูงกวางมูซสามารถเหยียบย่ำนักข่าวซึ่งมักต้องการช่องจ่ายไฟสำหรับกล้องถ่ายรูปและไฟและแล็ปท็อป ภายในมักจะดีที่สุด

ความยาว

การ จัดงานแถลงข่าว เป็นการผลิตที่ยิ่งใหญ่และความเจ็บปวดขนาดใหญ่ดังนั้นจึงมีแนวโน้มที่จะต้องการจัดงานใหญ่ พยายามหลีกเลี่ยงหกสุนทรพจน์ในแถวและสไลด์โชว์ PowerPoint

ผู้สื่อข่าวต้องการทราบข่าวสารเล็กน้อยจากนั้นจึงถามคำถาม พวกเขาเกลียดการนั่งผ่านการแสดงสุนัขและม้าที่กินเวลา 45 นาทีก่อนที่จะเปิดขึ้นสำหรับคำถาม คุณสามารถล้วงเอาค่าการผลิตบางส่วนและทำให้ผู้สื่อข่าวมีความสุขหากได้รับคำตอบอย่างรวดเร็ว นั่นคือสิ่งที่ผู้สื่อข่าวต้องการทำ: ถามคำถามและรับคำตอบจากคำพูด
พูดสิ่งที่ต้องพูดแล้วถามคำถาม

พิเศษ

ผู้สื่อข่าวต้องการเอกสารถ้าคุณกำลังประกาศหรืออธิบายอะไร รับจำนวนพนักงานที่หยาบและตรวจดูให้แน่ใจว่ามีสำเนาเพียงพอที่จะไปรอบ ๆ และโพสต์เอกสารเหล่านั้นแบบออนไลน์สำหรับผู้สื่อข่าวและผู้เขียนบล็อกที่สนใจในการแถลงข่าว แต่ไม่สามารถเดินทางได้

ด้วยสื่อโซเชียลที่มีความสำคัญมากในขณะนี้การสละสิทธิ์ในการโพสต์การอัปเดตจากบุคคลอื่นในระหว่างการแถลงข่าวไปยังฟีด Twitter หรือหน้า Facebook ของคุณ

การเชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมการแถลงข่าวหมายความว่าพวกเขาจะถ่ายทำวิดีโอและบันทึกเสียง ให้ภาพที่ดีและคลิปเสียงที่ดี มีคนภาพหรือประโยคเดียวที่สรุปว่าคุณกำลังพยายามจะพูดอะไร? ใส่ที่จะใช้

การปฏิบัติ

ทำรายการคำถามที่เป็นไปได้ คำตอบของคุณจะเป็นอย่างไร?

นอกจากนี้ให้ทำแบบเดินขบวนในการแถลงข่าว ใครพูดถึงก่อน?

จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? ใครจะไป MC? และใครเป็นคนที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาหรือคำถามบางอย่าง