แอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับการรับรายงานการสแกนและการจัดการรายงานค่าใช้จ่าย

เครื่องสแกนเนอร์มือถือ NeatReceipts และระบบการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัล

NeatReceipts Mobile Scanner และ Digital Filing System ประกอบด้วยเครื่องสแกนเนอร์ขนาดกะทัดรัดและน้ำหนักเบาซอฟต์แวร์จัดใบเสร็จรับเงินและภาพดิจิตอลอื่น ๆ สาย USB และอุปกรณ์เสริมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลการเดินทางและเดสก์ท็อป

ซอฟต์แวร์ NeatReceipts จัดใบเสร็จรับเงินเอกสารประกอบการทางภาษี นามบัตร และเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับภาษี - และทำทุกอย่างแยกต่างหากเพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ ใบเสร็จรับเงินสามารถพิมพ์ส่งอีเมลหรือส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆรวมทั้ง PDF, OFX และ QIF

02 - กล่องใส่รองเท้า

สแกนใบเสร็จรับเงินของคุณและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ Shoeboxed เพื่อจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้สำหรับคุณทางออนไลน์

กล่องใส่รองเท้าสามารถทำงานร่วมกับ QuickBooks Online ภายใต้แผนบางอย่างและใช้แผนภูมิการวิเคราะห์และกราฟการวิเคราะห์พร้อมใช้งานออนไลน์ได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังมีแอปฟรีสำหรับ iPhone, iPad และ Android ที่มีคุณสมบัติเช่นความสามารถในการใช้จีพีเอสในตัวโทรศัพท์ของคุณเพื่อติดตามระยะทางและการจับภาพใบเสร็จรับเงินโดยใช้กล้องมาร์ทโฟนของคุณได้อย่างถูกต้อง

"ซองจดหมายเมจิก" ของ Shoeboxed เป็นซองฟรีที่คุณสามารถทำสิ่งที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินนามบัตรและกระดาษถ่วงอื่น ๆ จากนั้นจึงส่งอีเมลมาให้พวกเขาช่วยให้คุณไม่ต้องสแกน กล่องใส่รองเท้าจะทำแบบนั้นให้คุณสแกนเอกสารเหล่านี้ลงในไฟล์ดิจิทัลและจัดส่งสำเนาเอกสารให้คุณฟรี

นอกจากนี้ยังสามารถรับรายได้จากอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหากคุณใช้ Gmail ของ Google มิเช่นนั้นคุณยังคงสามารถส่งอีเมลใบเสร็จรับเงินของคุณไปที่ Shoeboxed เพื่อให้สามารถติดตามได้

กล่องใส่รองเท้าสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Quicken, Excel และไฟล์รูปแบบ CSV หรือ PDF

มีสามหลัก Shoeboxed วางแผนที่จะเลือกจาก:

• Lite : สูงสุด 50 เอกสารต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายหนึ่ง
• คลาสสิก : เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก 150 เอกสารต่อเดือนเคอร์เซอร์เมจิกแบบเติมเงิน (สหรัฐฯเท่านั้น) พร้อมกับคืนเอกสารและบูรณาการ QuickBooks Online สำหรับผู้ใช้สองคน
• ธุรกิจ : ข้อเสนอเดียวกับคลาสสิก แต่มีเอกสาร 500 ฉบับต่อเดือนและผู้ใช้ถึงสามราย

นอกจากนี้ยังมีแผนฟรี แต่มีขนาดเล็กมากโดยมีขีด จำกัด ของเอกสาร 5 ฉบับต่อเดือนรวมถึงแผนธุรกิจขนาดใหญ่สำหรับเอกสาร 1,000 ฉบับต่อเดือน แต่ละแผนมีระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี

Visioneer RoadWarrior

Visioneer RoadWarrior เป็นซอฟท์แวร์การจัดทำใบเสร็จรับเงินพร้อมกับเครื่องสแกนเนอร์มือถือขนาดเล็กที่สามารถสแกนหาหน้าได้ภายในไม่กี่วินาที RoadWarrior ใช้เทคโนโลยี Kofax Virtual ReScan หรือ VRS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสแกนและซอฟต์แวร์จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่สแกน รูปใบเสร็จรับเงินสามารถบันทึกในรูปแบบ PDF ที่สามารถค้นหาได้หรือเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ WordPerfect นามบัตรสามารถสแกนได้เช่นกัน

Rack2-Filer

ซอฟต์แวร์ Rack2-Filer มาพร้อมกับ Fujitsu ScanSnap S1300i และสแกนใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ สำหรับจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิตอลในรูปแบบต่างๆเช่น Microsoft Word DOC และ DOCX หรือ Adobe PDF จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่สแกนใน Rack2-Filer ในตู้เก็บเอกสารและ e-binders ที่สามารถเรียกดูได้โดยการพลิกหน้า

• หากคุณกำลังทำงานกับ e-binders เพียงแค่ไฮไลต์ข้อมูลและเพิ่มแผ่นกระดาษเชื่อมโยงหลายมิติหรือบันทึกย่อ
• การตรวจสอบ Rack2-Filer จะตรวจสอบทุกเอกสารรวมทั้งบันทึกย่อและชื่อหนังสือปกเกอร์โดยใช้คำวลีหรือหมายเลข