การโอนเงินค่าแรงและภาษี
กรมสรรพากรประกาศว่า กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2s และ 1099 ในปีพ. ศ. 2540 รวมถึง แบบฟอร์ม W-3 คือวันที่ 31 มกราคม 2018 นั่นคือหนึ่งเดือนก่อนวันที่ยื่นแบบเดิม
วันที่ก่อนหน้านี้หมายความว่าวันครบกำหนดสำหรับการส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยัง Social Security Administration (SSA) เป็นวันเดียวกับวันที่ที่คุณต้องส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงาน ถ้าคุณได้รับ
แบบฟอร์ม W-3 คืออะไร?
แบบฟอร์ม W-3 เป็นการรวบรวม / สรุปผลตอบแทนซึ่งแสดงผลรวมจาก แบบฟอร์ม W-2 ที่คุณส่งมาให้พนักงาน ต้องส่ง W-3 ไปที่ IRS พร้อมกับแถลงการณ์เหล่านี้ หากคุณส่งไฟล์ W-2 ของคุณไปที่เว็บไซต์บริการธุรกิจออนไลน์ของ Social Security Administration คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม W-3 W-3 คำนวณโดยอัตโนมัติ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการ e-file W-2s
ฉันจะได้รับสำเนาของฟอร์ม W-3 ในไฟล์ได้อย่างไร?
คุณสามารถซื้อแบบพิมพ์ได้ที่ร้านจัดหาสำนักงานหรือคุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม "กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม" ผ่านทางแผนกบริการทางธุรกิจของ Social Security Online แอปซอฟต์แวร์เตรียมภาษีที่สำคัญสำหรับธุรกิจจะมีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ที่คุณสามารถใช้ได้
หากคุณต้องการพิมพ์แบบฟอร์ม W-3 คุณต้องใช้แบบฟอร์มที่สามารถสแกนได้ คุณไม่สามารถพิมพ์ฟอร์มจากเว็บไซต์และใช้งานได้
เมื่อต้องส่งแบบฟอร์ม W-3?
แบบฟอร์ม W-3 ต้องส่งไปยังกรม ประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 31 มกราคมปีถัดจากปีภาษีพร้อมกับสำเนาของ แถลงการณ์ ทั้งหมด ของ W-2 ที่สรุปไว้
นี่เป็นวันที่ครบกำหนดสำหรับรายงานทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากวันที่ 31 มกราคมตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดแบบฟอร์มจะครบกำหนดในวันทำการถัดไป
ฉันจะยื่นแบบฟอร์ม W-3 / W-2s ได้ที่ไหน? ฉันสามารถออนไลน์ได้หรือไม่?
คุณสามารถ ยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางออนไลน์ได้ โดยการสมัครเข้าร่วมโปรแกรม Social Services Online ของ Social Security
คุณไม่จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3 พร้อมกับแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณส่งทางออนไลน์ หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องยื่นแบบออนไลน์
หากคุณยื่นแบบฟอร์มกระดาษคุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ไปยัง Social Security Administration ผ่านไปรษณีย์หรือบริการจัดส่งแบบส่วนตัว
ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?
- หมายเลขควบคุม (กล่อง a) เป็นตัวเลือก
- ในช่องขให้ทำเครื่องหมายในช่องที่อธิบายว่าคุณจ่าย ภาษีการจ้างงาน อย่างไร คุณอาจจ่ายใน แบบฟอร์ม 941 หรือ แบบฟอร์ม 944
- ในช่อง c ให้ป้อนจำนวน W-2 ที่แนบอยู่ ใส่ หมายเลขประจำตัวนายจ้าง ของคุณในช่อง e.
- ในช่อง f และ g ให้ป้อนชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณ
- ช่อง 1 ถึง 14 ตรงกับกล่องใน W-2 และคุณต้องป้อนผลรวมสำหรับ W-2 ทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นในช่องที่ 1 ให้ป้อน ค่าจ้างค่าจ้าง เคล็ดลับและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับ W-2 ที่คุณส่งทั้งหมด
- ช่อง 15 ถึง 18 เป็นตัวระบุสถานะของคุณและผลรวมสำหรับรายได้ของรัฐและหัก ณ ที่จ่ายสำหรับ W-2 ทั้งหมด
- สุดท้ายต้องมีการเซ็นชื่อ W-3 เพื่อยืนยันความถูกต้อง
ฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-3 ที่ถูกต้องได้อย่างไร?
หากมีข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 เดิมคุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่ได้รับการแก้ไขเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Social Security Administration
หากคุณยื่นเอกสารในรูปแบบฟอร์ม W-3C ให้ส่งข้อมูลเหล่านี้ไปที่ศูนย์ปฏิบัติการด้านการรักษาความปลอดภัยทางสังคมของกรมประกันสังคม PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333
คำแนะนำอื่นสำหรับฟอร์ม W-3
W-3 พร้อมสำเนา A ของ W-2 ทั้งหมดจะต้องถูกส่งไปยัง Social Security Administration ไม่ใช่ IRS! คุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมและส่งแบบฟอร์ม W-3 สำหรับแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณรวมถึง EIN ของคุณเหมือนกับข้อมูลใน แบบฟอร์ม W-2 ที่ คุณส่งและจำนวนทั้งหมดที่ตรงกับยอดรวมของ W-2s
อย่าลืมลงชื่อและลงวันที่แบบฟอร์ม