ซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชันที่ช่วยจัดการรายรับของคุณ
หากการพิมพ์บนใบเสร็จรับเงินของคุณซีดจางหรือคุณเบื่อที่จะรักษาความวุ่นวายของกระดาษที่ยัดเข้าไปในกล่องใส่รองเท้าหรือโฟลเดอร์ไฟล์ก็ถึงเวลาที่จะเข้าสู่ยุคดิจิทัล การจัดเก็บและการหาใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณรวมทั้งการจัดระเบียบลงในรายงานค่าใช้จ่ายจะง่ายกว่ามากหากคุณเปลี่ยนกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล
ข้อดีอีกอย่างหนึ่งของการใช้ดิจิตอลคือคุณสามารถหาเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ง่ายๆเมื่อต้องการโดยการค้นหาตามคำหลักที่คุณรู้จักเช่นร้านขายของชำโรงแรมก๊าซการดูแลรักษารถยนต์เป็นต้น
ไม่ว่าคุณต้องการจัดเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ในระบบคลาวด์ใช้แอปพลิเคชันมือถือหรือสแกนและจัดเก็บรายรับของคุณตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จะช่วยให้คุณได้รับรายงานค่าใช้จ่ายได้เร็วขึ้น ค่าใช้จ่ายที่หักภาษี เอกสารเก็บรักษาบันทึกการประกันหรือจัดการใบเสร็จรับเงิน ด้วยเหตุผลใด ๆ. (เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และออนไลน์โดยทั่วไปใช้ความปลอดภัยระดับธนาคาร)
01 - บริการ Cloud เพื่อจัดระเบียบรายรับออนไลน์
ต่อไปนี้เป็นเพื่อนของเราสำหรับ แอปออนไลน์ที่จัดการใบเสร็จรับเงิน ทำให้คุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดและที่ไหนที่คุณต้องการ แอปพลิเคชันเหล่านี้นำเสนอวิธีต่างๆในการจับภาพใบเสร็จของคุณรวมถึงอีเมล SMS texting กล้องมาร์ทโฟนของคุณและอื่น ๆ แอปพลิเคชันบางตัวมีเครื่องมือการรายงานค่าใช้จ่ายและตัวเลือกสำหรับการส่งออกไปยังซอฟต์แวร์เช่น Quicken, Quickbooks, FreshBooks หรือ Excel
02 - แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่าย
เนื่องจากมีการปรับปรุงเทคโนโลยีมือถืออย่างต่อเนื่อง (รวมถึงกล้องถ่ายรูปบน iPhone, แท็บเล็ตและอุปกรณ์เคลื่อนที่แอนดรอยด์) โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อรับใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่ายทำได้สะดวกกว่าการใช้ซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปหรือออนไลน์
แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถเก็บข้อมูลรายงานค่าใช้จ่ายไว้ในระบบคลาวด์ซึ่งช่วยประหยัดเนื้อที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณและทำงานร่วมกับแอปออนไลน์ได้ บางส่วนนำเสนอการประมวลผลอัตโนมัติโดยการนำเข้ารายละเอียดโดยตรงจากบัตรเครดิตหรือการสแกนโทรศัพท์มือถือและสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยละเอียดรวมถึงการจัดประเภทค่าใช้จ่ายวันที่ผู้ขายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ข่าวดีก็คือมันเต็มไปหมดสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือ ใบเสร็จการจัดระเบียบแอปมือถือ ที่เราชอบ 4 ใบ
03 - ซอฟท์แวร์การสแกนใบเสร็จรับเงิน
หากคุณมีใบเสร็จรับเงินจำนวนมากเพื่อจัดระเบียบเพื่อรับค่าใช้จ่ายคืนค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเอกสารหรือเรียกเก็บเงินค่าประกันและคุณต้องมีวิธีการอย่างรวดเร็วในการรายงานค่าใช้จ่ายให้เสร็จสมบูรณ์มีตัวเลือกซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่ดีสำหรับ Mac และ Windows ที่สามารถใช้งานได้ กับสแกนเนอร์ปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องสแกนเนอร์เคลื่อนที่ขนาดเล็กที่คุณสามารถซื้อได้ตลอดเวลานอกสำนักงาน ขั้นแรกให้เริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์และเรียกใช้ใบเสร็จรับเงินผ่านสแกนเนอร์ที่ขับเคลื่อนโดยการเชื่อมต่อ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลถูกดึงออกมาจากใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์และสำเนาใบเสร็จจะได้รับการบันทึก เกือบตลอดเวลาที่คุณไม่จำเป็นต้องป้อนหรือแก้ไขข้อมูลใด ๆ
หากเสียงนี้เหมือนกับโซลูชันสำหรับคุณโปรดดูที่ ห้าชุดสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์ เพื่อจัดการใบเสร็จรับเงินและรายงานค่าใช้จ่าย