ทำให้ Office Space Home Based ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มากมายจากความยืดหยุ่นในการกำหนดตารางเวลาของคุณเองเพื่อประหยัดเวลาและประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการลดการเดินทางประจำวันของคุณ อย่างไรก็ตามการประสบความสำเร็จในสำนักงานในบ้านจำเป็นต้อง สร้างพื้นที่สำนักงาน ที่ส่งเสริมประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ใช่แบบเดิม พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อช่วยกำหนดพื้นที่ทำงานที่เป็นมืออาชีพสำหรับธุรกิจใหม่ของคุณ
01 - ทำรายการความต้องการบ้านสำนักงานที่สำคัญของคุณ
02 - เลือกพื้นที่เฉพาะสำหรับพื้นที่สำนักงานในบ้านของคุณ
เมื่อคุณได้ทำรายการความต้องการที่สำคัญของคุณคุณมีความคิดที่ดีขึ้นของจำนวนห้องที่คุณต้องการจริงสำหรับสำนักงาน ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถเลือกพื้นที่เฉพาะของบ้านของคุณสำหรับพื้นที่สำนักงานได้ สำนักงานควรอยู่ในพื้นที่ที่เงียบสงบและมีความเป็นส่วนตัวระดับหนึ่ง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณแชร์บ้านกับคู่สมรสบุตรหรือแม้แต่เพื่อนร่วมห้อง ตัวอย่างเช่นห้องว่างที่มีประตูอาจจะดีที่สุดเพราะสามารถช่วยกรองเสียงรบกวนจากส่วนที่เหลือของบ้านได้ หรือถ้าคุณจะพบกับลูกค้าในสำนักงานที่บ้านของคุณอาจจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเลือกห้องที่อยู่ใกล้กับทางเข้าด้านหน้าของบ้าน
03 - รับครีเอทีฟ: กำหนดพื้นที่ทำงานและความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
บ่อยครั้งที่โฮมออฟฟิศมีพื้นที่ จำกัด และรู้สึกแคบแม้จะมีเพียงแค่เก้าอี้และโต๊ะทำงานในห้องก็ตาม อย่างไรก็ตามการรักษาระดับมืออาชีพขึ้นอยู่กับองค์กรที่ดี นั่นหมายถึงการวางแผนพื้นที่ที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการจัดเก็บข้อมูล (ไฟล์อุปกรณ์ ฯลฯ ) และพื้นที่กว้างขวางเพื่อกระจายและทำงาน คุณอาจต้องสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่นสร้างโต๊ะของคุณเองที่ใช้ตู้เอกสารเป็นฐานกับไม้หรือเคาน์เตอร์ลามิเนตด้านบน นอกจากนี้คุณอาจต้องเก็บไฟล์ไว้ในห้องอื่น โปรดทราบว่ากฎทั่วไปของหัวแม่มือคือไฟล์หรือวัสดุสิ้นเปลืองที่คุณใช้งานบ่อยๆควรเข้าถึงได้ง่าย อีกครั้งเป้าหมายคือการสร้าง พื้นที่สำนักงานที่ มีการ จัดการ ที่ตรงตามความต้องการขั้นพื้นฐานทั้งหมดของคุณ
04 - ทำให้โฮมออฟฟิศของคุณสว่างขึ้นอย่างเหมาะสม
เมื่อเป็นไปได้ให้เลือกพื้นที่สำหรับออฟฟิศของคุณซึ่งจะช่วยให้แสงธรรมชาติส่องถึงได้มาก นี้เป็นรากฐานที่ดีสำหรับพื้นที่ทำงานที่สดใสที่สามารถเพิ่มได้ด้วยแสงตรงมากขึ้น หากสำนักงานของคุณช่วยลดแสงน้อยหรือไม่มีแสงไฟส่องเข้ากลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น เริ่มต้นด้วยการจัดหาไฟเหนือศีรษะทั่วไปซึ่งเต็มพื้นที่ทำงานส่วนใหญ่ จากนั้นให้พิจารณาเพิ่มแสงงานหรือโคมไฟตั้งโต๊ะและโคมไฟตั้งพื้นซึ่งสามารถให้แสงที่เข้มข้นไปยังพื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณได้ สุดท้ายต้องคำนึงถึงประเภทของแสงที่มีอยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในตำแหน่งเพื่อป้องกันไม่ให้แสงจ้าเกิดขึ้น วัตถุคือการสร้างแสงที่สมดุลซึ่งช่วยลดความเครียดสายตา
05 - ใช้โทรศัพท์เฉพาะสำหรับธุรกิจที่บ้านของคุณ
หนึ่งใน ผลประโยชน์มากมายของการทำงานจากที่บ้าน มีการลดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามเงินฝากออมทรัพย์เริ่มต้นจากการแชร์โทรศัพท์กับบ้านและธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย โทรศัพท์บ้านเป็นมืออาชีพน้อยลงและอาจทำให้ลูกค้าสามารถตั้งคำถามถึงความชอบธรรมของธุรกิจได้ หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปในการใช้โทรศัพท์บ้านคือต้องแบ่งปันจดหมายเสียงที่ใช้ข้อความจากทั้งครอบครัวและธุรกิจ ทำให้ลูกค้าสับสน ในทำนองเดียวกันเมื่อแชร์โทรศัพท์คุณอาจมีความเสี่ยงที่ลูกหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นจะรับโทรศัพท์ทำให้รู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำธุรกิจจริง ที่ดีที่สุดคือใช้สายโทรศัพท์เฉพาะสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณ แน่นอนว่าอาจรวมถึงการใช้โทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์ VoIP (Internet-based)
06 - ลงทุนใน Right Home Office Equipment
การเริ่มต้นใช้งานที่บ้านโดยใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญและโทรศัพท์ไม่ใช่อุปกรณ์ชิ้นเดียวเท่านั้นที่ต้องมี แต่น่าเสียดายที่มันอาจจะเป็นสิ่งที่ดึงดูดให้หวงในอุปกรณ์สำคัญและ splurge ในรายการที่ไม่จำเป็นเช่นการตกแต่งสำนักงาน ควรใช้เงินบนโต๊ะทำงานที่เหมาะสมกับพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมเก้าอี้ที่สะดวกสบายซึ่งสามารถให้การสนับสนุนด้านหลังคอมพิวเตอร์ที่มีหน่วยความจำและประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและอุปกรณ์เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์พิเศษอื่น ๆ ที่เป็นกุญแจสำคัญในการปฏิบัติงาน พื้นที่ของคุณเชี่ยวชาญ
07 - แยกผู้เชี่ยวชาญออกจากส่วนบุคคล
เมื่อทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ชีวิตส่วนตัวของคุณพ้นไปสู่ชีวิตธุรกิจของคุณ (และในทางกลับกัน) การตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจ เป็นขั้นตอนแรกในการช่วยคุณหลีกเลี่ยงการผสมผสานค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ เพื่อลดความสับสนให้ลองจัดเก็บเช็คส่วนบุคคลบันทึกและแม้กระทั่งจดหมายในห้องแยกจากที่ทำงานของคุณ การแบ่งเซ็กเมนต์ทั้งสองส่วนนี้ในชีวิตของคุณอาจช่วยได้ในเวลาที่เสียภาษี การหักภาษีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานในบ้านมีการตรวจสอบมากขึ้นและยิ่งคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าสำนักงานเป็นพื้นที่ที่แยกกันและทุ่มเทอย่างสมบูรณ์แบบยิ่งดีเท่าใดในแง่ของการพบ คำจำกัดความของ IRS ของสำนักงานในบ้าน
08 - ใช้กระบวนการและขั้นตอนอย่างเป็นทางการในโฮมออฟฟิศของคุณ
ไม่จำเป็นต้องเขียนคู่มือพนักงานอย่างเป็นทางการหรือเผยแพร่รายชื่อกฎของสำนักงาน แต่การกำหนดระบบการทำงานที่เป็นทางการสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณจะเป็นประโยชน์ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การจัดเก็บบันทึกข้อมูลมาตรฐานและการจ่ายใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกเวลากับลูกค้าและระยะทางสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ การรักษาขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการไม่กี่อย่างเพื่อให้สามารถใช้งานทางธุรกิจได้มาตรฐานจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสำนักงานของคุณจะได้รับการจัดระเบียบและข้อมูลเหล่านี้จะมีที่ไหนและเมื่อใดที่คุณต้องการมากที่สุด
09 - กำหนดชั่วโมงการทำงาน
ความยืดหยุ่นเป็นประโยชน์หลักในการทำงานให้กับตัวคุณเองในสำนักงานที่บ้าน ถึงกระนั้นก็ยังต้องการให้คุณใช้เวลาพอสมควร การกำหนดช่วงเวลาปกติสำหรับการทำงานในสำนักงานของคุณจะช่วยให้คุณมุ่งเน้น บางทีความสำคัญมากยิ่งขึ้นการรักษาชั่วโมงทำงานมาตรฐาน (โดยส่วนใหญ่) จะช่วยให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณพร้อมใช้งานเมื่อใดและสามารถเข้าถึงได้ เพราะคุณอาจทำงานสร้างสรรค์ได้มากในตอนกลางคืน แต่ลูกค้าของคุณอาจต้องการเก็บชั่วโมงแบบเดิมมากขึ้นและต้องการเข้าถึงคุณภายในระยะเวลาดังกล่าว การกำหนดชั่วโมงทำงานยังสามารถช่วยลดการรบกวนและสายที่ไม่ได้แจ้งเตือนหรือการเข้าชมแบบหล่นจากเพื่อนและครอบครัวที่มีความหมายได้
10 - Keep Time: วางนาฬิกาในโฮมออฟฟิศของคุณ
เมื่อตั้งชั่วโมงทำงานแล้วอย่าลืมแขวนนาฬิกาบนผนังหรือวางบนโต๊ะทำงานของคุณทุกที่ที่สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน แม้ว่าเรื่องนี้อาจดูน่าขัน (หรือเห็นได้ชัด) ความจริงก็คือเมื่อทำงานจากที่บ้านคุณจะลืมเวลาได้ง่าย ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณได้ทำงานเป็นเวลา 14 ชั่วโมงเป็นเวลาสามวันติดต่อกัน แม้ว่างานของคุณอยู่ที่บ้าน แต่ก็ยังมีเวลาที่คุณต้องโทรหาวันนี้และปิดประตูไปที่ออฟฟิศ