มีหลายวิธีในการสร้างเป้าหมาย คุณสามารถใช้ วิธีการเป้าหมาย SMART ; คุณสามารถ ทำงานย้อนหลังได้ หรือคุณสามารถใช้ แอปการตั้งค่าเป้าหมาย เพื่อร่างกระบวนการ โดยไม่คำนึงถึงเส้นทางที่คุณใช้ขั้นตอนการเปลี่ยนความละเอียดลงในเป้าหมายที่มุ่งเน้นผลสำเร็จจำเป็นต้องบรรลุหลายสิ่ง ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนความละเอียดของคุณให้เป็นเป้าหมายที่สามารถดำเนินการได้
ขั้นตอนที่ 1. ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ
สมมติว่าความละเอียดของธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือการเป็นผู้สื่อสารที่ดีขึ้น เพื่อพิจารณาว่าผลลัพธ์ที่ต้องการจะเป็นอย่างไรให้นึกถึงผลกระทบที่คุณต้องการให้ความละเอียดในธุรกิจของคุณ อะไรจะกลายเป็น Communicator ที่ดีกว่าทำเพื่อคุณ? จะช่วยลดความเข้าใจผิดกับพนักงานของคุณปรับปรุงขวัญกำลังใจของทีมหรือช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการติดต่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในครั้งแรกหรือไม่? มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นผลลัพธ์
คุณอาจมีผลลัพธ์เพียงอย่างเดียวหรืออาจรวมกันเป็นหลายอย่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ขั้นที่ 2. สรุปการดำเนินการที่คุณต้องทำ
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าผลจะมีลักษณะอย่างไรคุณจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร? ผลลัพธ์ที่คุณต้องการควรเรียงตามการกระทำของแต่ละบุคคล
เพื่อลดความเข้าใจผิดกับพนักงานของคุณตัวอย่างเช่นคุณต้องสื่อสารข้อมูลอย่างละเอียดชัดเจนและทันเวลา
คุณต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุผลนี้? บางทีคุณอาจจำเป็นต้องมีชั้นเรียนเป็นผู้นำ / การสื่อสารหรืออ่านหนังสือเกี่ยวกับการสื่อสารที่ดีกับพนักงานเพื่อพัฒนาทักษะในด้านนี้ หรือบางทีคุณอาจต้องสร้างรายการตรวจสอบสิ่งต่างๆที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อสื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ (เช่นการประกาศด้วยวาจาส่งอีเมลสรุปผลการติดตามไปที่ประกาศโดยขอให้พนักงานส่งความเข้าใจกลับมา ให้ทีมของคุณมีโอกาสที่จะให้ข้อเสนอแนะตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ ฯลฯ )
ทำซ้ำขั้นตอนนี้โดยระบุแต่ละการดำเนินการสำหรับทุกๆผลลัพธ์ที่ต้องการซึ่งสนับสนุนความละเอียดของคุณ
ขั้นที่ 3. สร้างเส้นเวลาสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง
เพื่อความก้าวหน้าและความมั่นใจในการแก้ไขปัญหาของคุณอาจเป็นประโยชน์มากในการจัดแนวการดำเนินการแต่ละอย่างพร้อมกับวันที่ครบกำหนด ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าและช่วยให้คุณสามารถสร้างโมเมนตัม (ยังให้ความละเอียดอยู่ในใจคุณตลอดเวลา) จัดลำดับความสำคัญรายการการดำเนินการของคุณและให้เวลาในการทำงานที่เหมาะสมเพื่อให้แต่ละรายการเสร็จสมบูรณ์ หากการกระทำมีหลายขั้นตอนให้ลองประมาณระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน
นอกจากนี้คุณควรสร้างจุดตรวจเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและปรับปรุงแก้ไขที่อาจจำเป็นต้องก้าวไปข้างหน้า
ทำตามขั้นตอนทั้งสามขั้นตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนความละเอียดลงในเป้าหมายที่ทำได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายโปรดอ่าน คู่มือการตั้งค่าเป้าหมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก จากนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าเป้าหมายของคุณเป็น เป้าหมาย SMART หรือไม่