กำหนดเส้นตาย 2018 สำหรับรายงานประจำปีและค่าจ้างประจำปี 2560
หนึ่งในหน้าที่ของคุณในฐานะนายจ้างคือการจัดทำรายงานให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระซึ่งแสดงรายได้จากปีที่แล้ว รายงานต่อพนักงานถูกสร้างขึ้นในแบบฟอร์ม W-2; คนที่ทำสัญญาจ้างแรงงานอยู่ในแบบฟอร์ม 1099-MISC รายงานเหล่านี้เกิดจากพนักงานและผู้รับเหมาอิสระภายในสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป ดังนั้น สำหรับปี 2017 ค่าจ้างและการชำระเงินรายงานจะครบกำหนดในวันที่ 31 มกราคม 2018
นอกจากนี้คุณต้องส่งสำเนารายงานเหล่านี้พร้อมกับรายงานสรุปไปยัง IRS และ Social Security Administration (SSA) เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบภายในสิ้นเดือนมกราคม
การเปลี่ยนแปลงกำหนดใหม่
กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 (กับ Social Security Administration) และแบบฟอร์ม 1099-MISC (กับ IRS) ได้ทำขึ้นก่อนหน้านี้โดยเริ่มตั้งแต่ปี 2017 สำหรับปีภาษี 2016 และจะดำเนินการต่อไปในอนาคตปีถัดไปกำหนด วันที่ 31 มกราคม สำหรับแต่ละปี วันครบกำหนดนี้เหมือนกันสำหรับการจัดทำเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นวันเดียวกับวันครบกำหนดสำหรับการจัดเตรียม W-2 ให้กับพนักงานและแบบฟอร์ม 1099-MISC แก่ผู้รับเหมาอิสระ
กำหนดวันครบกำหนดอย่างไร
หากวันที่ยื่นแบบนี้ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์การยื่นคำร้องดังกล่าวเป็นวันทำการแรกตามปกติหลังจากนั้น ตัวอย่างเช่นถ้าวันที่ 31 มกราคมเป็นวันเสาร์วันครบกำหนดจะเป็นวันจันทร์ 2 กุมภาพันธ์
01 - ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017 - จัดทำสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงาน
แบบฟอร์ม W-2 ต้องจัดให้ แก่พนักงานภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 สำหรับภาษีปี 2560 คุณต้องส่ง แบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมด 2017 พร้อมกับรายงานสรุปใน แบบฟอร์ม W-3 ไปยัง Social Security Administration ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018
คุณสามารถจัดเตรียมฟอร์ม W-2 โดยทำ ตามขั้นตอนทีละขั้นตอน รวมถึงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและรายได้และกรอกข้อมูลในช่อง
02 - ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 ให้สำเนาแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน
บทความนี้มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับ ผู้รับเหมาอิสระ และธุรกิจที่คุณจ่าย
ก่อนที่คุณจะสามารถจัดเตรียมและส่ง 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่คุณต้องได้รับ แบบฟอร์ม W-9 จากบุคคลนั้นเพื่อตรวจสอบ ID ผู้เสียภาษีอากร
คุณต้องส่ง 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานที่คุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในระหว่างปี พนักงานส่วนใหญ่ที่ไม่ใช่พนักงานจะต้องได้รับ 1099-MISC แต่มีข้อยกเว้นสำหรับ ผู้ที่ต้องได้รับ 1099-MISC
03 - ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 ยื่นแบบฟอร์ม 1096 พร้อมกับ IRS (พร้อมกับ 1099s)
เรียนรู้วิธีการเตรียมและส่ง แบบฟอร์ม 1096 (สรุปรายปีและการส่งคืนข้อมูลไปยัง IRS) พร้อมกับสำเนา แบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ คุณส่งให้ผู้รับเหมาอิสระและธุรกิจที่คุณจ่ายเงิน
คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม 1096 สำหรับแบบฟอร์ม 1099 แต่ละแบบที่คุณจัดเตรียมไว้หากคุณส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ทางไปรษณีย์ ถ้าคุณ ยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC และแบบฟอร์ม 1099 แบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม 1096
04 - ภายในวันที่ 31 มกราคม 2561 แบบฟอร์มยื่นแบบ W-3 พร้อมประกันสังคม (W-2)
แบบฟอร์ม W-3 เป็นแบบฟอร์มการติดต่อซึ่งจะสรุปข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดที่คุณส่งให้กับ Social Security Administration ต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 หากคุณส่งทางไปรษณีย์ แบบฟอร์มการโอนพร้อมกับแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทั้งหมดของคุณเป็นเพราะการบริหารจัดการประกันสังคมภายในสิ้นเดือนมกราคม
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ยื่นแบบฟอร์มออนไลน์ โดยใช้พอร์ทัล Business Services Online ของ Social Security Administration หากคุณส่งแบบฟอร์ม W-2 แบบออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3
05 - วิธีขอขยายเวลาไปยังไฟล์ W-2 ของแบบฟอร์ม 1099-MISC
ถ้าคุณคิดว่าคุณต้องยื่นเรื่องล่าช้าคุณอาจขอยืดเวลาการยื่น W-2 ได้อีก 30 วัน ส่วนขยายจะไม่ได้รับโดยอัตโนมัติและคุณจะต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุของการขยายดังกล่าว ใช้ แบบฟอร์ม 8809 เพื่อยื่นใบสมัครขยายภายในวันที่ 31 มกราคม IRS กล่าวว่าจะอนุญาตให้มีการขยายดังกล่าวใน "สถานการณ์พิเศษหรือภัยพิบัติ" เท่านั้น สถานการณ์ดังกล่าว จำกัด เฉพาะที่มีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ:
- เหตุการณ์ภัยพิบัติในเขตภัยพิบัติที่ประกาศโดยประธานาธิบดี
- ความตายการเจ็บป่วยที่ร้ายแรงหรือการขาดงานของผู้รับผิดชอบในการยื่นแบบแสดงรายการข้อมูล
- เกิดเพลิงไหม้อุบัติเหตุหรือภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือ
- ธุรกิจอยู่ในปีแรกของการดำเนินงาน
การยื่นใบสมัครสำหรับส่วนขยายอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการ เสียค่าปรับและบทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1099-MISC ที่ ล่าช้า
06 - พนักงานกับผู้รับเหมาอิสระ - อะไรคือความแตกต่าง?
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณจ่ายเงินให้คนอย่างถูกต้องสำหรับประเภทของงานและใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องเพื่อรายงานค่าจ้างและการชำระเงิน
ความแตกต่างระหว่างการที่บุคคลที่ได้รับ W-2 หรือ 1099-MISC เพื่อรายงานรายได้ขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นเป็นพนักงานหรือ ผู้รับเหมาอิสระ
หากคุณไม่แน่ใจว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้ที่ทำสัญญาบทความเกี่ยว กับสถานะของพนักงานกับผู้จัดทำสัญญา อาจช่วยได้ บทความเกี่ยวกับ Employee นี้รวมถึงหลักเกณฑ์สามประการที่ IRS ใช้ในการประเมินสถานะของคนงาน,