แม้แต่เจ้าของธุรกิจที่มีพนักงานเล็ก ๆ มักจะพยายามประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจผ่านบัญชีธนาคารส่วนบุคคลของตนเพื่อลดค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมธนาคาร
หากคุณตกอยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ เหล่านี้คุณอาจกำลังสร้างปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณในอนาคต
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลห้าประการในการแยกบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณออกจากบัญชีธนาคารส่วนบุคคลของคุณแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจที่ทำงานนอกเวลาเพียงอย่างเดียวก็ตาม
1. การจัดประเภทธุรกิจอดิเรก
ตามสรรพากรบริการเฉพาะธุรกิจสามารถหัก ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และมีแนวทางเฉพาะสำหรับการพิจารณาว่าองค์กรเป็นธุรกิจหรืองานอดิเรก หากค่าใช้จ่ายที่คุณต้องเสียในการดำเนินธุรกิจของคุณผ่านบัญชีธนาคารส่วนบุคคลของคุณคุณอาจให้ IRS ว่าธุรกิจของคุณเป็นงานอดิเรก และหากคุณได้รับการตรวจสอบคุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการโน้มน้าวให้รัฐบาลที่คุณดำเนินธุรกิจอยู่
2. ฝันร้ายทางภาษี
เมื่อเวลาภาษีม้วนรอบและคุณต้องประกาศรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณทั้งหมดของการทำธุรกรรมส่วนบุคคลของคุณจะต้องแยกออกจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ
จะเป็นฝันร้ายที่ต้องเสียเวลาหากคุณต้องทำธุรกรรมและใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง (ลงไปนั่งรถแท็กซี่ไปที่ $ 10.00) เพื่อแยกธุรกิจออกจากส่วนบุคคล
3. เส้นทางการตรวจสอบที่ จำกัด
รัฐบาลสหรัฐฯไม่ได้กำหนดให้คุณต้องมีวิธีเก็บบันทึกเฉพาะหรือบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้
อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องมีวิธีการใดที่คุณใช้ระเบียนทั้งหมดมีความถูกต้องครบถ้วนถาวรและแสดงหลักฐานรายได้และการหักเงินที่ชัดเจน การจัดทำรายงานทางธุรกิจและบันทึกทางธุรกิจที่แยกต่างหากจะช่วยให้การตรวจสอบมีความชัดเจน
4. หักค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ
การผสมผสาน ธุรกิจขนาดเล็ก กับ ธนาคาร ส่วนบุคคลของคุณทำให้เกิดการผสมผสานธุรกรรมที่สร้างความสับสนในใบแจ้งยอด บัญชี ของคุณ ส่วนที่แย่ที่สุดก็คือคุณสามารถมองข้ามการหักเงินที่คุณอาจได้รับ ไม่ว่าคุณจะเตรียมการคืนภาษีของคุณเองหรือใช้บัญชีผู้จัดทำบัญชีการเก็บบันทึกข้อมูลที่ยุ่งเหยิงจะทำให้คุณเสียเวลาเงินและอาจหักล้างได้
5. ขาดความเป็นมืออาชีพ
ถ้าคุณมีลูกค้าที่คุณเขียนเช็คไปเขียนเช็คโดยใช้ชื่อของคุณตรงข้ามกับสัญญาณธุรกิจของคุณว่าคุณไม่ใช่ธุรกิจร่วมธุรกิจที่ร้ายแรง ถึงแม้ธุรกิจของคุณจะทำงานนอกเวลาและทำงานจากที่บ้านก็ตามให้ทำงานของคุณอย่างจริงจังและลูกค้าของคุณก็จะเป็นเช่นนั้น
ใช้เวลาในการเปิดบัญชี ธนาคารทางธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อลดความยุ่งยากในการบันทึกและอายุการใช้งาน ค่าธรรมเนียมและคุณสมบัติของธนาคารธุรกิจขนาดเล็กแตกต่างกันไปตามสถาบันการเงินดังนั้นควรซื้อสินค้าที่ดีที่สุด ไม่ว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นอย่างไรประโยชน์ของธุรกิจของคุณจะยิ่งใหญ่กว่าค่าใช้จ่ายในการเปิดบัญชีธุรกิจ
นอกจากนี้ค่าธรรมเนียมบัญชีของธุรกิจอาจหักลดหย่อนภาษีได้เป็นค่าใช้จ่าย คุณอาจต้องการพิจารณาว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตในอนาคตและด้วยวิธีนี้คุณจะเตรียมพร้อม