การประเมินความสำเร็จของคุณและวางแผนเพิ่มเติม
เมื่อฉันมีร้านค้าของตัวเองมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะได้รับการดูดเข้าไปในทุกวันและตาของฉันออกจากลูกของการทำงานของ บริษัท "ดับเพลิง" โดยปกติแล้วข้อความนี้อาจเป็นข้อแก้ตัวที่ยอมรับได้เนื่องจากไม่ได้ทำหน้าที่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ความจริงก็คือผมต้องบังคับตัวเองเพื่อหยุดและตรวจสอบสุขภาพของร้านค้าของฉัน และฉันต้องทำมันออกไปจากร้านค้าให้ฉันทั้งวันหรือสองวันจะทำเช่นนั้น
ในแต่ละปีฉันจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งวัน (บางครั้งก็สอง) ออกไปและวางแผน ฉันจะใช้ข้อมูลทั้งหมดของการจัดเก็บสำหรับปี ฉันจะมี กองรายงาน มองธุรกิจจากทุกมุม หลังจากไม่กี่ปีในการทำเช่นนี้ฉันพบว่ามีสิ่งสำคัญบางอย่างที่ฉันต้องการเพื่อให้บรรลุสำเร็จเป็นปี ต่อไปนี้คือห้าสิ่งที่คุณควรทำทุกเดือนมกราคมเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีผลกำไรสูงสุดในปีนี้
1. ทำการชันสูตรพลิกศพ
กันตลอดทั้งวันเพื่อทำงานเรื่องนี้
ปิด โทรศัพท์มือถืออีเมล และการรบกวนจากภายนอกทั้งหมด ออกไปนอกสถานที่พร้อมกับผู้บริหารหลักของธุรกิจของคุณ นี่อาจเป็นผู้จัดการของคุณพนักงานระดับสูงหรือผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ล็อกตัวเองในห้องด้วยกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่หรือพื้นที่ผนังจำนวนมากสำหรับแผนภูมิพลิก ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ (เช่นร้านค้าหลายแห่ง) ซึ่งอาจต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน
ใช้เวลา 30 นาทีในการแสดงรายชื่อกิจกรรมยอดเยี่ยมทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อปีที่แล้วรวมทั้งสิ่งที่ไม่ควรทำเพื่อธุรกิจของคุณ อย่าพำนักอยู่กับพวกเขาในจุดนี้ เพียงแค่ได้รับรายการ (เท่าที่คุณสามารถ) บนผนัง จากนั้นใช้เวลา 30 นาทีและจัดระเบียบรายการทั้งหมดลงในถัง เมื่อคุณจัดทุกรายการในชาร์ตต่างๆแล้วให้ใช้เวลาสองชั่วโมงถัดไปในการสนทนาแบบลึกเกี่ยวกับแต่ละบท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพูดถึง "เพราะเหตุใด" ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีงานใหญ่ในวันหยุดสุดสัปดาห์หนึ่งทำไมมันถึงใหญ่มาก? บ่อยครั้งที่เรามุ่งเน้นที่ "อะไร" ไม่ใช่ "ทำไม" ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการทำซ้ำพฤติกรรมที่ประสบความสำเร็จ กรุณาหารือกับส่วนนี้ในการอภิปรายของคุณเพื่อให้คุณได้รับทุกสิ่งทุกอย่างจากตาราง - อะไรทำงานได้? สิ่งที่ไม่ได้ผล ทำไมมันไม่ทำงาน? ทำไมถึงใช้งานได้? เป็นต้น
2. ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรและ ไม่ ควรทำอะไร
ตอนนี้คุณได้วิเคราะห์และดำเนินการชันสูตรพลิกศีลในปีที่แล้วให้ตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรในปีนี้เพื่อที่จะประสบความสำเร็จอีกครั้ง เรียนรู้จากความผิดพลาดในอดีตของคุณ สร้างความสำเร็จในอดีตของคุณ ระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำรายการหรือวางแผนที่จะทำรายการหรือแผน! กล่าวอีกนัยหนึ่งก็เพราะว่าคุณมีแผนสวยมากยาวและมีสีสันที่มีกราฟและแผนภูมิไม่ได้หมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น
ในขณะที่ฉันนั่งอยู่ในออฟฟิศของซีอีโอและเราพูดถึงความสำเร็จส่วนบุคคลของพวกเขาและความสำเร็จของ บริษัท ของพวกเขาอย่างสม่ำเสมอพวกเขาร่วมกับฉันว่าการตัดสินใจในสิ่งที่ ไม่ ควรทำพิสูจน์ให้มีคุณค่าเช่นเดียวกับการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร เป็นเรื่องง่ายที่เราจะได้รับความตื่นเต้นเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์ หลังจากที่ทุกอย่างเป็นผู้ประกอบการในการเปิดธุรกิจของเราส่วนที่สร้างสรรค์มักจะเป็นสิ่งที่เราชอบมากที่สุด แต่ปีหนึ่งคงที่ตลอดปีคือระยะเวลาที่มีอยู่ในระหว่างวันเพื่อให้บรรลุแผนของเรา ใช้เวลาในการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญรายการสิ่งที่คุณมีในแผนของคุณ คุณจะพบคุณค่าในการพูดว่า "ไม่" กับบางสิ่งบางอย่างหรือ "ไม่ใช่ตอนนี้" กับบางสิ่งบางอย่าง
ข้อควรระวังที่นี่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเส้นเวลาสำหรับแต่ละส่วนของกระบวนการนี้ มอบหมายให้ใครบางคนช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาได้อย่างชาญฉลาด
สำหรับฉันฉันไม่สามารถเชื่อฉันเป็นผู้จับเวลาและนำกระบวนการนี้ไปได้ ดังนั้นฉันจึงมอบหมายงานนี้ให้กับคนอื่นเสมอ ง่ายมากที่จะใช้เวลาทั้งวันในสองขั้นตอนแรกและจากนั้นเป็นชั่วโมงสุดท้ายที่พยายามจะ "ทัน" วางแผนและงบประมาณให้เหมาะสมแล้วจึงเข้าทำงาน หยุดการไล่ล่ากระต่ายและไล่ตามผลกำไร
3. วางแผน
หลังจากการวิเคราะห์และการอภิปรายแล้วก็ถึงเวลาที่จะนำโครงสร้างบางอย่างไปใช้กับแผนของคุณ พยายามจัดแผนการของคุณให้เป็นสี่ถัง
- ขาย
- การตลาด
- การนำออกตลาด
- คน
ลองตอบคำถามเช่น: แผนการขายคืออะไรเดือนละเดือนสำหรับปีนี้? แผนการตลาดเพื่อช่วยในการวางแผนการขายคืออะไร? ระดับสินค้าและสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเพื่อที่จะได้รับแผนนั้นคืออะไร? ประเภทผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการจะได้รับในแผนนั้นคืออะไร? หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ที่คุณควรแก้ไขหรือลบเพื่อไปยังสถานที่แห่งนี้คืออะไร คุณจะ จัดร้านค้า เพื่อ จัด ทำแผนนี้ได้อย่างไร? คุณจะเปลี่ยนสัญญาณของคุณบ่อยแค่ไหน? การจัดสรรพื้นที่ตามหมวดหมู่และการจัดหมวดหมู่สอดคล้องกับแผนการขายของคุณหรือไม่? และสุดท้ายคุณมีคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้หรือไม่? พวกเขาเป็นคนที่ใช่หรือไม่ (กล่าวคือค่านิยมหลักของพวกเขาตรงกับค่านิยมหลักของคุณ) และต้องการฝึกทักษะเฉพาะด้านหรือพวกเขาเป็นคนที่ไม่ถูกต้องและไม่ว่าคุณจะได้รับการฝึกอบรมมากแค่ไหน
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นแผนสำหรับปี ถ้าคุณมีสองชื่อในรายการของคุณที่ต้องไปไม่รู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องยิงพวกเขาเมื่อคุณได้รับกลับมาจากนอกสถานที่ คุณมีเวลา. ความจริงที่คุณได้รับการประเมินและตระหนักถึงสถานการณ์เป็นส่วนสำคัญ คุณจะต้องดำเนินการ แต่ต้องรับผิดชอบ
4. เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร
ไม่ต้องใช้เวลาตลอดทั้งวันในการอภิปรายและวิเคราะห์ในการประกาศปีใหม่ของคุณโดยไม่ต้องวางลงบนกระดาษ เป็นการหยิ่งที่คิดว่าคุณจะจดจำบทสนทนาที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดเหล่านี้ทั้งหมดของแผนการที่ดีเหล่านี้ทั้งหมดของความคิดที่ดีเหล่านี้จากวันนี้ของการสนทนา คุณต้องเขียนเรื่องนี้ทั้งหมด อย่าออกจากห้องจนกว่าจะเสร็จสิ้น อย่าลืมว่าไม่ต้องสวยสมบูรณ์หรือเรียบร้อย เพียงแค่ต้องสะท้อนถึงข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณสามารถจัดระเบียบเพิ่มรายละเอียดและปรับแต่งแผนในสองสามวันถัดไป แต่ให้แน่ใจว่าคุณทำมัน ถ้าคุณชอบฉันแม้ว่าคุณจะไม่ทำมันเมื่อคุณได้กลับมาดังนั้นฉันอยู่ข้างหลังเสมอและวันที่สองได้วางไว้ทั้งหมดเข้าด้วยกันใน แผน เรียบร้อย
การศึกษาพบว่าคุณลืมประมาณ 50% ของสิ่งที่คุณพูดคุยภายใน 24 ชั่วโมงและหลังจาก 30 วันเป็น 75 ถึง 80% การเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณสามารถรีเฟรชหน่วยความจำได้ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ในความเป็นจริงคุณมี แนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าเจ็ดเท่า ถ้าแผนของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรและในสภาพแวดล้อมการค้าปลีกที่มีการแข่งขันในปัจจุบันซึ่งการแข่งขันของฉันไม่ใช่แค่คนที่อยู่ฝั่งตรงข้ามหรือผู้คนในเมือง แต่คน ทั่วโลกออนไลน์ อยู่ครึ่ง ทาง ดีฉันสามารถใช้ประโยชน์เจ็ดครั้ง
ขึ้นอยู่กับคุณอย่างเป็นทางการว่าคุณต้องการให้เอกสารนี้ดูเป็นอย่างไร ไม่จำเป็นต้องใช้เวลากับกราฟิกและ powerpoint เป็นจำนวนมาก นี่เป็นเอกสารภายในดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดูเป็นแฟนซี เป็นข้อมูลและประเด็นสำคัญและข้อสังเกตของแผนงานของคุณที่สำคัญ กฎที่ฉันใช้อยู่ที่นี่คือ - รู้ว่าจะมีการแชร์กับทีมทั้งหมดทีมของฉันจะคิดอย่างไร "คุณต้องการให้พวกเขาเห็นว่ามืออาชีพมีการจัดระเบียบและจริงจังมากแค่ไหนเกี่ยวกับการจัดเก็บมันจะสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาใช้แผน (และคุณ) อย่างจริงจัง
5. แชร์กับทั้งทีม
เมื่อคุณได้กำหนดแผนไว้แล้วให้จัดการประชุม กับทีมทั้งหมดของคุณ แบ่งปันกับทีมของคุณ (รวมถึงตัวจับเวลาแบบชั่วคราว) การวิเคราะห์ปีที่ผ่านมาและแผนการของคุณสำหรับปีนี้ ถ้าคุณมีปีที่ยิ่งใหญ่ในปีที่ผ่านมาเป็นจำนวนมากในครั้งนี้อาจเป็นการเฉลิมฉลองและให้กำลังใจผู้คนของคุณ ยิ่งคุณมีส่วนร่วมกับทีมงานทั้งหมดเท่าใดคุณก็ยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น
วันหนึ่งในเดือนมกราคมสามารถกำหนดทั้งปีงบประมาณได้ ใช้เวลาในการก้าวไปประเมินวิเคราะห์วิพากษ์วิจารณ์และวางแผนสำหรับปีที่จะถึงนี้ นอกจากนี้ยังควรใช้เวลาหนึ่งวันในช่วงกลางปีและตรวจสอบความคืบหน้าของคุณ บ่อยครั้งที่สิ่งที่เราพบในการวิเคราะห์ในช่วงกลางปีนี้ไม่ได้หมายความว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแผนมากกว่าที่เราจะต้องทำงานที่ดีกว่าในการดำเนินการตามแผน บรรทัดล่างคือ ฉันไม่สามารถทำในปีนี้สิ่งที่ฉันได้ปีที่ผ่านมาและได้รับการเพิ่มยอดขาย 20% ! คุณจะทำอะไรในปีนี้เพื่อทำให้ตัวเองและร้านค้าของคุณดีขึ้นกว่าที่ผ่านมา?