การจำแนกสินค้าคงคลังในคลังสินค้า - ซัพพลายเชน

สินค้าคงคลังประเภทต่างๆสามารถพบได้ในคลังสินค้าของคุณ

ในคลังสินค้าสามารถหาสินค้าคงคลังประเภทต่างๆได้

• การเคลื่อนไหวที่รวดเร็ว
• ที่มีมูลค่าสูง
• เป็นลูกผสม

รายการสามารถเป็นสต็อกที่เคลื่อนที่ได้อย่างรวดเร็วซึ่งขายได้เกือบจะเร็วเท่าที่มีการผลิตรายการที่มีมูลค่าสูงซึ่งไม่ได้ขายบ่อยๆและสินค้าคงคลังบางแห่งที่อยู่ในระหว่างนั้น เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจในการจำแนกสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของตนเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้โดยอิงกับประเภทสินค้าที่พวกเขามีอยู่

หลาย บริษัท ใช้ระบบการจัดอันดับในการจำแนกประเภทของวัสดุในคลังสินค้าเช่นการจัดหมวดหมู่ ABC

การจำแนกสินค้าคงคลัง

ความพยายามครั้งแรกในการจำแนกสินค้าคงคลังในโกดังสินค้าได้ดำเนินการโดย บริษัท General Electric ในปีพ. ศ. 2494 โดยมีพนักงานคนใดคนหนึ่งของเขาคือ H. Ford Dickey จัดประเภทสินค้าตามยอดขายระยะเวลานำกระแสเงินสดหรือค่าใช้จ่ายสต๊อก .

ข้อเสนอแนะของเขาคือการใช้เครื่องมือการจำแนกประเภทที่เรียกว่า ABC Analysis กระบวนการนี้จะกำหนดรายการให้กับกลุ่มที่กำหนดโดยตัวอักษร A, B หรือ C ตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้สำหรับกลุ่มนั้น กลุ่ม A จะประกอบด้วยรายการที่มีผลกระทบสูงสุดสำหรับ บริษัท ในขณะที่กลุ่ม C จะมีรายการที่มีผลกระทบน้อยที่สุด

รายการอาจถูกกำหนดให้กับกลุ่มอื่นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละกลุ่ม

วิธีการที่การวิเคราะห์ ABC ได้ดำเนินการอยู่บนพื้นฐานของกฎหมายของ Pareto ซึ่งทำให้ "หลายเรื่องไม่สำคัญ" ออกจาก "ส่วนที่สำคัญ"

สำหรับการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังหมายความว่ามีสินค้าจำนวนน้อยที่มีผลกระทบมากที่สุดกับ บริษัท ส่วนสินค้าที่เก็บในคลังสินค้าส่วนใหญ่มีผลกระทบน้อยมาก

การวิเคราะห์ ABC

เมื่อใช้การวิเคราะห์ ABC ในคลังสินค้าห่วงโซ่อุปทานหรือแผนกโลจิสติกส์จะตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์สำหรับกลุ่มต่างๆ

บาง บริษัท จะใช้กลุ่มมากกว่า 3 กลุ่มหากมีความต้องการสินค้าที่มีความแตกต่างกันมากขึ้น นี่อาจเป็นกรณีสำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังขนาดใหญ่และข้อกำหนดการนับรอบที่ซับซ้อน

กฎทั่วไปสำหรับการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังคือ:

• สินค้าคงคลังในกลุ่ม A คิดเป็นประมาณ 20% ของสินค้าในคลังสินค้าและ 80% ของการใช้เงินสกุลดอลลาร์
• พื้นที่โฆษณาในกลุ่ม B คิดเป็นสัดส่วนประมาณ 30% ของรายการและ 15% ของการใช้จ่ายเงินดอลลาร์
• พื้นที่โฆษณาในกลุ่ม C คิดเป็นประมาณ 50% ของรายการและ 5% ของการใช้จ่ายเงินดอลลาร์

บาง บริษัท จะไม่ใช้การใช้สกุลเงินดอลลาร์ แต่จะใช้เกณฑ์อื่นเช่นการทำธุรกรรมการใช้ต้นทุนต่อหน่วยเวลานำและ ค่าใช้จ่าย

การจัดหมวดหมู่ ABC

เมื่อฝ่ายโลจิสติกส์ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่จะสร้างกลุ่ม A, B และ C แล้วจึงเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตามขั้นตอนการจำแนก ABC

มีหลายวิธีในการดำเนินการโดยใช้แอพพลิเคชั่น ERP ของคุณระบบควบคุมสินค้าคงคลังของคุณหรือดาวน์โหลดข้อมูลลงในกระดาษคำนวณ Excel เมื่อการคำนวณได้รับการทำและรายการที่กำหนดให้กับกลุ่มที่เกี่ยวข้องของพวกเขาต้องมีการทบทวนโดยฝ่ายโลจิสติก

ด้วยมูลค่าที่คำนวณได้อาจมีความผิดปกติที่ทำให้รายการถูกกำหนดให้กับกลุ่ม B เมื่อเป็นรายการที่สำคัญของ บริษัท และควรอยู่ในกลุ่ม A เช่นเดียวกันรายการที่เคลื่อนไหวช้าซึ่งอาจเห็นยอดขายที่ผิดปกติ กิจกรรมอาจอยู่ในกลุ่ม B เมื่อมันควรจะอยู่ในกลุ่ม C. มันขึ้นอยู่กับฝ่ายโลจิสติกที่จะทำให้การตัดสินใจบางอย่างอัตนัยในกระบวนการ ABC เพื่อให้การจำแนกที่ถูกต้องที่สุด

การนับสินค้าคงคลัง

เมื่อใช้งานทั่วไปของการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง ABC คือการนับพื้นที่โฆษณา การนับรอบ ใช้กันอย่างแพร่หลายใน คลังสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่ามีการนับสต็อกหรือสต็อกที่เคลื่อนไหวเร็วซึ่งมีความสำคัญต่อธุรกิจมากที่สุดในขณะที่การนับสินค้าคงคลังน้อยลงนับไม่ถ้วน

การกำหนด ABC ถูกใช้เพื่อเรียกนับในบางรายการ

ตัวอย่างเช่นรายการที่อยู่ในกลุ่ม A อาจถูกนับทุกเดือนในขณะที่รายการในกลุ่ม C อาจนับทุกหกเดือน

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงโดย Gary W. Marion, Supply Chain และ Logistics Expert for The Balance