การตั้งค่าสำนักงานเสมือนจริงสำหรับนายหน้าของคุณ

ลดค่าใช้จ่ายและให้บริการตัวแทนและลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

อินเทอร์เน็ตและทัศนคติของผู้บริโภครายใหม่กำลังสร้างความกดดันให้กับรูปแบบธุรกิจนายหน้าอสังหาริมทรัพย์แบบดั้งเดิมตลอดจนสร้างความต้องการในการตอบสนองที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โบรกเกอร์พบว่าตัวแทนบางส่วนของพวกเขามีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีมากขึ้นกว่าที่เป็นอยู่หรือแม้แต่เจ้าหน้าที่บริหารสำนักงานของพวกเขา

• ผู้บริโภคต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้นจากตัวแทนของตน
• ตัวแทนมีมือถือมากขึ้น

• ผู้บริโภคคาดหวังการประมวลผลธุรกรรมจากระยะไกลมากขึ้น
• ตัวแทนกำลังดิ้นรนกับเทคโนโลยีและการตลาดทางเว็บ

ข่าวดีก็คือเทคโนโลยีที่มีอยู่ตอนนี้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้เล่นผู้บริโภคตัวแทนและ บริษัท นายหน้าทั้งหมด และสามารถลดต้นทุนในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงมาก ลองดูที่สำนักงานนายหน้าสมมุติฐานและวิธีการทำงาน

พื้นที่สำนักงานปัจจุบัน - สมมติว่าเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์กับตัวแทนพนักงานต้อนรับพนักงานและอีก 3 คนเป็นพนักงานสนับสนุนนอกเหนือจากโบรกเกอร์ที่ให้การสนับสนุน เราได้สร้างช่องว่างเล็ก ๆ สำหรับสำนักงานขนาดเล็กสำหรับตัวแทนทุกขนาดประมาณ 10 ฟุต x 10 ฟุต ห้องประชุมหนึ่งห้องขนาดประมาณ 200 ตารางฟุตจะใช้สำหรับการฝึกอบรมและการประชุมส่วนตัวกับลูกค้า เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนสำนักงานการจัดการและพื้นที่อื่น ๆ ครอบครองอีก 1100 ตารางฟุตนี่คือ 3300 ตารางฟุต

ในอนาคต Virtual Real Estate Space สำนักงาน - แม้ว่าจะยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องมีพื้นที่สำหรับตัวแทนในการทำงานในสำนักงานเมื่อมีความต้องการมากขึ้นกับตารางเวลาและความต้องการของพวกเขาตอนนี้เราสามารถให้บริการได้ 10 ฟุต

x 10 ft cubicles สำหรับใช้โดยตัวแทนที่ต้องการทำงานในสำนักงาน ตัวแทนทั้งหมด 20 คนได้รับความช่วยเหลือในการพัฒนาตัวเองให้ทันกับเทคโนโลยีในปัจจุบันเพื่อทำงานจากที่บ้านหรือบนท้องถนน

เราไม่ต้องการให้ตัวแทนของเราเข้าพบลูกค้าที่บ้านของตัวแทน การประชุมหลายครั้งจะจัดขึ้นที่บ้านหรือที่ทำงานของลูกค้าซึ่งจะพิจารณาความสะดวกสบาย

อย่างไรก็ตามเมื่อต้องการพื้นที่สำนักงานเราได้จัดสรรห้องประชุมขนาดเล็กไว้สองห้องเพื่อความมุ่งประสงค์นี้ แต่ละห้องมีขนาด 150 ตารางฟุต ดังนั้นในสำนักงานเก่าของเราเรามี 2000 สำหรับพื้นที่ตัวแทนและ 200 สำหรับห้องประชุมเดี่ยว เราเก็บของที่หนึ่งและเพิ่มอีกสองคน แต่ตอนนี้เรากำลังใช้เพียง 400 ตารางฟุตสำหรับตัวแทน ความต้องการพื้นที่สำนักงานใหม่ทั้งหมดของเราโดยไม่ต้องตัดพนักงานหรือพื้นที่อื่น ๆ คือ 2,000 ตารางฟุตเราได้ตัด 1300 ฟุตจากพื้นที่ของเราและงบประมาณค่าเช่าและสาธารณูปโภคของเรา

ด้วยเทคโนโลยีอาจมีการออมอื่น ๆ อาจถึงแม้จะตัดพนักงานสำนักงานเต็มเวลาของเราออกไปก็ตาม อย่างไรก็ตามตอนนี้เรากำลังทำในสิ่งที่เห็นได้ชัดมากทีเดียว บทความในอนาคตในชุดนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำให้งานนี้เสมือนจริงทำงานสำนักงานอสังหาริมทรัพย์และลดค่าใช้จ่ายในรูปแบบอื่น ๆ

การอัปเดตเทคโนโลยีใหม่

ฉันเพิ่มบทความพื้นฐานนี้เพราะตั้งแต่ฉันเขียนมันได้มีจำนวนมากก้าวหน้าในคอมพิวเตอร์ Cloud และการแบ่งปันข้อมูลส่วนตัวและในกลุ่มบนเว็บ อินทราเน็ต เป็นหัวข้อของวันนี้ แต่โครงสร้างทางอินทราเน็ตที่เป็นทางการอาจไม่จำเป็นสำหรับการเป็นนายหน้าซื้อขายอสังหาริมทรัพย์โดยเฉลี่ยในขณะนี้ พวกเขากำลัง overkill ในความคิดของฉัน

การใช้ทรัพยากรที่แชร์กันเช่น Google Apps สามารถสร้างพื้นที่เสมือนออนไลน์ที่ธุรกิจสามารถสนับสนุนตัวแทนจากระยะไกลได้ดีและมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ ฉันยังเขียนมากเกี่ยวกับ Evernote เป็น เครื่องมือแบ่งปันสำหรับมืออาชีพด้านอสังหาริมทรัพย์

** การปรับปรุง: จริงๆแล้วการเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ไม่กี่ครั้งกำลังดำเนินไปตามเส้นทางเสมือนจริงหลายปีหลังจากที่ฉันได้เผยแพร่บทความนี้เป็นครั้งแรก ตัวแทนเป็นมือถือมากขึ้นทำมากคอมพิวเตอร์และเอกสารหน้าที่ของตนที่บ้านหรือในเขตข้อมูล สิ่งเดียวก็คือการประสบความสำเร็จเนื่องจากบางคนต้องการห้องประชุมเพียงอย่างเดียวถ้าลูกค้าต้องการพบปะกับที่ทำงาน เทคโนโลยีที่มุ่งเน้นไปที่ตัวแทนของเราจะกลายเป็นธุรกิจนายหน้ามากขึ้นจะต้องมีแรงจูงใจด้านเทคนิคเพื่อดึงดูดและรักษาสิ่งที่ดีที่สุด