ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว
Evernote สามารถกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือทางธุรกิจที่มีค่าที่สุดของคุณหากคุณพัฒนานิสัยและตั้งค่าระบบอัตโนมัติเพื่อบันทึกข้อมูลตั้งอยู่เมื่อต้องการและแชร์ข้อมูลอย่างเจาะจงกับลูกค้าหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจาก Evernote สามารถค้นหาได้ภายในไฟล์ PDF และใช้ OCR เพื่อค้นหาข้อความในรูปภาพเพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้รับจาก Evernote จากคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือเป็นข้อความหรือกล้องเซลล์สามารถค้นหาได้ในภายหลัง
เป็น วิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการจัดเก็บข้อมูล แต่ยิ่งต้องค้นหาในภายหลัง ต่อไปนี้เป็น 50 วิธีที่ฉันใช้ Evernote ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของฉัน
UPDATE ตุลาคม 2017: ฉันยังคงเป็นผู้ใช้ Evernote ตัวยงและใช้มันเพื่อทำงานร่วมกับลูกค้า เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ตัวเดียวที่ฉันใช้ต่อเนื่องมานานกว่า 8 ปี
- จดบันทึกอีเมลจาก Evernote ให้ทุกคน
- ถ่ายภาพเอกสาร plats เอกสารศาล ฯลฯ และส่งไปที่ Evernote จากฟิลด์
- ถ่ายภาพและบันทึกข้อความไปยังข้อความรูปภาพไปยัง Evernote เพื่อจดจำคุณสมบัติของสถานที่ให้บริการคาราวาน / ทัวร์
- เอกสารความคืบหน้าการก่อสร้างบ้านใหม่ด้วยรูปภาพ / ข้อความไปยังที่อยู่ Evernote พิเศษ
- อีกครั้งในข้อเสนอใหม่ที่บ้านให้ถ่ายรูป / บันทึกข้อความไปยังเอกสารการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
- ขณะที่คุณเลื่อนไปทั่วเว็บภาพคลิปชิ้นข้อความหรือทั้งหน้าไปยังโน้ต
- สำหรับผู้ใช้ Google Reader คุณสามารถตั้งค่า "ส่งถึง" เพื่อส่งรายการฟีดไปยังโน้ตได้
- หากคุณใช้โทรศัพท์ที่เปิดใช้ GPS ข้อความในพิกัดไปยังโน้ต
- แทนที่จะส่งอีเมลร่างอีเมลที่คลาดเคลื่อนโดยทำงานในการพัฒนารายการในโน้ตจากนั้นส่งอีเมลโน้ต
สำนักงานการจัดการเวลาและการบัญชี
- การใช้ทั้งซอฟต์แวร์ onboard และ Web version ทำให้ทุกอย่างมีการซิงค์ระหว่างกัน
- ใช้ลิงก์ Jott.com ส่งโน้ตที่บันทึกไว้พร้อมลิงก์ไปยังเสียงเพื่อ Evernote
- แชร์โน้ตกับผู้อื่นด้วยการแชร์สมุดบันทึกทั้งหมดอย่างปลอดภัย
- ใช้โน้ตบุ๊คผู้ช่วยเพื่อแชร์คำแนะนำกับโน้ตกับผู้ช่วย
- สำหรับนายหน้าให้ใช้สมุดบันทึกตัวแทนเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน
- เพิ่ม กล่องกาเครื่องหมายทำเป็นงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อบันทึกเพื่อทราบเมื่อตัวแทน / ผู้ช่วยทำงานเสร็จสิ้น
- โน้ตข้อความสำหรับผู้ช่วยและตัวแทนจากสาขาบันทึกเอกสารใน Evernote
- ถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินข้อความในรูปแบบการบันทึกและสามารถค้นหาข้อความได้
- ใช้กฎ / ตัวกรองอีเมลเพื่อส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากอีเมลไปที่ Evernote
- ทำภาพเซลล์เช็คก่อนฝากและรับใบเสร็จรับเงินหลังจากฝากข้อความไว้ในโน้ต
- สามารถตั้งค่า Evernote เพื่อตรวจสอบและซิงค์อัตโนมัติกับโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์เพื่อคัดลอกเอกสารไปยังบันทึกโดยไม่ต้องยุ่งยาก
การจัดการธุรกรรม
- ใช้ตัวกรอง / กฎมีอีเมลทั้งหมดที่กล่าวถึงชื่อผู้ซื้อหรือผู้ขายไปที่โน้ต
- บริการต่างๆเช่น Google Voice, Callwave, Jott หรือข้อความเสียงอื่น ๆ ที่มีข้อความที่ผ่านการคัดลอกจะถูกส่งต่อไปยังโน้ตบุ๊คการทำธุรกรรมและลิงค์ไปยังเสียงจะไปด้วย
- หากใช้ผู้ตรวจสอบให้ใช้ pic / ข้อความเพื่อตรวจสอบปัญหาเอกสาร
- ใช้ "ก่อนและหลัง" ภาพกล้องเซลล์เพื่อบันทึกการเสร็จสิ้นการบันทึก
- ใช้ โน้ตบุ๊คการทำรายการร่วม เพื่อแชร์ภาพและบันทึกกับผู้ซื้อระยะไกล
- ส่งเอกสารผ่านการแนบบันทึกย่อไว้ในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน
- ก่อนที่เอกสารเหล่านี้จะหายไปให้ทำการสำรวจจุดสำรวจมุมด้วยข้อความรูป / ข้อความ
- นำอีเมลเอกสารบันทึกย่อข้อความและข้อความเสียงทั้งหมดลงใน โฟลเดอร์รายการหนึ่ง ๆ
- ใช้ภาพเซลล์ของเมตรไฟฟ้าและก๊าซสำหรับตัวเลขและการอ่านสำหรับการแลกเปลี่ยนสาธารณูปโภค
- เมื่อปิดธุรกรรมบันทึกโน้ตทั้งหมดในโฟลเดอร์เป็น HTML เพื่อพิมพ์เอกสารหนึ่งชุดตามลำดับวันที่
- บันทึกบันทึกโฟลเดอร์ธุรกรรมที่ปิดไว้ในรูปแบบ Evernote ลงในฮาร์ดไดรฟ์และซีดีเพื่อเรียกคืนในภายหลังลบโน้ตบุ๊ค
การจัดการรายชื่อ
- สร้างโน้ตบุ๊ครูปภาพและข้อมูลเพื่อแชร์กับผู้ซื้อในอนาคตทางอีเมล
- ติดตามบันทึกย่องานความคิดเห็นของผู้ขายอีเมลผู้ขาย ฯลฯ ในโน้ตบุ๊ครายชื่อเดียว
- การเข้าชมการตรวจสอบทรัพย์สินในเอกสารสำหรับผู้ขายระยะไกลด้วยข้อความรูป / ข้อความคัดลอกไปที่ Evernote
- โทรในบันทึกย่อที่มี Jott.com จากโทรศัพท์มือถือที่มีรหัสล็อคตู้และปัญหาเกี่ยวกับพร็อพเพอร์ตี้อื่น ๆ
- สร้างความประทับใจให้ผู้ขายในการเข้าชมครั้งแรกด้วยการถ่ายภาพเซลล์ด้วยข้อความเพื่อบันทึกและจดจำคุณสมบัติที่คุณต้องการนำเสนอเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์
- Clip รายการทรัพย์สินจากเว็บไซต์เช่น Realtor.com, Trulia ฯลฯ เพื่อส่งแบบเต็มหน้าไปยังผู้ขาย
- เมื่อ Realtors อื่นแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะผ่านทางอีเมลหรือข้อความเสียงให้ส่งไปยังโน้ตบุ๊ครายชื่อเพื่อแชร์กับผู้ขาย
- ส่งความคิดเห็นไปยังผู้ขายและ Evernote ทันทีเมื่อคุณแสดงทรัพย์สินที่จดทะเบียน
- ประหยัดเวลาและการเดินทางด้วยการเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคจากโทรศัพท์ไปยังไฟล์เพื่อยืนยันหมายเลขบัญชีและค่าสาธารณูปโภค ... ค้นหาข้อความในภาพ
การตลาด
- แนวคิดการตลาดแบบคลิปจากเว็บไซต์หรือส่งลิงก์จากผู้อ่านฟีดข้อมูลไปยัง Evernote เพื่อใช้ในภายหลัง
- แชร์โน้ตกับตัวแทนโฆษณาทางหนังสือพิมพ์เพื่อแชร์ไอเดียและทำการเปลี่ยนแปลงโฆษณา
- ทำสิ่งเดียวกันกับเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณเพื่อตัดความคิดจากเว็บเช่น "เราสามารถทำเช่นนี้ได้หรือไม่"
- ทำงานในโน้ตแทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อทำให้การแบ่งปันหรือการส่งผ่านทางอีเมลทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพิ่มลงในโน้ตขณะที่แนวคิดพัฒนาขึ้น
- ใช้ความสามารถในการค้นหาที่ยอดเยี่ยมของ Evernote เพื่อรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณได้บันทึกไว้ในอดีตที่เกี่ยวข้องกับคำหลักหรือบุคคล
- ถ่ายภาพนามบัตรก่อนที่คุณจะสูญเสีย อย่าสแกนเนื่องจาก Evernote จะค้นหาในข้อความของการ์ด
- ส่ง Tweets ไปยัง Evernote โดยมีสิทธิ์รับคำสั่งพิเศษในทวีต เก็บข้อมูลการโต้ตอบของผู้ใช้ Twitter ที่สำคัญซึ่งคุณสามารถหาได้
ทั่วไป
- Evernote รวบรวมข้อมูลทุกประเภทจากแหล่งต่างๆเพื่อให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายในภายหลัง
- การใช้แฟกซ์ออนไลน์คุณสามารถส่งเอกสาร PDF ที่ส่งแฟกซ์ไปที่ Evernote เพื่อจัดเก็บและเรียกค้นได้โดยอัตโนมัติ
- การใช้ซอฟต์แวร์และเวอร์ชันออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถควบคุมบันทึกย่อที่ซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์และการป้องกันซ้ำซ้อน
ฉันแน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์อย่างอื่นเนื่องจากเราเป็นเอกสารและทำธุรกิจหนัก ๆ ฉันถือว่า Evernote เป็นเครื่องมือลดความเครียดที่มีค่าที่สุดชิ้นหนึ่งของฉัน ทำให้ฉันรู้สึกดีขึ้นในการควบคุมข้อมูลที่มากเกินไปในปัจจุบัน