การวางแผนแบบดึง: แนวทางใหม่ในการวางแผนโครงการ

การวางแผนแบบดึงสามารถเป็นเครื่องมือที่ใช้เพื่อค้นหาช่องว่างในกำหนดการก่อสร้าง

การวางแผนแบบดึงเป็นวิธีการใหม่สำหรับการปฏิวัติในการทำงานกับกำหนดการของโครงการในลำดับที่ย้อนกลับ ตารางการวางแผนการดึงทำงานโดยระบุและแยกขั้นตอนโครงการโดยเพิ่มรายละเอียดตามลำดับย้อนกลับ กระบวนการย้อนกลับในที่สุดจะเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมกว่าดูล่วงหน้ากำหนดการเมื่อมีการทำงานออกในกระบวนการย้อนกลับเมื่อรายละเอียดและขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและวิเคราะห์กระบวนการวางแผนดึงมาจาก ตารางงานจริง เมื่อขั้นตอนการวิเคราะห์และรายละเอียด เพิ่มขึ้นจากการป้อนข้อมูลร่วมกันจากผู้จัดการที่รับผิดชอบทั้งหมดและหัวหน้าอุทยาน

การวางแผนแบบดึงถือกันอย่างไร

ขั้นตอนการวางแผนแบบดึงมักทำโดยใช้บันทึกย่อใช่คุณอ่านบันทึกย่อที่ถูกต้อง บันทึกย่อเหล่านี้ใช้เพื่อระบุองค์ประกอบสำคัญของงานซึ่งระบุย้อนหลังจากตารางงานจริง โน้ตแบบเหนียวมักจะอยู่เหนือกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ที่มีระยะเวลาโดยรวมของโครงการอยู่ด้านบน ช่วงเวลา แบ่งตามสัปดาห์หรือช่วงเวลาและกิจกรรมหลัก ๆ ทั้งหมดจะถูกระบุและดึงเข้าด้วยกันตามลำดับ บันทึกย่อจะถูกใช้เพื่อระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้ตามกำหนดการโครงการการระบุงานทั้งหมดและผู้เล่นหลักที่จำเป็นต้องทำงานโดยไม่มีความล่าช้าใด ๆ

ขั้นตอนการวางแผนดึงสามารถมีผลได้อย่างไร

กระบวนการวางแผนดึงอาจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อผู้เล่นหลักได้รับเชิญให้ทำงานร่วมกันในกระบวนการ การประชุมวางแผนการดึงต้องมีข้อมูลของคนที่รู้จักงานเอกสารที่จำเป็นและอุปกรณ์ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

คนที่เกิดขึ้นจริงที่รู้ว่าเวลาที่ประเภทของความท้าทายที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นจะต้องมีเพื่อให้มีกระบวนการวางแผนการดึงที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้เพื่อให้การวางแผนที่มีประสิทธิภาพของกระบวนการของคุณผู้เล่นทุกคนควรจะตระหนักถึงกระบวนการและเปิดกว้างในการปรับตารางเรียนของพวกเขารู้ว่ากิจกรรมทั้งหมดขึ้นอยู่กับระหว่างกันและกระบวนการนี้อาจส่งผลต่อกิจกรรมเหล่านั้น

วิธีการทำงานของ Pull Planning

การวางแผนดึงต้องเสร็จสิ้นเมื่อทุกฝ่ายที่เข้าร่วมกระบวนการพิจารณาความพึงพอใจของตนในบอร์ดงาน จากนั้นจะเป็นตัวกำหนดความแตกต่างระหว่างสิ่งที่จำเป็นต้องใช้ 100% และสิ่งที่ไม่จำเป็นเพื่อให้ทรัพยากรเหล่านั้นสามารถกำหนดให้งานที่สำคัญยิ่งขึ้นการวางแผนอย่างเต็มที่จะช่วยลดการสื่อสารที่ผิดพลาดและจะเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการทำให้ง่ายต่อการบรรลุจุดสำคัญของโครงการ เมื่อทำงานร่วมกับการวางแผนการดึงสมาชิกในทีมทุกคนจะต้องมีชุดบันทึกย่อที่มีสีสันซึ่งจะใช้เพื่อระบุส่วนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผน

ความแตกต่างระหว่าง CPM กับ Pull Planning

การวางแผนแบบดึงแตกต่างจากกำหนดการเส้นทางของเส้นทางที่สำคัญเนื่องจากมีการวางแผนและระบุกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ตอนสิ้นสุด ระยะเวลาและตรรกะทั้งหมดจะทำงานตั้งแต่ต้นจนถึงจุดเริ่มต้นระบุทรัพยากรและงานทั้งหมดที่ควรจะดำเนินการเพื่อให้ได้มาถึงขั้นตอนสุดท้าย เกล็นบัลลาร์ดและ Greg Howell พัฒนาระบบ Last Planner ®ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานวิจัยของพวกเขาในการกำหนดวิธีการนี้เพื่อกำหนดตารางการทำงานของโครงการ คนสุดท้ายในการวางแผนการทำงาน (เช่นผู้จัดการฝ่ายการค้า / นักลงทุนในอนาคต) มีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนและกำหนดเวลาเพื่อกำหนดกิจกรรมระยะเวลาและข้อบกพร่องระหว่างธุรกิจการค้าที่จำเป็นในการทำกิจกรรม

ดึงการวางแผนในเปลือกอ่อนนุช

กระบวนการนี้ง่ายและนี่คือวิธีการทำงานแบบสั้น ๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน:

• ระบุเป้าหมายสำคัญ
• ระบุเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญ
• สร้าง CPM และอัปเดตกำหนดการ
• จัดทำแผนรายสัปดาห์
• ทบทวนกิจกรรมกับผู้นำทีมและประเมินสิ่งที่สามารถแก้ไขได้
• ปรับปรุงและทบทวนกิจกรรมเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อวิเคราะห์ระยะเวลากิจกรรม เตรียม RCA ถ้าจำเป็น
• อัปเดตกำหนดการหลังจากการตรวจสอบกิจกรรมและรับการตอบรับจากลูกเรือและผู้จัดตารางเวลาทั้งหมด