กิจกรรมนี้ถูกดึงออกจากสิ่งที่มักเรียกว่าโครงสร้างการทำงาน (WBS) ของโครงการก่อสร้างที่เฉพาะเจาะจง
แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแสดงสถานะของตารางที่อัปเดตโดยใช้การแรเงาแบบสมบูรณ์และเส้นแนวตั้งที่แท้จริงแทนวันที่ที่เกิดขึ้นจริง
แผนภูมิ Gantt บางครั้งจัดทำขึ้นเพื่อแสดงกิจกรรมที่สำคัญและกิจกรรมต่อไปนี้และความสัมพันธ์ของพวกเขาและเป็นรูปแบบที่เรียบง่ายของตารางโครงการ แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมถ้าคุณกำลังมองหาเพื่อให้สรุปโดยรวมของตารางโครงการโดยไม่มีรายละเอียดที่สำคัญ
ข้อดีของ Gantt Chart
แม้ว่าจะง่ายในองค์ประกอบของแผนภูมิ Gantt มีข้อดีดังต่อไปนี้:
- แผนภูมิ Gantt สามารถนำมาใช้เพื่อแสดงขั้นตอนและกิจกรรมของโครงการในการสร้างภาพที่เรียบง่ายมาก
- อาจเป็นประโยชน์ในการระบุจุดที่สำคัญในแผนภูมิด้วยเส้นขอบหนาหรือสีของแท่ง
- แผนภูมิ Gantt ที่อัปเดตช่วยจัดการโครงการและลดปัญหาตารางเวลา
- ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สามารถลดขั้นตอนการอัพเดตแผนภูมิของ Gantt ได้ง่ายขึ้น
- คุณไม่ต้องการซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt เนื่องจากสามารถจัดเตรียมได้โดยง่ายโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกัน
อะไรคือข้อเสียของแผนภูมิแกนต์
แผนภูมิ Gantt อาจมีข้อ จำกัด บางอย่างและอาจไม่เป็นประโยชน์ในบางกรณี มีปัญหาอื่น ๆ อีกเช่นกัน:
- ไม่แนะนำให้ใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อกำหนดโครงสร้างการทำงานและกิจกรรมตารางเวลาในเวลาเดียวกัน
- โดยปกติเมื่อโครงการมีกิจกรรมมากกว่า 30 กิจกรรมอาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดแทนที่จะมุ่งเน้นที่การใส่ CPM ร่วมกัน
- แผนภูมิแกนต์จะไม่เป็นประโยชน์หากมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงข้อมูล
- แผนภูมิ Gantt ไม่ได้แสดงถึงความซับซ้อนของโครงการ
- แถบแนวนอนของแผนภูมิ Gantt บิดเบือนความต้องการทรัพยากรที่แท้จริงของโครงการ
- แผนภูมิ Gantt ที่มีการแรเงาเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพจริงของตารางเวลาจริง
เมื่อใดควรใช้แผนภูมิแกนนำ
แผนภูมิ Gantt มีความหลากหลายของการใช้ในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้าง ต้องใช้แผนภูมิ Gantt ภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:
- เพื่อสื่อสารแผนการหรือสถานะของโครงการก่อสร้าง
- เพื่อตรวจสอบงานภายในโครงการ
- เมื่อใส่ข้อเสนอง่ายๆสำหรับโครงการขนาดเล็ก
- เพื่อให้คำสั่งในระดับสูง ลำดับและระยะเวลาของงานเฉพาะ หรือกระบวนการจากโครงการก่อสร้าง,
- เพื่อแสดงให้เห็นว่างานใดที่ขึ้นอยู่กับงานก่อนหน้า
วิธีการสร้างแผนภูมิ Gantt
ขั้นตอนขั้นพื้นฐานต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt
- ระบุขั้นตอนหรือกิจกรรมที่จำเป็นต่อการดำเนินการโครงการ
- ระบุเหตุการณ์สำคัญภายในโครงการ
- ระบุเวลาที่คาดไว้ที่ต้องการเพื่อให้แต่ละงาน
- ระบุลำดับของงานและลำดับความสำคัญของงาน
- วาดแกนเวลาในแนวนอนที่ด้านล่างของหน้า
- เลือก ช่วงเวลา ที่เหมาะสมเพื่อแสดงความยาวของงาน
- จัดเตรียมคอลัมน์ทางด้านซ้ายของกระดาษ เขียนแต่ละกิจกรรมและเหตุการณ์สำคัญของโครงการตามลําดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- กิจกรรมหรือเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ แสดงให้เห็นว่าพวกเขาใช้เพชรภายใต้ช่วงเวลาที่กิจกรรมต้องเกิดขึ้น
- กิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดให้วาดแถบแนวนอนหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าว่างเปล่าที่เริ่มต้นตั้งแต่วันแรกกิจกรรมจะเกิดขึ้นและสิ้นสุดวันที่กิจกรรมสิ้นสุดลง อย่ากรอกข้อมูลในสี่เหลี่ยมผืนผ้า
- กิจกรรมหรืองานแต่ละอย่างต้องอยู่ในแผนภูมิ Gantt
- เติมเพชรหรือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในขณะที่แต่ละกิจกรรมกำลังดำเนินการ
- ใช้น้ำหนักหรือลูกดิ่งเป็นเครื่องหมายแนวตั้งเพื่อแสดงเวลาจริงและความคืบหน้าของโครงการ
การพิจารณาแผนภูมิแกนต์
แผนภูมิ Gantt จะถูกแก้ไขด้วยคอลัมน์เพิ่มเติมที่แสดงรายละเอียดต่างๆเช่นระยะเวลาที่คาดว่าจะดำเนินการแต่ละงานต้องใช้ทรัพยากรกี่เท่าเพื่อให้แต่ละกิจกรรมเสร็จสมบูรณ์และ / หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรม
ไม่แนะนำให้มีการระบุการประชุมหรือกระบวนการตรวจสอบเพื่อระบุไว้ในแผนภูมิของ Gantt เนื่องจากอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาอันยาวนาน แผนภูมิ Gantt จะถ่ายทอดความคิดที่ชัดเจนให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานเฉพาะเจาะจงและสามารถส่งเสริมกระบวนการตั้งเวลาที่มีประสิทธิภาพ