6 คำทักทายเกี่ยวกับข้อความเสียงทั่วไป

สร้างความประทับใจครั้งแรกด้วยข้อความอวยพรข้อความเสียงของคุณ

ข้อความอวยพรข้อความเสียงทั่วไปจะใช้เป็นคำทักทายข้อความเสียงเริ่มต้นหากคุณไม่ได้ตั้งค่าอวยพรอื่น ๆ บางครั้งในช่วงเหตุการณ์เช่นภาวะไฟฟ้าดับอาจเป็นไปได้แม้ว่าคุณ คิดว่า คุณได้ ตั้งคำทักทายอีกครั้ง แล้วก็ตามซึ่งอาจทำให้โปรแกรมลบออกได้ หรือคุณอาจลืมเปลี่ยนคำทักทายในตอนท้ายของวันที่วุ่นวาย

บรรทัดล่างคือคุณไม่มีวันรู้เมื่อทักทายนี้จะเล่นกับผู้โทรติดต่อดังนั้นดีที่สุดคือสั้น

หลีกเลี่ยงวันที่และกรอบเวลาสำหรับเมื่อคุณจะโทรกลับ - หลังจากที่ทุกท่านมีวิธีการคาดการณ์เมื่อผู้โทรจะได้ยินข้อความไม่ ข้อความอวยพรข้อความเสียง นี้จะเล่นสำหรับการโทรออกภายนอกทั้งจากภายนอก บริษัท และ ภายใน - บุคคลที่โทรจากส่วนขยายอื่นภายใน บริษัท ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับคำทักทายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ตั้งแต่ธุรกิจไปจนถึงทางการที่ไม่เป็นทางการ ปรับแต่งและปรับแต่งให้เล็กนิดหน่อยตามที่เห็นสมควร แต่พยายามอย่าหลงผิดจากพื้นฐานเหล่านี้

ตัวอย่างคำทักทายข้อความทั่วไปเกี่ยวกับเสียงทั่วไปไม่กี่คำ

1. สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ขออภัยฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการส่งคืนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงเตือน
2. สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด

1. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับสายได้ในขณะนี้ แต่โปรดอย่าลังเลที่จะฝากข้อความหลังจากเสียง ฉันจะโทรกลับทันทีที่ฉันสามารถทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีกรุณาโทรไปที่เลขานุการ Susan Smith ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทร ลาก่อน
2. คุณมาถึง Jim Bucki คู่มือการใช้เทคโนโลยีการดำเนินงานของคุณแล้ว ขออภัยฉันไม่สามารถรับสายได้เลย แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้และใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ operationstech@XYZ.com ขอบคุณที่โทรมา.

1. สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากเป็นไปตามคำสั่งซื้อล่าสุดโปรดติดต่อแผนก บริการลูกค้า ของเราที่ 1-800-555-1212 มีให้บริการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ตามเวลาตะวันออก หรือคุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของเรา มิฉะนั้นโปรดฝากข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊ป
2. ขอบคุณที่โทรมา. คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki, Guide to Operations Technology แล้ว ฉันพูดคุยกับลูกค้ารายอื่นหรือฉันออกไปจากโต๊ะทำงาน หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดโทรหาบริการตอบรับของฉันที่หมายเลข 1-800-555-1212 ตลอด 24 ชั่วโมง มิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอขอบคุณ.

รวมพื้นฐานตามความเหมาะสม:

• ทักทายผู้โทร
• ระบุชื่อและชื่อของคุณหากมี
• อธิบายข้อมูลที่คุณต้องการในข้อความที่เหลืออยู่ไม่ว่าจะเป็นชื่อและหมายเลขหรือข้อมูลที่ระบุเพิ่มเติม
• กำหนดตัวเลือกอื่น ๆ ให้กับผู้โทร