ผู้วางแผนกิจกรรมไม่ได้มีชื่องานเดียวกัน
มีการวางแผนกิจกรรมมากมายในโลกธุรกิจ แม้ว่างานด้านการตลาดและการจัดการงานจะมุ่งเน้นไปที่ กิจกรรมขององค์กรที่พบ มากที่สุด (งานสัมมนาการประชุมงานแสดงสินค้าและการแข็งค่า) งานด้านการสื่อสารการฝึกอบรมและพื้นฐานขององค์กร ในความเป็นจริงบางส่วนของเหตุการณ์ที่น่าสนใจมากขึ้นมีการวางแผนผ่านหน่วยงานที่ไม่ได้เน้นเฉพาะในกิจการภายนอก
ถ้าคุณดูที่เส้นทางอาชีพที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม แต่อย่ามั่นใจว่างานของคุณจะรวมถึงการวางแผนงานอย่างแท้จริง ในขณะที่ผู้ช่วยผู้บริหารบางราย (ตัวอย่างเช่น) ใช้จ่ายเปอร์เซ็นต์ที่ดีในการจัดการท่องเที่ยวการตั้งค่าอาหารกลางวันและการจัดการด้านลอจิสติกส์คนอื่น ๆ ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเก็บบันทึกและสั่งซื้อสินค้า
01 - การจัดการประชุม
สำหรับผู้ที่ต้องการทำงาน 100% ของเวลาในงานอีเวนต์ขององค์กรฝ่ายจัดการประชุมเป็นเส้นทางที่ชัดเจน
บุคคลในพื้นที่นี้ทำสัญญานอกบริการและจัดการที่พักอาหารและเครื่องดื่มค่าขนส่ง A / V และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ งานเหล่านี้มักเป็นส่วนหนึ่งของแผนกจัดซื้อเพื่อให้การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจมากมาย ชื่องานทั่วไป ได้แก่ :
- วางแผนการประชุม
- ผู้ประสานงานการเดินทาง
- ผู้ช่วยประชุม
02 - ฝ่ายสนับสนุน Office
บุคลากรสนับสนุนด้านการบริหารสามารถจัดการความรับผิดชอบของเหตุการณ์วางแผนและดำเนินการประชุมของแผนกและลูกค้าเฉพาะรายจัดการเรื่องการเดินทางและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายการต้อนรับภายนอกได้ติดตามงบประมาณด้านการบริการภายนอก ฯลฯ
นักวางแผนเหตุการณ์ จำนวนมากเริ่มต้นเส้นทางของพวกเขาที่นี่และโอนไปยังบทบาทการวางแผนงานอื่น ๆ งานด้านการบริหารบางอย่างมีโอกาสมากกว่าที่จะเสนอโอกาสในการวางแผนดังนั้นอย่าตั้งคำถามก่อนที่จะทำงานด้วยความคาดหวังว่าคุณจะได้รับประสบการณ์ในการวางแผนงาน
ชื่องานทั่วไปที่รวมถึงงานประเภทนี้ ได้แก่ :
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
- ผู้ช่วยผู้จัดการอาวุโส
03 - การตลาดและการขาย
ไม่ว่าองค์กรจะมุ่งเน้นการขายหรือเน้นด้านการตลาดพื้นที่ทางธุรกิจของ บริษัท ใด ๆ จะประสานงานกิจกรรมต่างๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมขนาดเล็ก สำหรับนักการตลาดเน้นการลงทุนตอบแทนสำหรับมูลค่าของเหตุการณ์มากกว่าการจัดการค่าใช้จ่าย
องค์กรส่วนใหญ่ตระหนักถึงคุณค่าของกิจกรรมแบบเห็นหน้าและสิ่งนี้นำไปสู่การมุ่งเน้นที่การสัมมนาลูกค้าการประชุมกิจกรรมการแข็งค่าและอื่น ๆ บ่อยครั้งที่คนที่มีชื่องานต่อไปนี้จะได้รับแจ้งให้วางแผนและ / หรือจัดการเหตุการณ์:
- ผู้ประสานงานการตลาด
- ผู้จัดการฝ่ายการประชุม / กิจกรรม
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด
- ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์
04 - การติดต่อสื่อสาร
แผนกสื่อสารของหลาย บริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารแบรนด์ เน้นการสื่อสารทางธุรกิจการสื่อสารภายในการโฆษณาความสัมพันธ์กับชุมชนความสัมพันธ์กับสื่อการสนับสนุนและอื่น ๆ
แม้ว่ากิจกรรมการวางแผนงานจะไม่เน้นที่กิจกรรมหลัก แต่กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์อาจรวมถึงการสร้างโอกาสสำหรับกิจกรรมทางสื่อการค้าการตลาดมือถือการให้การสนับสนุนการจัดประชุมพนักงาน ฯลฯ รายการงานระดับเริ่มต้นรวมถึง:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร
- ผู้ประสานงานการโฆษณา / ผู้ช่วยโปรโมชัน
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์
05 - การศึกษาและการฝึกอบรม
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในหลาย ๆ บริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและดำเนินการประชุมโครงการและกิจกรรมต่างๆด้านการศึกษา เหล่านี้อาจรวมถึงการฝึกอบรมองค์กรสำหรับพนักงานใหม่การฝึกภาคสนามการพัฒนาพนักงานและการฝึกอบรมพนักงานรายปี เหตุการณ์อาจรวมถึงการเดินทางการจัดการกับสถานที่การวางแผนมื้ออาหารและอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท และประเภทการฝึกอบรมบางประเภท ในหลาย ๆ กรณีผู้ที่จัดกิจกรรมการฝึกอบรมมีชื่อเช่น
- ผู้ช่วยฝึกอบรม
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรม
- ผู้ฝึกสอน บริษัท
- ผู้จัดการฝึกหัด
06 - มูลนิธิองค์กร
มูลนิธิองค์กรเป็นแหล่งที่ดีสำหรับงานการจัดงานและอาจเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มองข้ามมากขึ้น งานพื้นฐานขององค์กรอาจเป็นสวรรค์สำหรับผู้วางแผนกิจกรรม
ตำแหน่งภายในมูลนิธิอาจช่วยให้คุณสามารถเป็นตัวแทนของธุรกิจได้ในขณะที่ทำงานใกล้ชิดกับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและชุมชน กิจกรรมน่าจะมีตั้งแต่การวางแผนขนาดเล็กไปจนถึงงานเฉลิมฉลองขนาดใหญ่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบนพื้นดินงานเลี้ยงอาหารค่ำอย่างเป็นทางการและแม้แต่ห้องอาหาร ดังนั้นคนที่ช่วยในการวางแผนกิจกรรมของมูลนิธิอาจจำเป็นต้องเลือกสถานที่จัดงานบันเทิงการทำงานกับผู้ให้บริการด้านอาหารและจัดการโลจิสติกส์ บางตำแหน่งดังกล่าวอาจรวมถึง:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านมูลนิธิ
- ผู้จัดการโปรแกรม
- ผู้ช่วยมูลนิธิ