แถลงการณ์การประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องที่สั้นและตรงประเด็น
แถลงการณ์สามารถเผยแพร่ได้เร็วกว่า ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป เพราะเขียนได้ง่ายกว่าและบางครั้งก็เหมาะสมกว่า การส่งข่าวประชาสัมพันธ์จะโง่และไร้จุดหมายในสถานการณ์ข้างต้นเนื่องจากอาจมีคนรู้อยู่แล้วว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาไม่ต้องการ - หรือต้องการ - เรื่องราวของเรื่องราวโดยรวม
สิ่งที่พวกเขาต้องการและสิ่งที่พวกเขาต้องการคือคำพูด - จากคุณ นั่นคือคำแถลงทั้งหมดเป็นคำพูดยาว ๆ จากแหล่งเดียวกัน แต่ไม่ยาวเกินไป ไม่ควรเกินสองย่อหน้า
วิธีการเขียนแถลงการณ์
คำแถลงมักเขียนในคนแรก คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูดเพราะสิ่งทั้งหมดทำหน้าที่เป็นคำพูดในตัวเอง ตัวเอียงจะปรับถ้าคุณต้องการตั้งค่าข้อความ นี่คือตัวอย่าง:
แถลงการณ์โดย Joe Football เกี่ยวกับการค้าของเขากับ Giants
การเล่นให้กับ Giants เป็นความฝันที่เป็นจริงสำหรับฉัน ฉันชื่นชมเวลาของฉันเป็น Raider และการสนับสนุนทั้งหมดที่องค์กรให้ฉัน แต่กับหัวหน้าโค้ชคนใหม่และผู้จัดการทั่วไปมาฉันสามารถดูว่าทำไมพวกเขาต้องการติดตั้งระบบของตนเองและนำคนอื่น
ยักษ์เป็นแบบที่ดีสำหรับทักษะของฉันและเป็นความสุขที่ได้พบที่บ้านที่นี่ ฉันได้พบกับโค้ชและผู้เล่นเมื่อเช้านี้และพวกเขารู้สึกตื่นเต้นที่จะมีฉันอยู่ในทีม หมอบอกว่าไหล่ของฉันหายดีขึ้นและฉันก็ไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียเวลาใด ๆ เนื่องจากได้รับบาดเจ็บในปีนี้ ฉันรู้สึกดีกับโอกาสของเราที่จะทำรอบตัดเชือกในฤดูกาลนี้และยิงประตูที่ซุปเปอร์โบว์ลอื่น
# # #
สำหรับการสัมภาษณ์โปรดติดต่อ:
เฟร็ดจอห์นสันยักษ์รองประธานฝ่ายประชาสัมพันธ์
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
แถลงการณ์มีแนวโน้มที่จะถูกหยิบขึ้นมาเพราะเป็นสิ่งที่ผู้สื่อข่าวต้องการ: คำพูดจากเรื่องของเรื่องราวที่ร้อนแรง
สิ่งสำคัญที่ต้องจำเมื่อคุณเขียนแถลงการณ์ ประชาสัมพันธ์
ให้สั้น อย่าลืมยาว แต่ให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ผู้คนต้องการทราบ ในกรณีของโจฟุตบอลผู้อ่านอาจสงสัยเกี่ยวกับไหล่ของเขาทันทีเพื่อที่จะรวมไว้ด้วย แต่ไม่จำเป็นต้องใช้คำอธิบายทางการแพทย์ฉบับสมบูรณ์ คุณไม่ต้องการรวมคำพูดจากแพทย์เนื่องจากคำแถลงเป็นคำพูดของคุณ ไม่ควรรวมถึงข้อมูลที่ได้รับจากคนสองคน
โปรดจำไว้ว่าคำพูดของคุณเป็นบันทึกสาธารณะเพื่อเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางอย่างให้ปรึกษากับที่ปรึกษาทางกฎหมายก่อนที่คุณจะประกาศไปทั่วโลก