พื้นฐานของ EDI และวิธีการใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณ
การทำธุรกรรม EDI เป็นส่วนหนึ่งของการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ที่ บริษัท ใช้ตัวอย่างเช่น บริษัท หนึ่งอาจต้องการส่งคำสั่งซื้อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถทำได้โดยใช้ EDI
ธุรกรรม EDI ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นอิสระจากการสื่อสารที่ บริษัท หรือเทคโนโลยีซอฟต์แวร์สร้างข้อมูล EDI
รูปแบบ EDI
อย่างไรก็ตามมีมาตรฐานที่กำหนดวิธีการจัดรูปแบบข้อความแต่ละข้อความ
มีมาตรฐาน EDI สี่มาตรฐาน: UN / EDIFACT ซึ่งเป็นมาตรฐานเดียวที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลและใช้งานส่วนใหญ่อยู่นอกทวีปอเมริกาเหนือ ANSI ASC X12 เป็นมาตรฐานที่ใช้ภายในทวีปอเมริกาเหนือ TRADACOM ซึ่งใช้โดย บริษัท ค้าปลีกของอังกฤษและ ODETTE ซึ่งเป็น ใช้โดยผู้ผลิตรถยนต์ในยุโรป
การใช้ EDI เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท เนื่องจาก สามารถลดต้นทุน การส่งเอกสารได้อย่างมาก
ค่าใช้จ่าย EDI เทียบกับผลประโยชน์
ใบสั่งซื้อกระดาษต้องใช้ทรัพยากรเพื่อพิมพ์ PO, แฟกซ์หรือโพสต์ไปยังผู้ขาย EDI จะส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ขายโดยอัตโนมัติเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการส่ง PO รวมทั้งรายงานจากกลุ่มอเบอร์ดีนในปีพ. ศ. 2551 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าในสหรัฐมีต้นทุน 37.45 ดอลลาร์สหรัฐในการผลิตและส่งกระดาษ PO ในขณะที่มีค่าใช้จ่ายเพียง 23.83 ดอลลาร์ในการส่งโดยใช้ EDI เท่านั้น
บริษัท บางแห่งไม่ใช้ EDI มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและบำรุงรักษาเทคโนโลยีที่ จำเป็นในการดำเนินการ EDI คู่ค้าแต่ละรายที่ บริษัท ต้องการใช้ EDI พร้อมอาจต้องใช้ทรัพยากรเพื่อตั้งค่าและอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ห้ามปรามสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กหรือ บริษัท ที่ไม่มีแหล่งข้อมูลทางเทคนิค
บริษัท บางแห่งที่อ้างว่าใช้ EDI อาจได้รับคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่สามารถโหลดใบสั่งซื้อดังกล่าวลงในระบบการขายได้โดยอัตโนมัติ
ใบสั่งซื้อ EDI จะพิมพ์ออกมาและป้อนลงในระบบคอมพิวเตอร์ของตนเอง
สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติที่ บริษัท มีระบบการสั่งซื้อที่มีอายุไม่เพียงพอที่จะยอมรับหรือสร้างคำสั่งซื้อ EDI ได้
EDI วิธีการทำงาน
มีหลายวิธีที่ข้อความอีดีไอส่งระหว่างคู่ค้า วิธีที่พบมากที่สุดคือการใช้เครือข่ายมูลค่าเพิ่มหรือ VAN อนุญาตให้ บริษัท ส่งการรับส่งซึ่งได้รับการตรวจสอบโดย VAN แล้วส่งไปยังผู้รับที่ถูกต้อง
ไม่นานมานี้มีการใช้วิธีการใหม่สำหรับการส่ง EDI นี้เรียกว่า AS2 ซึ่งย่อมาจากคำชี้แจงการใช้บังคับ 2 และได้รับการสนับสนุนโดย Wal-Mart ซึ่งต้องการให้ผู้ขายทั้งหมดของตนใช้วิธีนี้ การใช้ AS2 เอกสาร EDI จะถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ตและความปลอดภัยของเอกสารจะทำได้โดยการเข้ารหัสและใช้ใบรับรองดิจิทัล
มีเอกสารเกี่ยวกับ EDI มากมายที่สามารถใช้โดย บริษัท และคู่ค้าของพวกเขาได้ ภายใต้เอกสาร EDI มาตรฐาน ANSI ASC X12 เป็นส่วนหนึ่งของชุดตัวอย่างเช่นมีชุดคำสั่งซื้อชุดคลังสินค้าชุดข้อมูลทางการเงิน ฯลฯ
นอกจากนี้ยังมีชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นรัฐบาลประกันภัยการจำนองและยานยนต์
สำหรับหลาย ๆ บริษัท พวกเขาจะใช้เอกสาร EDI จำนวนน้อยกับคู่ค้าของตนโดยทั่วไปในชุดคำสั่งซื้อชุดจัดการวัสดุและชุดการจัดส่ง
ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ทำการติดตั้ง EDI ระหว่างตัวเองกับ บริษัท ขนส่งบุคคลที่สามสามารถใช้เอกสาร EDI ห้าแบบเช่น EDI 940 สำหรับคำสั่งจัดส่งคลังสินค้า EDI 943 สำหรับคำแนะนำในการจัดส่งสต็อคคลังสินค้า EDI 944 สำหรับการโอนสต็อคคลังสินค้า คำแนะนำการรับสินค้า, EDI 945 สำหรับคำแนะนำในการจัดส่งคลังสินค้าและ EDI 947 สำหรับคำแนะนำในการปรับสินค้าคงคลังคลังสินค้า
ธุรกรรม EDI ที่ใช้บ่อยในซัพพลายเชน
753 คำร้องขอเส้นทาง
754 คำแนะนำในการกำหนดเส้นทาง
816 ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร
818 รายงานการขายของคณะกรรมาธิการ
830 กำหนดการวางแผน w / Release Capability
832 ราคา / แคตตาล็อกการขาย
840 คำขอสำหรับใบเสนอราคา
841 ข้อมูลเฉพาะ / ข้อมูลทางเทคนิค
842 รายงานไม่สอดคล้อง
843 การตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคา
การรับทราบ / สถานะการอนุมัติราคา 845
846 การสอบถามสินค้า / คำแนะนำสินค้าคงคลัง
847 การอ้างสิทธิ์เนื้อหา
848 เอกสารขอมูลความปลอดภัยของวัสดุ
ใบสั่งซื้อ 850 รายการ
ตารางสินทรัพย์ 851
852 ข้อมูลกิจกรรมผลิตภัณฑ์
853 คำแนะนำเส้นทางและการให้บริการ
855 คำสั่งซื้อใบสั่งซื้อ
856 การแจ้งเตือนเรือ / Manifest
857 การแจ้งการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน
860 คำขอเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อ - ผู้ริเริ่มผู้ซื้อ
861 การรับใบรับรองคำแนะนำ / การยอมรับ
862 ตารางการจัดส่งสินค้า
863 รายงานผลการทดสอบ
865 การรับทราบการเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อ / คำขอ - ผู้ขายเริ่มต้น
ลำดับการผลิต 866
869 สอบถามสถานะคำสั่งซื้อ
870 รายงานสถานะใบสั่งซื้อ
873 การเคลื่อนย้ายสินค้าโภคภัณฑ์
874 การตอบสนองต่อการเคลื่อนย้ายสินค้าโภคภัณฑ์
878 การอนุมัติผลิตภัณฑ์ / ยกเลิกการอนุมัติ
879 ข้อมูลราคา
882 ข้อมูลสรุปการจัดส่งของ Direct Store
885 ลักษณะบัญชีขายปลีก
888 การบำรุงรักษารายการ
ประกาศโปรโมชั่น 889
890 การจัดการสัญญาและการหักเงิน
893 คำขอข้อมูลรายการ
การรับหรือการรับส่ง / รับคืน 895
940 ใบสั่งจัดส่งคลังสินค้า
943 คำแนะนำในการโอนสต็อคคลังสินค้า
944 คำแนะนำการรับโอนเงินคลังสินค้า
945 คำแนะนำในการจัดส่งคลังสินค้า
947 คำแนะนำในการปรับสินค้าคงคลังคลังสินค้า
ปรับปรุงโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญโลจิสติกส์และซัพพลายเชน