สำหรับ บริษัท หลายพันแห่งวิธีนี้ในการใช้ซอฟต์แวร์ ERP ได้ทำงานได้ดีและจะดึงดูดธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ มีทางเลือกที่สามารถให้ บริษัท ขนาดกลางและเล็กมีข้อได้เปรียบเหมือนกันในการใช้โซลูชัน ERP ที่มีขนาดใหญ่ แต่มีความสามารถในการปรับแต่งผลิตภัณฑ์ให้เหมาะกับความต้องการของตนอย่างสมบูรณ์ โซลูชัน ERP โอเพนซอร์สนำเสนอฐานข้อมูลของ บริษัท ที่สามารถใช้งานได้อย่างอิสระโดยเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการใช้งานซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนรหัสเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน
ข้อดีของ Open Source ERP
ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สได้รับความสำคัญอย่างมากในการ ดำเนินธุรกิจ และเป็นเรื่องปกติที่โซลูชัน ERP โอเพ่นซอร์สและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) เป็นขั้นตอนการวิวัฒนาการต่อไปในกระบวนการนี้ โอเพ่นซอร์ส ERP และ CRM สามารถซื้อได้โดย บริษัท และใช้ตามสภาพ
บริษัท ซอฟต์แวร์ที่เสนอโซลูชัน ERP แบบโอเพนซอร์สได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้งานได้ตรงจากกล่องที่มีการกำหนดค่าและการป้อนข้อมูลที่ จำกัด
บริษัท สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ได้โดยไม่ต้องปรับแต่งในโหมดการประเมินผลก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะทำอะไรบ้างหากมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตล่วงหน้าจะไม่มีความเสี่ยงที่สำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะทบทวนโซลูชัน ERP โอเพ่นซอร์ส
การปรับแต่งโอเพ่นซอร์ส ERP ทำได้ง่ายกว่าโซลูชัน ERP แบบดั้งเดิมเนื่องจาก บริษัท มีรหัสแหล่งที่มาอยู่แล้ว
การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้โดยการใช้พนักงานในการเขียนโปรแกรมภายในของ บริษัท หรือทีมงานเขียนโปรแกรมภายนอกซึ่งสามารถให้บริการโดยผู้ให้บริการระบบ ERP โอเพนซอร์สหรือนักพัฒนาชุมชนโอเพ่นซอร์ส ในฐานะที่ปรึกษาและนักเขียนโปรแกรมสำหรับโซลูชัน ERP ที่สำคัญเช่น SAP สามารถเกินหนึ่งร้อยเหรียญต่อชั่วโมงการเขียนโปรแกรมสำหรับโซลูชันโอเพ่นซอร์สจะน้อยกว่ามาก
การดำเนินงานโซลูชัน ERP แบบโอเพ่นซอร์สจะทำให้ บริษัท มีทางเลือกในการอัปเดตโค้ดที่มีอยู่ต่อไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจหรือการเปลี่ยนแปลงของ บริษัท เช่นการควบรวมกิจการ ด้วยการดำเนินการ ERP แบบโอเพ่นซอร์สผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นต้องบังคับให้อัปเกรดเมื่อต้องการยกเลิกการสนับสนุนเวอร์ชันที่กำหนด
ข้อเสียของ Open Source ERP
มีข้อเสียในการดำเนินงานระบบโอเพ่นซอร์ส ERP ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนการปรับปรุงการบำรุงรักษาและความเสี่ยง
- การสนับสนุน - โอเพ่นซอร์ส ERP ส่วนใหญ่เป็นอิสระในการดาวน์โหลด แต่การสนับสนุนของซอฟต์แวร์ไม่ได้ ถ้า บริษัท มีแผนกเทคโนโลยีภายในองค์กรการพัฒนาและสนับสนุนระบบอาจไม่จำเป็นต้องมี บริษัท ภายนอกใด ๆ สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ไม่มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีที่ จำกัด พวกเขาอาจต้องพึ่งพาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สหรือ บริษัท เทคโนโลยีรายอื่น ๆ เพื่อพัฒนาและสนับสนุนผลิตภัณฑ์ การพึ่งพาแหล่งภายนอกเพื่อสนับสนุนระบบขององค์กรอาจมีราคาแพงมาก
- การปรับปรุง - ด้วยโซลูชัน ERP โอเพ่นซอร์สจำนวนมากโค้ดนี้ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดยผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และอาจมีการอัปเดตและแพทช์มากมายเพื่อแก้ไขปัญหาหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การปรับปรุงเหล่านี้อาจต้องการการทดสอบเพิ่มเติมในส่วนของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับปรุงหรือแพทช์ไม่ก่อให้เกิดปัญหาใด ๆ กับโซลูชันที่ติดตั้งไว้ หาก บริษัท มีทรัพยากร จำกัด เพื่อทำการทดสอบการถดถอยนี้อาจต้องจ้าง บริษัท เทคโนโลยีเพื่อดำเนินการนี้
- การบำรุงรักษา - หาก บริษัท ได้แก้ไขซอร์สโค้ดของโอเพ่นซอร์ส ERP แล้วการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้การแก้ไขปัญหาและการสนับสนุนโดยทั่วไปเป็นไปได้ยากมากดังนั้นการสนับสนุนอาจทำได้ยาก หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญโดยแผนกเทคโนโลยีภายในองค์กรระบบนี้อาจได้รับการสนับสนุนจากองค์กรนั้นเท่านั้น การหยุดทำงานที่สำคัญและระบบล่มอาจไม่
- ความเสี่ยง - มีความเสี่ยงมากมายในการดำเนินงานโซลูชัน ERP แบบโอเพ่นซอร์สที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นเช่นการสนับสนุนการบำรุงรักษาและการอัปเดต แต่มีปัญหาความเสี่ยงอื่น ๆ เช่นความเป็นไปได้ของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ความเป็นไปได้ที่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส อาจถูกเปลี่ยนเป็นแหล่งที่มาปิดในอนาคตและประเด็นทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในโอเพ่นซอร์ส ERP
สรุป
โอเพนซอร์สโซลูชั่น ERP สามารถให้ บริษัท บางแห่งมีโอกาสเป็นเจ้าของและใช้งานระบบ ERP ที่มีการใช้จ่ายเงินทุน จำกัด เมื่อ บริษัท ซื้อการสนับสนุนระบบและการพัฒนาเพื่อรวมกระบวนการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้น มีข้อเสียของโอเพนซอร์ส ERP ซึ่งควรพิจารณารวมถึงความสามารถในการขอรับการสนับสนุนซอฟต์แวร์และความเป็นไปได้ที่ บริษัท อาจจะเป็นของตัวเองในกรณีที่ระบบล้มเหลวที่สำคัญซึ่งอาจทำให้การดำเนินงานหยุดชะงักได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ของเวลา