ผู้จัดส่งสินค้าคืออะไรและ บริษัท ของฉันจำเป็นต้องทำอย่างไร
เมื่อธุรกิจตัดสินใจที่จะส่งออกหรือนำเข้าผลิตภัณฑ์ของตนเร็ว ๆ นี้พวกเขาตระหนักว่าพวกเขาต้องจัดการกับอุปสรรคมากมายที่ต้องเอาชนะเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าปลายทาง
ในหลาย ๆ กรณีธุรกิจจะมองหาผู้เชี่ยวชาญที่เรียกว่าผู้ส่งสินค้าซึ่งสามารถจัดการกับอุปสรรคเหล่านี้ได้
สิ่งที่ผู้จัดส่งสินค้าสามารถนำเสนอได้
บริการของผู้ส่งสินค้าสามารถแตกต่างกันระหว่าง บริษัท ต่างๆ แต่หน้าที่หลักของผู้ส่งสินค้าคือการทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างลูกค้าที่จ้างพวกเขาและบริการขนส่งต่างๆที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้าไปยังลูกค้าต่างประเทศรวมถึงผู้ให้บริการ , ศุลกากรและตัวจัดการ
ขึ้นอยู่กับปลายทางสุดท้ายและลักษณะของรายการที่จัดส่งอาจมี บริษัท ขนส่งหลายแห่งที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายไปยังลูกค้า
ผู้จัดส่งสินค้าอาจต้องรับมือกับปัญหาด้านการส่งออกและนำเข้าที่อาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้า
ผู้จัดส่งสินค้าได้รับการว่าจ้าง:
- เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้าตามวันที่ระบุ
- ในรัฐที่ไม่เสียหาย
ผู้จัดส่งจะให้ บริการประกัน ลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าหากสินค้าได้รับความเสียหายจะได้รับการคืนเงินและไม่รับผิดชอบต่อความเสียหาย
บรรจุภัณฑ์
ผู้จัดส่งสินค้าควรให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าในการจัดส่งสินค้าเพื่อการส่งออก บรรจุภัณฑ์ ที่ปกติจะใช้สำหรับจัดส่งภายในประเทศสหรัฐอเมริกาอาจไม่เพียงพอสำหรับการขนส่งแบบขยายซึ่งอาจมีการโหลดรายการในภาชนะบรรจุหรือขนถ่ายและขนถ่ายหลาย ๆ ครั้งตามเส้นทาง
รายการอาจได้รับอนุญาตให้จัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่อาจมีอุณหภูมิหรือสภาพอากาศที่รุนแรง หากสินค้าถูกจัดส่งทางอากาศผู้จัดส่งสินค้าอาจแนะนำให้บรรจุภัณฑ์ที่มีน้ำหนักเบากว่าปกติเพื่อรักษาต้นทุนการจัดส่งให้น้อยที่สุด
การติดฉลาก
ผู้จัดส่งสินค้าจะช่วยให้ลูกค้าของพวกเขาในการให้การติดฉลากที่ถูกต้องที่พวกเขาต้องการสำหรับรายการของพวกเขา
ต้องระบุป้ายกำกับที่ถูกต้องเพื่อแสดง:
- รายการที่ถูกต้องในภาชนะจัดส่ง
- รายการที่เป็นอันตรายใด ๆ
- ประเทศต้นทาง
- น้ำหนักที่ถูกต้องเป็นปอนด์และกิโลกรัม
- พอร์ตของรายการรายละเอียด
- รายละเอียดใด ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในภาษาของประเทศปลายทาง
เอกสาร
เอกสารสำคัญสำหรับการจัดส่งของต่างประเทศ มีเอกสารจำนวนมากที่ผู้จัดส่งต้องเตรียมเพื่อการจัดส่งที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทาง
- Bill of Lading ( BOL ) - BOL เป็นสัญญาระหว่างเจ้าของสินค้ากับผู้ให้บริการ มีอยู่สองแบบคือ BOL; ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถปฏิเสธได้และประการที่สองคือใบตราส่งสินค้าที่ต่อรองได้หรือผู้จัดส่งสินค้า BOL ที่สามารถต่อรองได้สามารถซื้อขายหรือซื้อขายได้ในขณะที่สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง ลูกค้ามักจะต้องมีต้นฉบับเป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของเพื่อครอบครองสินค้า
- ใบกำกับสินค้า - ใบกำกับสินค้าคือใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ สามารถใช้เพื่อกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าเมื่อประเมินภาษีศุลกากร
- หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (COO) - COO เป็นคำรับรองที่ลงนามซึ่งระบุต้นกำเนิดของสินค้าส่งออก
- ใบรับรองการตรวจสอบ - อาจต้องใช้เอกสารนี้เพื่อรับรองว่าสินค้าได้รับการตรวจสอบหรือผ่านการทดสอบแล้วและคุณภาพของสินค้ายอมรับได้
- ใบอนุญาตการส่งออก - ใบอนุญาตนี้เป็นเอกสารของรัฐบาลที่อนุญาตให้มีการส่งออกสินค้าในปริมาณที่เจาะจงไปยังปลายทางเฉพาะ
- Shipper's Export Declaration (SED) - SED ใช้สำหรับสถิติการส่งออก มีการจัดเตรียมผ่านทาง US Postal Service (USPS) เมื่อการจัดส่งมีมูลค่ามากกว่า 500 เหรียญ
- Exporting Packing List - เป็นรายการบรรจุรายละเอียดที่ระบุแต่ละรายการในการจัดส่งประเภทบรรจุภัณฑ์ที่ใช้บรรจุภัณฑ์น้ำหนักรวมและการวัดบรรจุภัณฑ์
สรุป
บริษัท ที่ต้องการส่งออกสินค้าสามารถใช้ forwarders เพื่อไม่เพียง แต่ประหยัดเวลาและความพยายามเท่านั้น แต่เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ามาถึงไซต์ของลูกค้าในเวลาและโดยไม่เกิดอุบัติเหตุ
ผู้จัดส่งสินค้าสามารถจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นแก่ผู้ส่งออกพร้อมทั้งติดต่อประสานงานกับ บริษัท ขนส่งที่ต้องการรับสินค้าให้กับลูกค้า
บทความปรับปรุงโดย Gary Marion, Logistics และ Supply Chain Expert