VMI เป็นกระบวนการที่ผู้ขายสร้างใบสั่งซื้อสำหรับลูกค้าของตน
ข้อตกลงนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน แต่ช่วยลดสินค้าคงเหลือและลดปัญหาการสต๊อกสินค้า
VMI และ EDI
ด้วย VMI ผู้ขายระบุปริมาณการส่งมอบที่ส่งให้กับลูกค้าผ่านช่องทางการจัดจำหน่ายโดยใช้ข้อมูลที่ได้รับจาก Electronic Data Interchange (EDI)
มีธุรกรรมอีดีไอจำนวนมากที่สามารถสร้างพื้นฐานของกระบวนการ VMI 852,855 และ 856
รายการกิจกรรมแรกคือบันทึกกิจกรรมผลิตภัณฑ์ซึ่งเรียกว่า 852 รายการธุรกรรม EDI นี้ประกอบด้วยข้อมูลการขายและข้อมูลสินค้าคงคลังเช่นกิจกรรมผลิตภัณฑ์หลักและมาตรการคาดการณ์เช่น
- ปริมาณที่ขาย ($)
- จำนวนที่ขาย (หน่วย)
- ปริมาณในมือ ($)
- ปริมาณในมือ (หน่วย)
- จำนวนสั่งซื้อ ($)
- จำนวนสั่งซื้อ (หน่วย)
- จำนวนที่ได้รับ ($)
- จำนวนที่ได้รับ (หน่วย)
- ปริมาณพยากรณ์ ($)
- ปริมาณพยากรณ์ (หน่วย)
ข้อมูล EDI 852 สามารถส่งจากลูกค้าไปยังผู้ให้บริการรายสัปดาห์หรือบ่อยครั้งขึ้นในอุตสาหกรรมที่มีปริมาณมาก ผู้ขายจะทำการตัดสินใจสั่งซื้อตามข้อมูลนี้ในการส่งข้อมูล 852
ผู้ขายตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขายและการกำหนดคำสั่งซื้อจะทำตามข้อตกลงที่มีอยู่ระหว่างผู้ขายและลูกค้า
ซอฟท์แว VMI
ผู้ค้าหลายรายใช้ชุดซอฟต์แวร์ VMI เพื่อช่วยในการกำหนดความต้องการสั่งซื้อ
ซอฟต์แวร์ VMI สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุด ERP เช่น SAP หรือเป็นตัวเลือกแบบสแตนด์อโลนเช่นผลิตภัณฑ์จาก Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI หรืออื่น ๆ
ซอฟต์แวร์จะตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องและมีความหมายหรือไม่ จะคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการตามข้อมูลและข้อมูลลูกค้าเช่นโปรโมชันฤดูกาลหรือรายการใหม่
ปริมาณของแต่ละรายการที่ลูกค้ามีการเปรียบเทียบกับจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการในแต่ละสถานที่ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดว่าจำเป็นต้องมีการสั่งซื้อและต้องมีปริมาณหรือไม่
ธุรกรรม EDI ที่สองที่ใช้ใน VMI คือการยอมรับใบสั่งซื้อซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อ 855 เอกสาร EDI ที่ส่งให้กับลูกค้าประกอบด้วยจำนวนของฟิลด์รวมทั้ง
- เลขที่ใบสั่งซื้อ
- วันที่สั่งซื้อ
- รายการสั่งซื้อคำสั่งซื้อ
- ปริมาณ
- ราคา
- หมายเลขรายการ
- คำอธิบายของรายการ
- ค่าระวาง
- วันจัดส่ง
ผู้จัดจำหน่ายบางรายจัดหาการแจ้งล่วงหน้า (ASN) ให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบถึงใบสั่งขาเข้าซึ่งทราบว่าเป็น EDI 856
ASN แตกต่างจากการรับรู้คำสั่งซื้อทั้งในเวลาและเนื้อหา 856 ถูกส่งไปยังลูกค้าหลังจากทำการจัดส่งพัสดุไปรษณีย์แทนเมื่อถึงเวลาที่มีการ สั่งซื้อ
ใช้ VMI ทำไม?
ประโยชน์อย่างหนึ่งของ VMI คือผู้ขายมีหน้าที่ในการจัดหาลูกค้าเมื่อจำเป็นต้องใช้สินค้า นี้จะลบความต้องการสำหรับลูกค้าที่มี สต็อกความปลอดภัย อย่างมีนัยสำคัญ สินค้าลดลงสำหรับลูกค้าสามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ
ลูกค้ายังสามารถได้รับประโยชน์จากการลดต้นทุนการจัดซื้อ เนื่องจากผู้ขายได้รับข้อมูลและไม่ สั่ง ซื้อฝ่ายจัดซื้อจึงต้องใช้เวลาในการคำนวณและผลิตใบสั่งซื้อน้อยลง
นอกจากนี้จำเป็นต้องมีการแก้ไขข้อตกลงใบสั่งซื้อและการตรวจสอบประนีประนอมเพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ การประหยัดต้นทุนสามารถพบได้ในต้นทุนคลังสินค้าที่ลดลง สินค้า ลดลงสามารถลดความต้องการพื้นที่คลังสินค้าและทรัพยากรคลังสินค้า
ผู้ผลิตสามารถได้รับประโยชน์จากพื้นที่โฆษณาที่มีการจัดการของผู้ขายเนื่องจากสามารถเข้าถึงข้อมูลจุดขายของลูกค้า (POS) ทำให้การคาดการณ์ของพวกเขาง่ายขึ้น ผู้ผลิตยังสามารถใช้แผนการส่งเสริมการขายของลูกค้าในรูปแบบการคาดการณ์ได้ซึ่งหมายความว่าหุ้นจะมีเพียงพอเมื่อโปรโมชันของพวกเขากำลังทำงานอยู่
เนื่องจาก ผู้ผลิตมีการเปิดเผยระดับสินค้าคงคลังของลูกค้ามาก ขึ้น จึง ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าสต็อกสินค้าจะไม่เกิดขึ้น เนื่องจากสามารถมองเห็นได้เมื่อต้องผลิตสินค้า
บรรทัดล่างคือห่วงโซ่อุปทานที่ดีที่สุดหมายถึงการที่คุณจะส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการให้กับลูกค้าเมื่อต้องการและประสบความสำเร็จโดยการใช้เงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
การใช้พื้นที่โฆษณาที่ได้รับการจัดการโดยผู้ขายเป็นคำสั่งซื้อและเครื่องมือการเติมสินค้าคงคลังที่ บริษัท บางแห่งใช้ในการทำเช่นนั้น
บทความได้รับการปรับปรุงโดย Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion