อย่างไรก็ตามการรู้หลักการพื้นฐานในการเขียนทุนเช่นวิธีนำเสนอค่าใช้จ่ายในโครงการของคุณสามารถทำให้การเขียนเงินมีความเครียดน้อยลง
การเตรียมงบประมาณเพื่อรับเงินอุดหนุน
นำ เสนอ งบประมาณ ข้อเสนอโครงการทุน ของคุณในแบบที่จะสร้างความประทับใจที่ยอดเยี่ยม ให้กับผู้ตรวจสอบความสมเหตุสมผล
- พิมพ์ลงในหน้าใหม่
- จัดเรียงตัวเลขอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบตัวเลขของคุณอีกครั้ง
- รวมส่วนหัวของคอลัมน์เช่นหมวดหมู่งบประมาณกองทุนที่ขอรับเงินบริจาคท้องถิ่นและโครงการรวม
จัดระเบียบงบประมาณเพื่อให้อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย ให้คนอื่นดูงบประมาณของคุณ เขาหรือเธอสามารถเข้าใจได้หรือไม่? ถ้าไม่กลับไปที่กระดานวาดภาพ
ค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับเงินอุดหนุน
อาจเป็นส่วนสำคัญที่สุดในงบประมาณของคุณ พวกเขาเป็นกองทุนที่คุณต้องการจากแหล่งเงินทุน ค่าใช้จ่ายโดยตรง ได้แก่ :
บุคลากร
หากโปรแกรมของคุณต้องการให้คุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายพนักงานให้รวมเงินเดือนนั้นไว้ในหมวด "บุคลากร"
หากคุณกำลังจ้างพนักงานใหม่การกำหนดเงินเดือนที่แท้จริงอาจยุ่งยาก หนึ่งสถานที่ที่จะเริ่มต้นคือการตรวจสอบกับองค์กรที่คล้ายกันเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาจะจ่ายพนักงานโปรแกรมในตำแหน่งที่คล้ายกัน
ระบุหรือไม่ว่าเงินเดือนเป็นรายปีหรือค่าจ้างรายชั่วโมง
หากรายชั่วโมงแสดงรายละเอียดชั่วโมงและสัปดาห์เช่น $ 10.00 ต่อชั่วโมง X 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ X 52 สัปดาห์ = $ 20,800)
Fringe Benefits
ผลประโยชน์ของ Fringe คือภาษีและผลประโยชน์ที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับลูกจ้าง ขึ้นอยู่กับขนาดของแพคเกจที่ไม่แสวงหากำไรและผลประโยชน์ของคุณขึ้นอยู่กับเงินเดือนขั้นต้นโดยทั่วไปแล้วจะมีค่าเฉลี่ยประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์
ผลประโยชน์ที่จำเป็นตามกฎหมาย ได้แก่ FICA (ประกันสังคมและ Medicare), FUTA (ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง / ประกันภัย) SUTA หรือ SUI (ภาษีการว่างงานของรัฐ / ประกันภัย) และ การชดเชยค่าชดเชยของคนงาน (ประกันภัยอุบัติเหตุในที่ทำงาน)
ผลประโยชน์อื่น ๆ รวมถึงการประกันสุขภาพและลาป่วยที่จ่าย เมื่อระบุรายชื่อสวัสดิการในงบประมาณของคุณอย่าลืมบันทึก "แพคเกจสวัสดิการมาตรฐานรัฐบาลตามที่กฎหมายกำหนด" ในกรณีที่ผู้ตรวจทานไม่ทราบว่าสวัสดิการสวัสดิการมีอะไรบ้าง
การท่องเที่ยว
หลายครั้งการเดินทางสามารถรวมอยู่ในงบประมาณของข้อเสนอ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นรายการที่ได้รับการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนมีหลายวิธีที่จะทำให้พวกเขาได้รับการอนุมัติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุสูตรและเอกสารที่แม่นยำสำหรับเหตุผลที่จำเป็นในการเดินทาง รวมค่าใช้จ่ายของตั๋วเครื่องบินค่าใช้จ่ายของโรงแรมต่อคืนและจำนวนคืนที่คุณจะอยู่และค่าอาหาร ใช้ตัวเลขจริง แต่อนุรักษ์นิยม,
อุปกรณ์
ผู้ลงทุนมักจะกลั่นกรองการซื้ออุปกรณ์ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ให้พวกเขามีเอกสารเกี่ยวกับความต้องการของโปรแกรมสำหรับอุปกรณ์
ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนรวมถึงข้อกำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารความเร็วสูงเพื่อทำรายงานและเอกสารอื่น ๆ สำหรับคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร
คุณควรอธิบายวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารเพื่อช่วยในการจัดการโปรแกรม
พัสดุ
ผู้รับเงินมีคุณสมบัติหรือกำหนดวัสดุในรูปแบบต่างๆ โปรดตรวจสอบกับแหล่งเงินทุนก่อนรวมส่วนนี้ อธิบายว่าอุปกรณ์ช่วยในการรันโปรแกรมอย่างไร และแบ่งอุปกรณ์ออกเป็นประเภทเช่นอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปอุปกรณ์การศึกษาและการฝึกอบรมและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
การมีส่วนร่วมในตัว
การให้ความช่วยเหลือแบบเป็นรูปเป็นสินค้าหรือบริการที่มอบให้กับองค์กร บริการ / เงินสมทบเหล่านี้สามารถใช้เป็นแหล่งเงินทุนได้หลายวิธี ตัวอย่างของการมีส่วนร่วมในประเภทรวมถึง:
- อาสาสมัครขององค์กรและ pro-bono บริการระดับมืออาชีพ
- การใช้อาคารและระบบสาธารณูปโภค
- การโฆษณา
- การบริจาคคอมพิวเตอร์หรือแหล่งข้อมูลด้านเทคนิคอื่น ๆ
- การขนส่ง
กำหนดมูลค่าของบริการหรือสินค้าเหล่านี้ตาม "มูลค่าตลาด" ตัวอย่างเช่นอาสาสมัครที่ทำงานในตำแหน่งที่ไม่มีทักษะจะคำนวณด้วยค่าเงินดอลลาร์ค่าแรงขั้นต่ำ
ในการระบุงบประมาณนี้คุณอาจมีสูตรเช่นอาสาสมัครจำนวน 5 คน X $ xxx รายชั่วโมง X 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ X 36 สัปดาห์ = $ xxxx การมีส่วนร่วมในรูปแบบสามารถ สร้างความประทับใจให้กับผู้ตรวจทาน เนื่องจากมีหลักฐานว่าโปรแกรมของคุณได้รับการสนับสนุนจากชุมชน
ค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับเงินอุดหนุน
ค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับเงินช่วยเหลือของคุณ ("ค่าใช้จ่าย") คือค่าใช้จ่ายสำหรับการบริหารและสิ่งอำนวยความสะดวกเช่น:
- ต้นทุนอาคาร
- ประกันภัย
- ยูทิลิตี้
- ถังขยะกระบะบริการทำความสะอาดมืออาชีพ ฯลฯ
บางครั้งเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทางอ้อมโดยรวมจะได้รับการชดเชยโดยแหล่งเงินทุน แต่ถ้ามีการเจรจาและอนุมัติโดยผู้อนุมัติทุนค่าใช้จ่ายทางอ้อมแล้ว
ก่อนที่จะรวมหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอ้อมในงบประมาณของคุณโปรดอ่าน RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ) อย่างละเอียด และหลักเกณฑ์การให้เงิน แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะบอกคุณว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อมใช้กับโปรแกรมการสนับสนุนนี้หรือไม่
กลับไปที่ วิธีการเขียนข้อเสนอการให้ เงิน