ความเป็นมาตรวจสอบข้อควรระวังสำหรับการคัดกรองก่อนการจ้างงาน

สาระสำคัญของการตรวจสอบพื้นหลัง

โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจการตรวจคัดกรองก่อนการจ้างงานเป็นวิธีการจ้างงานที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อคดีและความผิดพลาดในการจ้างงานที่เสียค่าใช้จ่าย ไปเป็นวันที่ของการตรวจสอบการอ้างอิงแบบง่ายๆและการโทรศัพท์สองสามครั้งเพื่อตรวจสอบพนักงานใหม่ ท่ามกลางความกังวลด้านความปลอดภัยเรื่องอื้อฉาวของ บริษัท และความรุนแรงในที่ทำงานการคัดกรองก่อนการจ้างงานได้รับการดึงดูดพื้นดิน

การตรวจคัดกรองก่อนการจ้างงานคือกระบวนการของการใช้การทดสอบ psychometric การตรวจสอบพื้นหลังและการทดสอบยาเสพติดเพื่อระบุพื้นหลังและลักษณะการจ้างงานของพนักงานใหม่

การตรวจสอบเบื้องหลังเป็นวิธีที่นิยมในการคัดกรองก่อนการจ้างงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกว่า 96% รายงานว่า บริษัท ของตนดำเนินการตรวจสอบประวัติการจ้างงานใหม่ ๆ เพิ่มขึ้นจาก 66% ในปี 2539 ตามการสำรวจความรุนแรงในสถานที่ทำงานของสมาพันธ์การจัดการทรัพยากรมนุษย์

ข้อควรระวังในการตรวจสอบประวัติพนักงาน

ก่อนที่คุณจะเจาะลึกลงไปในการตรวจสอบพื้นหลังอย่างละเอียดของผู้รับสมัครงานใหม่ให้พิจารณาถึงศักยภาพของทุ่นระเบนที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

การตรวจสอบพื้นหลังของการจ้างงานที่มีศักยภาพสามารถช่วยลดความเสี่ยงของการจ้างงานโดยประมาท คุณและ บริษัท ของคุณอาจต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของพนักงานใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ทำการตรวจสอบประวัติ ก่อนเริ่มต้นการตรวจสอบประวัติเป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสอดคล้องกับพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรมและพระราชบัญญัติอเมริกันที่มีความพิการ

พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (FCRA)

ภายใต้ FCRA ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจำเป็นต้องมีพนักงานลงนามในแบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลเพื่อให้การตรวจสอบสถานะเป็นไปตามนั้น

FCRA ไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงแค่รายงานเครดิตเท่านั้น แต่รวมถึง "รายงานของผู้บริโภค" กฎหมายจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐในวิธีการและข้อมูลใดที่สามารถใช้ในกระบวนการคัดกรองก่อนการจ้างงานได้

ตัวอย่างเช่นกฎหมายของรัฐของคุณอาจห้ามใช้บางแง่มุมของประวัติอาชญากรรมในระหว่างการตรวจสอบพื้นหลัง

รัฐของคุณอาจมีกฎหมายอื่นเช่นกฎหมายของหน่วยงานรายงานเกี่ยวกับผู้บริโภคของรัฐแคลิฟอร์เนีย ปรึกษากับหน่วยงานกำกับดูแลและที่ปรึกษาทางกฎหมายในท้องถิ่นก่อนที่จะลึกเข้าไปในความผิดทางอาญาในอดีตของการเช่าใหม่

พระราชบัญญัติอเมริกันที่มีความพิการ (ADA)

คณะกรรมาธิการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) กำหนดความพิการเป็นบุคคลที่:

• มีการด้อยค่าทางร่างกายหรือจิตใจที่ จำกัด กิจกรรมทางชีวิตหลัก ๆ อย่างน้อยหนึ่งอย่าง
• มีบันทึกการด้อยค่าดังกล่าว
• หรือถือได้ว่ามีการด้อยค่าดังกล่าว

ภายใต้ ADA นายจ้างมีข้อ จำกัด ในการใช้ข้อมูลทางการแพทย์หรือความพิการในกระบวนการจ้างงาน ใส่เพียงแค่คุณไม่สามารถถามในระหว่างการสัมภาษณ์หรือการตรวจสอบพื้นหลังเกี่ยวกับความพิการของคน ADA ครอบคลุมธุรกิจที่มีพนักงานตั้งแต่ 15 คนขึ้นไปรวมทั้งรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น

สิ่งที่รวมอยู่ในเช็คพื้นหลังอาจแตกต่างกันไป การตรวจสอบความเป็นมาสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน ได้แก่ :

• บันทึกเครดิต
• ประวัติการศึกษา
• หมายเลขประกันสังคม
• บุคคลอ้างอิง
• ขับรถเร็กคอร์ด
• ประวัติอาชญากรรม
• ค่าตอบแทนแรงงาน

Outsourcing การคัดกรองก่อนการจ้างงานของคุณ

ทางออกหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการคัดกรองก่อนจ้างคือการจ้างบริการของ บริษัท ตรวจสอบพื้นหลัง

การว่าจ้างบุคคลภายนอกสามารถช่วยในการค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนเกี่ยวกับผู้สมัครงาน คู่ค้าผู้รับเหมาช่วง ของคุณควรสามารถคัดเลือกคุณตามข้อกำหนดทางกฎหมายตลอดจนข้อบังคับของรัฐบาลกลางและรัฐในการคัดกรองเบื้องต้น โบนัสเพิ่มเติมอื่น ๆ อยู่ภายใต้ FCRA ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถมีภูมิคุ้มกันทางกฎหมายที่ จำกัด โดยใช้ บริษัท คัดกรองก่อนการจ้างงานของ บริษัท อื่น

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณตัดสินใจที่จะ outsource หรือดำเนินการคัดกรองก่อนจ้างด้วยตัวคุณเองใช้เวลาที่จำเป็นเพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการนี้ หน่วยงานธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งเช่น SCORE หรือ Small Business Administration (SBA) สามารถให้คำปรึกษาได้ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของรัฐบาลของคุณเกี่ยวกับ FCRA และ ADA การคัดเลือกข้อมูลเบื้องต้นควรเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จ