12 ขั้นตอนและ 5 เคล็ดลับความสำเร็จ
12 ขั้นตอนในการสร้างสัญญา Freelancing
ต่อไปนี้เป็น 14 ขั้นตอนง่ายๆที่จะแนะนำคุณในการสร้างสัญญาสำหรับ freelancing เมื่อสร้างเทมเพลตแล้วการปรับแต่งให้กับงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจะเป็นไปอย่างรวดเร็ว
สร้างเอกสารที่ปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมประกอบด้วยตัวช่วยสร้างเอกสารและ เทมเพลตใบแจ้งหนี้หลายแบบ เปิดเทมเพลตเหล่านี้หรือสร้างแม่แบบใหม่
- สัญญาของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ที่มุมขวาบนของเอกสารคุณสามารถพิมพ์คำว่า SERVICE Terms, CONTRACT, SCOPE OF WORK หรือรูปแบบอื่น ๆ ที่มีขนาดตัวอักษรหนา 12 หรือ 14 จุด (ใหญ่กว่าส่วนที่เหลือของประเภทสัญญา)
- ทางด้านซ้ายพิมพ์ชื่อชื่อเรื่องที่อยู่โทรศัพท์แฟกซ์อีเมล ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณปรากฏที่นี่
- ทางด้านขวาพิมพ์วันที่และข้อมูลการติดต่อที่สมบูรณ์สำหรับลูกค้าของคุณ
- กำหนดหมายเลขโครงการงานและเขียนลงบันทึกของคุณ (เก็บบันทึกการทำงานของหมายเลขงานเชื่อมโยงหมายเลขงานกับลูกค้ารายเฉพาะและขอบเขตการทำงานเฉพาะ) รวมข้อมูลนี้ในสัญญาของคุณโดยปกติจะอยู่เหนือข้อมูลการติดต่อของลูกค้าเพื่อให้สามารถอ้างอิงได้ง่าย
- ทำเป็นสองสามบรรทัดเพื่อดูรายละเอียดงานหรือขอบเขตการทำงาน หากคุณเสนอราคาสำหรับการโฆษณาทางทีวีโปรดเขียนรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ ตัวอย่างเช่น: ขอบเขตการทำงาน: Joe's Used Cars (: 30 Commercial TV) ให้ความสำคัญกับสิ่งที่ลูกค้ากำลังได้รับ เพียงเพราะคุณมีนโยบายของคุณใน เว็บไซต์ ของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเป็นคำพูดของคุณ skimpy ที่นี่ ตัวอย่าง: สำเนาพาณิชย์
ตอนนี้คุณพร้อมแล้วสำหรับหัวใจของสัญญา ดูรายละเอียดว่าคุณจะทำอะไรกับลูกค้าและสิ่งที่คุณจะไม่ทำ ดูรายละเอียดข้อมูลที่คุณต้องการจากลูกค้า มีความเฉพาะเจาะจงและอย่าออกจากห้องเลื้อยใด ๆ รวมระยะเวลาสำหรับความสมบูรณ์
- คุณกำลังเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหรือเสนอราคาแบบอัตราเดียวหรือไม่ หากเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงโปรดระบุอัตรารายชั่วโมงของสัญญาและประมาณการว่าจะใช้เวลาดำเนินการโครงการนานเท่าใด แสดงราคาที่คาดไว้สุดท้าย หากคุณเรียกเก็บเงินตามอัตราคงที่โปรดอย่าลืมระบุว่าเป็นราคาที่ต่ำที่สุด รวมถึงเงื่อนไขของคุณเช่นชำระเงินสุทธิ 30 วันและจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไปช่วงเวลาที่กำหนดเช่นใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหลังจาก 90 วันขึ้นไปจะได้รับอัตราดอกเบี้ย 2% ต่อเดือน แจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการรับเงินเช่นส่งเช็คไปยังที่อยู่นี้โอนผ่านบัญชี PayPal นี้ ฯลฯ รวมถึง Social Security หรือ EIN (Employer Identification Number) เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นและแผนกบัญชีของพวกเขามีข้อมูลทั้งหมด พวกเขาต้องการ.
- อย่าลืมรวมคำว่าคุณจะทำอย่างไรกับการประมาณรายชั่วโมง หากคุณคาดประมาณ 3 ชั่วโมงที่ 100 เหรียญต่อชั่วโมงและคุณกลับมาทำงานอีก 8 ชั่วโมงคุณจะมีเวลาที่จะโน้มน้าวให้ลูกค้าให้ความสำคัญกับการสิ้นสุดการจัดการจนกว่าพวกเขาจะร้องขอ
- สัญญาของคุณสามารถคล้ายกับใบแจ้งหนี้ (บรรทัดสำหรับคำอธิบายราคา ฯลฯ ) เพื่อให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น แน่นอนคุณไม่ต้องการให้คำว่า INVOICE ปรากฏในสัญญาของคุณ แต่คุณสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารนี้เป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายดังนั้นเมื่อคุณทำงานเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่แสดงสัญญาของคุณได้ ความวุ่นวายน้อยลงและมีห้องน้อยกว่าสำหรับการอภิปรายเรื่องการจ่ายเงิน
- ทำเป็นสองบรรทัดที่ด้านล่างของสัญญา หนึ่งสำหรับคุณที่มีชื่อของคุณพิมพ์ลงใต้บรรทัดและอีกหนึ่งชื่อสำหรับบุคคลที่ติดต่อของคุณที่เอเจนซีโฆษณาหรือธุรกิจแต่ละแห่งโดยใช้ชื่อที่พิมพ์อยู่ใต้บรรทัด นี่จะเป็นบรรทัดลายเซ็นของคุณเมื่อคุณและลูกค้ายอมรับข้อตกลงของกันและกัน
- เขียนบรรทัดที่ยอมรับว่าลูกค้ายอมรับข้อกำหนดโดยการเซ็นสัญญา หากคุณกำลังทำธุรกิจผ่านทางอีเมลเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญอิสระส่วนใหญ่แทบจะไม่พบปะกับลูกค้าในวันนี้คุณจะต้องบอกลูกค้าว่าต้องการลงชื่อสัญญาและส่งอีเมลกลับไปให้คุณ คุณจะเซ็นสัญญาก่อนที่คุณจะส่งไปให้พวกเขาเพื่อลายเซ็นของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจะมีลายเซ็นของคุณในสำเนาของพวกเขา การแลกเปลี่ยนไฟล์ PDF ทำงานได้ดี หรือถ้าคุณและลูกค้าของคุณยังคงมีเครื่องแฟกซ์คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารที่เซ็นชื่อผ่านทางโทรสาร
บันทึกสัญญาของคุณเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อรายละเอียดโครงการถัดไปได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง
แค่นั้นแหละ! หากต้องการดูตัวอย่างสัญญาสำเร็จรูปให้คลิกลิงก์ที่อยู่ใต้ส่วน "ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง" ที่ด้านล่างของหน้านี้
5 เคล็ดลับ
- อย่าอายที่จะทำให้ลูกค้าของคุณเซ็นสัญญา การได้รับลายเซ็นจะไม่รับประกันว่าพวกเขาจะจ่าย แต่จะเพิ่มโอกาสของคุณ
- หากลูกค้าไม่ชำระเงินภายในเวลาที่คุณระบุไว้ในสัญญาให้ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการและเป็นมิตรรวมทั้งสำเนาสัญญาที่พวกเขาเซ็นชื่อไว้ อย่าลืมอ้างอิงสัญญาและข้อเท็จจริงที่ว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณได้ระบุไว้ในสัญญาด้วย
- การมีกระดาษชิ้นนี้ไม่ใช่การป้องกันกระสุน อย่างไรก็ตามมันสามารถช่วยให้คุณอย่างมากที่คุณควรจะเคยเป็นลูกค้าที่ปฏิเสธที่จะจ่าย หากมีผู้ละเมิดสัญญาและคุณใช้ตัวเลือกคอลเลกชันของคุณหมดแล้วให้ปรึกษากับทนายความ
- พิจารณาวางสายในสัญญาของคุณว่าคุณจะได้รับเงินแม้ว่าโครงการไม่ได้ทำให้มันพิมพ์หรือเพื่อบรรลุผล ความรับผิดชอบของคุณคือการส่งมอบสิ่งที่คุณสัญญาไว้ซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของโครงการทั้งหมดของลูกค้าเท่านั้น ไคลเอ็นต์อาจบอกว่าโครงการถูกฆ่าหรือเปลี่ยนเพื่อให้สำเนาของคุณไม่สามารถใช้งานได้ แต่นั่นไม่ใช่ปัญหาของคุณ
- สัญญาหรือข้อตกลงเช่นนี้ช่วยป้องกันคุณได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อปกป้องลูกค้าของคุณ หาได้ยากที่คุณจะหาคนที่ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับงานที่คุณทำ สัญญาสามารถช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทราบได้ว่าคุณกำลังทำโครงการที่คุณสัญญาไว้กับหน่วยงาน / ธุรกิจและจะจ่ายเงินให้คุณสำหรับการทำงานอย่างหนัก