ฉันจะรวมอะไรบ้างในคู่มือพนักงานหรือคู่มือและขั้นตอนการปฏิบัติงาน?

คำถาม: ฉันจะรวมอะไรบ้างในคู่มือพนักงานหรือคู่มือนโยบายและขั้นตอน?

ทุกธุรกิจที่มีลูกจ้าง (แม้เพียงหนึ่งพนักงาน) ควรมี คู่มือพนักงาน บทความนี้แสดงหัวข้อที่ควรรวมและเรื่องทางกฎหมายบางอย่างที่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือ

ตอบ:

1. ผลประโยชน์ของพนักงาน
อธิบายถึงประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ อธิบายว่าพนักงานสามารถมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์และพนักงานทุกคนมีคุณสมบัติอย่างไร

นายจ้างบางราย จำกัด สิทธิประโยชน์เฉพาะกับพนักงานเต็มเวลาเท่านั้นเพื่ออธิบายว่า "แบบเต็มเวลา" หมายถึงอะไร คุณอาจ จำกัด สิทธิประโยชน์ให้กับพนักงานที่ต้องใช้เวลาในการทดลอง อธิบายวิธีการทำงานนี้ รวมผลประโยชน์ตามที่กฎหมายกำหนดเช่นค่าตอบแทนของคนงานและประกันการว่างงาน คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้ดังนั้นคุณจึงอาจได้รับเครดิตสำหรับพวกเขา ท้ายสุดรวมถึงการพูดถึงการเพิ่มและการส่งเสริมการขายที่นี่แทนที่จะอยู่ในส่วนการประเมินผลด้านล่าง การประเมินไม่ควรเชื่อมโยงโดยตรงกับการยกแม้ว่าพวกเขามักจะยากที่จะแยกออก

2. ปิดเวลา
คุณไม่จำเป็นต้องถูกต้องตามกฏหมายเพื่อให้พนักงานมีเวลาว่างสำหรับวันหยุดวันหยุดเวลาป่วยหรือเวลาส่วนตัว ดังนั้นถ้าคุณให้เวลาว่างรับเครดิตบางอย่างสำหรับมัน อธิบายว่าวันใดจะได้รับสำหรับวันหยุดพักผ่อนและพิจารณาถึงวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสม รวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินสำหรับการหยุดทำงานสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

อธิบายสถานการณ์ที่อาจทำให้พนักงานเสียเวลา ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานไม่ทำงานวันก่อนและหลังวันหยุดไม่มีการจ่ายเงินสำหรับวันหยุด

อี นโยบาย Office
อธิบายนโยบายทั้งหมดรวมถึงข้อ จำกัด ในการสูบบุหรี่และการใช้ยาเสพติด ("เราเป็นสำนักงานที่ไม่สูบบุหรี่และไม่ได้ใช้ยาเสพติด"> อธิบายเหตุผลของนโยบายหากคุณต้องการ

รวมถึงนโยบายเรื่องการไม่เลือกปฏิบัติ สิ่งสำคัญที่สุดคืออธิบายนโยบายการเข้าร่วมประชุมและผลกระทบจากการขาดงานและความล่าช้าที่มากเกินไป ดู นโยบาย ฉบับสมบูรณ์ของ สำนักงาน

4. การประเมินพนักงานระเบียบวินัยและการเลิกจ้าง ในส่วนนี้ให้อธิบายวิธีและเวลาที่พนักงานจะได้รับการประเมิน อภิปรายเกี่ยวกับระเบียบวินัยในการละเมิดนโยบาย ตัวอย่างเช่นพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนกี่ครั้ง? รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความผิดที่ทำให้เกิดความรุนแรงจนเป็นเหตุให้เกิดการบอกเลิกทันที (การใช้ยาเสพติดการขโมยการล่วงละเมิด ฯลฯ ) และอธิบายถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับพนักงานในกรณีที่มีการบอกเลิก คุณควรเพิ่มประโยคหนึ่งหรือสองประโยคในการแจ้งให้ทราบ (คุณต้องการให้แจ้งล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์) แต่คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานที่ถูกยกเลิกเว้นแต่คุณจะต้องการ

5. ขั้นตอนการทำงานของสำนักงาน
คู่มือพนักงานเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการปฏิบัติงานในสำนักงาน สิ่งแรกเกิดขึ้นในตอนเช้าคืออะไร? เราทำอะไรในกรณีที่เกิดไฟไหม้? ผู้ขาย / การชักชวนนอกบ้านมีการจัดการอย่างไร? การมีประเด็นด้านบนที่ครอบคลุมอยู่ในคู่มือนี้ทำให้การฝึกอบรมการว่าจ้างใหม่ได้ง่ายขึ้นและทำให้พนักงานสามารถมองเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้

สองรายการทางกฎหมายที่ต้องรวมอยู่ในคู่มือพนักงานของคุณ:

1. คำแถลง "ไม่มีสัญญา"
คุณไม่ต้องการให้พนักงานคนใดคิดว่าพวกเขามีสัญญาตามที่คุณต้องเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้ว่าคุณไม่ได้ให้สัญญาจ้างงานโดยนัย คุณต้องสามารถบอกเลิกพนักงานได้ตลอดเวลา ระวังอย่าพูดอะไรบางอย่างเช่น "หลังจาก 90 วันของคุณช่วงทดลอง ... " คำสั่งนี้อนุมานได้ว่าคนที่ถูกว่าจ้างเป็นเวลา 90 วันและคุณอาจตัดสินใจว่าพวกเขาจะไม่ทำงานออกหลังจากหนึ่งวัน! ขอความช่วยเหลือจากทนายความเพื่อร่างแบบนี้ "ไม่มีสัญญา" ภาษา

2. ลายเซ็นของพนักงาน ให้พนักงานใหม่แต่ละคนมีสำเนาของคู่มือเล่มนี้ให้เช่าให้พนักงานอ่านแล้วลงชื่อว่าเขาเข้าใจเนื้อหาของหนังสือคู่มือ แม้ว่าจะไม่สามารถป้องกันปัญหาพนักงานได้ แต่อาจช่วยได้หากพนักงานนำคดีมาฟ้องคุณกล่าวว่า "ไม่ทราบ" พฤติกรรมของพวกเขาอาจทำให้พวกเขาถูกไล่ออก

เพิ่มเติมเกี่ยว กับคู่มือพนักงาน s