แบบฟอร์ม W-9 เป็นเอกสารภาษีที่ต้องลงนามโดยผู้รับเหมาอิสระเพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หมายเลขประกันสังคมหรือนายจ้าง) หากนายจ้างไม่มีรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีหรือถ้า ID ผู้เสียภาษีไม่ถูกต้องผู้รับเหมาอิสระต้องมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง (เรียกว่า "การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง") ต่อไปนี้คือประเด็นที่สำคัญที่สุดบางส่วนจากบทความของเขาพร้อมกับความคิดเห็นของฉัน
แบบฟอร์ม W-9 เป็นเอกสารภาษีมาตรฐานซึ่งมักใช้ในธุรกรรมทางธุรกิจและทางการเงิน ดังนั้นด้วยตัวเองรูปแบบ W-9 ไม่ก่อให้เกิดปัญหามากมาย ยังคงมีประเด็นง่ายๆที่ควรทราบ
ตรวจสอบว่าคุณรู้จักบุคคลหรือธุรกิจที่ขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-9
เนื่องจากแบบฟอร์ม W-9 กำลังขอชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณคุณควรใช้ความระมัดระวังในการให้ข้อมูลดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครกำลังขอให้คุณกรอกแบบฟอร์มและทำไมและข้อมูลภาษีของคุณจะถูกนำมาใช้อย่างไร
ตรวจสอบว่าข้อมูลทางธุรกิจของคุณเสร็จสมบูรณ์ถูกต้อง
แบบฟอร์ม W-9 ต้องการให้คุณใส่ข้อมูลประเภทธุรกิจของคุณ
IRS ได้ทำให้รูปแบบ W-9 ง่ายขึ้น (ค่อนข้างมาก) เมื่อต้องการกรอก แบบฟอร์ม W-9 ใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตรวจสอบว่าคุณป้อน ID ผู้เสียภาษีอากรอย่างถูกต้องและระบุว่าคุณป้อนรหัสผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้อง นี่คือจุดประสงค์หลักของฟอร์มเพื่อยืนยันข้อมูลนี้ คำถามมาเมื่อธุรกิจของคุณเป็น LLC LLC สมาชิก รายเดียวยื่นคำร้องขอคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและไฟล์ LLC หลายรูปแบบเป็น หุ้นส่วน บทความนี้มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ ID ผู้เสียภาษีอากร
- ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องหักภาษีสำรองหรือไม่ คนส่วนใหญ่ไม่ได้ แต่ถ้าคุณมีคำถามโปรดดูบทความเกี่ยวกับการ หักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง
- คุณจะถูกถามว่าคุณต้องรายงานสินทรัพย์ต่างประเทศหรือไม่ ถ้าคุณไม่มีสินทรัพย์ในต่างประเทศส่วนนี้จะไม่มีผลบังคับใช้กับคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งสัญญาณ W-9 อย่างปลอดภัย
W-9 มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งควรเก็บรักษาไว้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย อย่าส่ง W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเอกสารแนบอีเมลที่ไม่มีหลักประกันหรือไม่ได้รับการเข้ารหัส ใช้วิธีส่งแบบปลอดภัยเช่นการส่งมอบด้วยมืออีเมลหรือไฟล์แนบที่เข้ารหัสลับไปยังอีเมลไปยังบุคคลที่ร้องขอ (นายจ้างของผู้รับเหมาอิสระไม่ได้ส่งแบบฟอร์ม W-9 จะถูกเก็บไว้ในแฟ้มการจ้างงาน)
การรับ W-9 เมื่อคุณคาดหวังให้ W-4 แทน
ถ้าคุณเริ่มต้นงานใหม่และนายจ้างคนใหม่ของคุณมอบให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-9 ถามว่างานใหม่ของคุณเป็นผู้รับเหมาที่ทำด้วยตนเองหรือเป็นลูกจ้าง พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อกำหนดระดับการหักภาษี ณ ที่จ่าย
บุคคลที่ทำางานด้วยตนเอง (ผู้รับเหมาอิสระ) ไม่มีภาษีรายได้หรือหักภาษีเงินได้ประกันสังคม / Medicare คุณและนายจ้างของคุณสามารถพูดคุยเรื่องสถานะของคุณได้ แต่ IRS จะตัดสินว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระ (self-employed) หรือไม่
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะโปรดอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง พนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
โปรดระวังกฎการระงับการสำรองข้อมูล
IRS ต้องการให้แน่ใจว่าผู้เสียภาษีทั้งหมดรายงานแหล่งรายได้ทั้งหมด ดังนั้นพวกเขาจึงได้จัดทำกฎเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบ W-9 ทั้งหมดมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องและครบถ้วน หากคุณส่ง W-9 โดยไม่มี ID ผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้องหรือหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณไม่ถูกต้องนายจ้างของคุณจะต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางออกจากการชำระเงินของคุณ ระเบียบนี้เรียกว่า "การ หัก ณ ที่จ่ายสำรอง "