Payroll คืออะไร?
เงินเดือนคือการดำเนินการที่ดำเนินการโดย บริษัท ที่มีพนักงาน เป็นกระบวนการที่ บริษัท ดำเนินการเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงาน เงินเดือน มีหลายส่วน:
- การ คำนวณและแจกจ่ายเงินเดือน (ทางร่างกายหรือทางอิเล็กทรอนิกส์) ให้กับพนักงานในแต่ละวันจ่ายเงินเช่นเดียวกับ "ฉันทำบัญชีเงินเดือนเสร็จแล้วเมื่อวานนี้"
- บันทึกทางการเงินสำหรับค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานการ หัก ณ ที่จ่ายการหักเงินโบนัสจ่ายเวลาที่ไม่ได้ผล (วันหยุดพักผ่อนวันหยุดพักผ่อนเวลาป่วย ฯลฯ ) และรายการอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน
- นอกจากนี้ยังอาจหมายถึง บันทึกรายได้รวม ของพนักงานทุกคนสำหรับ บริษัท ใน ปีงบประมาณ
วิธีการ "ทำ Payroll" - ภาพรวม
พนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานเฉพาะในอัตราค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจง พนักงานบางคนได้รับเงินเดือนเป็นจำนวนเงินเท่ากันทุกวันจ่ายเงิน พนักงานคนอื่น ๆ จะได้รับค่าจ้างตามเวลาดังนั้นการจ่ายค่าจ้างสำหรับ ช่วงเวลาจ่ายเงิน จะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน การทำงานล่วงเวลา อาจรวมอยู่ในการจ่ายเงินของพนักงานที่ทำงานเกินจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ จำนวนนี้เรียกว่าเงินเดือน ขั้นต้น ของพนักงาน การคำนวณทั้งหมดในขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่จ่ายรวมของงวดการจ่ายเงินนั้น ๆ
จากนั้นในวันที่ปกติที่กำหนดโดย บริษัท พนักงานเหล่านี้จะได้รับเงิน (พนักงานบางคนอาจได้รับค่าจ้างในเวลาที่ต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะของตนตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนอาจจ่ายเดือนละสองครั้งในขณะที่พนักงานรายชั่วโมงอาจได้รับค่าจ้างทุกสัปดาห์
หลังจากคำนวณเงินเดือนของพนักงานแล้วนายจ้างจะต้องหัก ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) และภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐจากแต่ละเช็คเอาท์
นายจ้างอาจหักจำนวนเงินอื่น ๆ จากเช็คเอาท์ เหล่านี้อาจรวมถึงการวางแผนการเกษียณอายุและเงินสมทบโครงการสุขภาพค่าธรรมเนียมสหภาพและผลงานการกุศล
แต่ "การทำเงินเดือน" ยังไม่สมบูรณ์ หลังจากที่นายจ้างแจกจ่ายเงินเดือน (หรือใช้เงินฝากโดยตรง) การคำนวณอื่น ๆ ต้องทำ
นายจ้างจะต้องคำนวณและตัดรายจ่ายที่หักออกจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อจ่ายเงินในภายหลัง นายจ้างจะต้องจัดสรรเงินจำนวนที่นายจ้างจ่ายให้กับภาษี FICA และ ภาษีการว่างงาน
เก็บบันทึกเงินเดือน
"การจ่ายเงินเดือน" ยังรวมถึงการเก็บบันทึก ต้องเก็บบันทึกแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยแสดงจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับงวดการจ่ายเงินแต่ละงวดสำหรับรายงานสิ้นปี บันทึกต้องมีการเก็บรักษาการอนุมัติของพนักงานและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการจ่ายเงิน
บันทึกโดยรวมของการคำนวณทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคนเรียกว่าการ ลงทะเบียนเงินเดือน บันทึกนี้แสดงจำนวนเงินเดือนและค่าจ้างทั้งหมดในแต่ละงวดการจ่ายเงินและผลรวมสำหรับปี หากคุณมีโปรแกรมบัญชีเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีธุรกิจของคุณระบบลงทะเบียนเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของระบบดังกล่าว ผลรวมถูกรวมอยู่ใน งบการเงิน โดยรวม f หรือธุรกิจของคุณ
การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาหนึ่งเรียกว่า บันทึกรายได้
นอกเหนือจากบันทึกรายได้แล้วเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินการหักเงินและการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานจะต้องเก็บไว้ในระหว่างการจ้างงานของบุคคลนั้น
ถ้าทั้งหมดนี้ฟังดูซับซ้อนก็คือ นั่นเป็นเหตุผลที่หลายนายจ้าง outsource เงินเดือนส่งไปยัง บริการการประมวลผลเงินเดือน หรือบัญชีหรือบัญชี
เงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง
- ภาษีเงินเดือน เป็นภาษีที่ต้องจ่ายให้แก่หน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐอันเป็นผลมาจากการจ่ายเงินให้พนักงาน (เช่นภาษี FICA และ ภาษีการว่างงาน ) IRS กำหนดอย่างเคร่งครัด ภาษีเงินเดือน เป็น ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) แต่คำที่มักจะใช้ในแง่ทั่วไป
- การประมวลผลเงินเดือน อธิบายถึงการจัดทำเช็คเงินเดือน (รวมถึงการหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงิน) การแจกจ่ายเช็คและการชำระเงินและการจัดเก็บภาษีเงินเดือน ตัวเลือกสำหรับการประมวลผลเงินเดือน ประกอบด้วยการทำด้วยตัวคุณเองด้วยซอฟต์แวร์บัญชีการจ้างผู้ทำบัญชีหรือการมีส่วนร่วมในบริการบัญชีเงินเดือน