เจ้าของธุรกิจมักจะจัดการเรื่องการทำบัญชีด้วยตัวเองด้วยเหตุผลหลายประการซึ่งรวมถึงความกลัวในการมอบข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนต้องการการควบคุมที่สมบูรณ์และการรักษาต้นทุนให้กับพนักงาน เหตุผลเหล่านี้ในขณะที่มีความถูกต้องสำหรับ startups และการดำเนินงานที่เล็กลงทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เจ้าของบางคนมอบหมายหน้าที่การบัญชีให้กับสมาชิกในครอบครัวหรือพนักงาน แต่ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จและเข้าใจมากที่สุดได้เรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าการบัญชีและการเงินเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจและสมควรได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพจากผู้เชี่ยวชาญทางการเงินที่มีฝีมือ
ตำแหน่งผู้จัดการการเงินหลักสามแห่งในธุรกิจส่วนใหญ่คือผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีผู้ควบคุมและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหรือ CFO
ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจจัดการกับหน้าที่ของตำแหน่งเหล่านี้ด้วยตัวคุณเองหรือมอบหมายให้พนักงานหรือผู้ที่เชื่อถือได้ แต่เมื่อธุรกิจดังกล่าวเป็นเจ้าของเจ้าของส่วนใหญ่พบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานสร้างผลประโยชน์ที่คุ้มค่าในราคาที่มั่นคงขณะที่ปล่อยเจ้าของให้มุ่งเน้นไปที่แกนหลัก ประเด็นทางธุรกิจ ผลการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ได้แก่ - แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ - ข้อดีของธุรกิจต่อไปนี้:
- ค้นหาการประหยัดต้นทุนในกระบวนการผลิตความสัมพันธ์กับผู้ขายการดำเนินงานของสำนักงานและการจัดการพนักงาน
- การออมเงินภาษี
- การจัดการปริมาณงานเอกสารภายในที่เพิ่มขึ้นและรายงานจากภายนอก
- การออกแบบระบบความปลอดภัยทางการเงินโดยการลดความเสี่ยงด้วยการประกันภัยการจัดการสินค้าคงคลังการกระจายความเสี่ยงและการประเมินความเสี่ยงทางการเงิน
- การขยายการวางแผน
- การจัดการ เงินเดือน
- การดำเนินงานที่เพรียวลมและเพิ่มผลกำไรสูงสุด
- การหลีกเลี่ยงค่าปรับการลงโทษการจัดอันดับเครดิตและการเรียกเก็บเงินดอกเบี้ยที่ลดลงอันเป็นผลมาจากกำหนดเวลาที่ขาดหายไปการคำนวณค่าจ้างไม่ถูกต้องการลืมชำระค่าใช้จ่ายและการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจที่มีความสำคัญทางเวลา
ในความเป็นจริงธุรกิจส่วนใหญ่จะประหยัดเงินได้โดยการว่าจ้าง พนักงานทางการเงินระดับมืออาชีพ เพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจประจำวันของตน
อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจอุตสาหกรรมของคุณและปัจจัยอื่น ๆ คุณอาจต้องเป็นผู้ทำบัญชีแบบไม่เต็มเวลาหรือต้องการพนักงานทางการเงินเต็มรูปแบบซึ่งรวมถึงผู้ควบคุมและซีเอฟโอ การตัดสินใจว่าพนักงานการเงินที่ธุรกิจของคุณต้องการจริงๆคือการตัดสินใจที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ความต้องการของคุณเกือบจะเปลี่ยนไปตามกาลเวลาและหากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นอย่างประสบความสำเร็จคุณอาจหมุนเวียนตำแหน่งเหล่านี้ทั้งหมด ส่วนต่อไปนี้อธิบายรายละเอียดของแต่ละอาชีพและอธิบายว่าธุรกิจของคุณอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญทางการเงินตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป:
ฟังก์ชั่น Essential Bookkeeper
พนักงานทำบัญชีส่วนใหญ่ทำงานอย่างจริงจังในการบันทึกสิ่งที่ได้ทำไปแล้วทางการเงินใน บริษัท ที่มีอิทธิพลน้อยมากหรือไม่มีเลยในกลยุทธ์ทางธุรกิจ พนักงานทำบัญชีทำงานบนพื้นฐานของการทำธุรกรรมและไม่ค่อยจะตัดสินใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจในอนาคต ผู้ทำบัญชีที่มีพรสวรรค์อาจอธิบายถึงตัวเลือกของคุณเก็บบันทึกและรายงานในปัจจุบันระบุความแตกต่างในหนังสือและแนะนำแนวคิดเรื่องการประหยัดต้นทุน แต่งานหลักของพวกเขาคือการทำธุรกิจและการทำธุรกรรมทางการเงินและรวบรวมรายงานจากข้อมูลนี้ บางส่วนของงานประจำวันโดยทั่วไปของผู้ทำบัญชี บริษัท รวมถึง:
- การบันทึกยอดขายค่าใช้จ่ายบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
- การตรวจสอบค่าใช้จ่ายวัสดุค่าใช้จ่ายสำนักงานค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรอื่น ๆ
- การจัดการ เงินเดือน การหัก ณ ที่จ่ายภาษีบัญชีภาษีขายการหักล้างค่าแรงและการหักเงินประกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญและเอกสารเสร็จสมบูรณ์และจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย
- จัดทำรายงานประจำวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสและรายปีสำหรับผู้บริหารหน่วยงานภาครัฐผู้ถือหุ้นพนักงานและผู้มีส่วนได้เสีย
- การจ่ายเงินตามกำหนดเวลา
- การค้นคว้าเกี่ยวกับซัพพลายเออร์อื่น ๆ และการเปรียบเทียบต้นทุน
- ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นเช่นการสูญเสียการจัดการที่ไม่ดีการฉ้อโกงและการโจรกรรม
- การติดตามวัสดุวัสดุสิ้นเปลืองและทรัพยากรมนุษย์
- การจัดเตรียมภาษีและรายได้ประจำวันรายเดือนหรือรายไตรมาสสำหรับเมืองรัฐ IRS หน่วยงานที่ว่างงานและ บริษัท ประกันภัย
- การจัดการธุรกิจและประกันพนักงานและแผนประกันสุขภาพ
- การปกป้องระเบียนของ บริษัท
- การประมาณการและการหาและจ่ายเงินค่าบริการและซ่อมแซมคน
- การตรวจสอบประเด็นเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- การจัดการด้านเครดิตของลูกค้าให้เกิดขึ้นภายในและเครดิตทางธุรกิจกับผู้ขายภายนอกและผู้ให้กู้ภายนอก
รู้ว่าเมื่อไหร่ควรจ้างพนักงานทำบัญชี
เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ - โดยเฉพาะผู้ที่มีจิตวิญญาณของผู้ประกอบการ - เจริญเติบโตในการดำเนินธุรกิจทุกด้านและการทำบัญชีได้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน เจ้าของธุรกิจสามารถเก็บหนังสือได้ทั้งหมด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นความคิดที่ดีเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เมื่อเอกสารเริ่มต้นที่จะประนีประนอมการจัดการเวลาของคุณความพึงพอใจในงานหรือประสิทธิภาพก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาจ้างผู้ทำบัญชี คุณอาจไม่จำเป็นต้องจ้างคนทำงานเต็มเวลาและสามารถ outsource ทั้งหมดหรือบางส่วนของงานบัญชีเช่นเงินเดือน การว่าจ้างผู้ทำบัญชีมีความหมายหากข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ใช้กับคุณและธุรกิจของคุณ:
- คุณไม่เข้าใจบัญชีจริงๆ แต่เชื่อว่าซอฟต์แวร์จะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
- คุณไม่คุ้นเคยกับรหัสภาษีและกลยุทธ์การหลีกเลี่ยงภาษี
- ประสบการณ์ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็วในระยะเวลาสั้น ๆ
- นักลงทุนผู้ให้กู้หรือผู้ถือหุ้นต้องการรายงานที่จัดทำขึ้นอย่างมืออาชีพ
- คุณใช้เวลาทำหนังสือมากกว่าการสร้างยอดขายหรือธุรกิจใหม่
- คุณวางแผนที่จะขยายไปยังภูมิภาคอุตสาหกรรมหรือสายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
- คุณต้องการซื้อขายหรือแลกเปลี่ยนสินทรัพย์
- คุณได้รับแจ้งว่าหนังสือของคุณกำลังได้รับการตรวจสอบ
การจ้างพนักงานทำบัญชีไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่เจ็บปวดเพราะคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจ้างงานไปยัง บริษัท บัญชีมืออาชีพ นั่นคือกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการบัญชีการจ้างผู้ทำบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้สมัครงานด้านการเงิน
เมื่อไหร่ที่จะต้องพิจารณาจ้างผู้ควบคุม
ผู้ควบคุมซึ่งบางครั้งเรียกว่าผู้บังคับบัญชาดูแลผู้ทำบัญชีผู้จัดการภาษีผู้จัดการเครดิตและพนักงานบัญชีอื่น ๆ ในขณะที่รายงานไปยัง CFO CEO หรือเจ้าของธุรกิจโดยตรง ใน บริษัท ขนาดเล็กผู้ควบคุมอาจเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตรายเดียวใน บริษัท หรือดูแลทีมบัญชี ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเหล่านี้จัดการหน้าที่ด้วยความช่วยเหลือจากเสมียนผู้ทำบัญชีหรือผู้ช่วยบริหาร
ผู้ควบคุมเป็นเจ้าหน้าที่บัญชีของ บริษัท และเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินแผนธุรกิจงบประมาณภาษีการรับรองตามมาตรฐานและโครงการพิเศษเช่นการวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาวการเข้าซื้อกิจการการขายสินทรัพย์การควบ บริษัท และ การรักษาความปลอดภัยทางการเงินหรือนักลงทุน ถือว่าเป็นผู้จัดการการเงินระดับกลางผู้ควบคุมมักจะทำหน้าที่ต่อไปนี้:
- จัดการพนักงานทางการเงิน
- ลงลายมือชื่อรับรองและรับผิดชอบในการดำเนินงานของ บริษัท
- ลงชื่อเข้าใช้รายงานและเอกสารเกี่ยวกับการเงิน
- กำหนดนโยบายและขั้นตอนทางการเงินของ บริษัท
- สร้างรายงานสำหรับการตรวจทานภายใน
- จัดการนโยบายการประกันและการบริหารความเสี่ยง
- ปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท
- เตรียมติดตามและปรับปรุงงบประมาณ
- การเตรียมหัวหอกสำหรับการเสนอขายแก่ประชาชน
- ให้คำแนะนำแก่เจ้าของและผู้บริหารเกี่ยวกับตลาดการเงินแนวโน้มและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- พัฒนากลยุทธ์เชิงรุกเชิงภาษี
- เลือกและจัดการโปรแกรมบัญชี
- ติดตามคอลเลกชัน
- จัดการกับปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลเช่นการรักษาประวัติพนักงาน
- ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานและความรับผิดชอบทางธุรกิจ
สัญญาณบ่งบอกว่าธุรกิจของคุณต้องการควบคุม
ธุรกิจของคุณยิ่งเติบโตมากขึ้นโอกาสที่คุณจะต้องการมากกว่าเพียงแค่พนักงานทำบัญชีเท่านั้น หากคุณมีผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริหารที่ประกอบด้วยผู้ที่ไม่ได้เป็นเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดและครอบครัวที่คุณแต่งตั้งไว้การจ้างผู้ควบคุมเป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจที่ดีซึ่งจะช่วยปกป้อง บริษัท และทรัพย์สินของคุณ โดยทั่วไปผู้ควบคุมจะมุ่งเน้นที่การทำบัญชีขณะที่ CFO มุ่งเน้นด้านการเงินเชิงกลยุทธ์
เมื่อผู้มีส่วนได้เสียของ บริษัท ขยายตัวผู้ควบคุมจะให้การรายงานด้านการจัดการทางยุทธวิธีและการกำกับดูแลพนักงานในประเด็นทางบัญชีในขณะที่ CFO จัดการการวางแผนทางการเงินและรับผิดชอบด้านการควบคุมและทีมบัญชี บริษัท ขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่สามารถจ่ายค่าตัวควบคุมแบบเต็มเวลา แต่เนื่องจากธุรกิจเติบโตขึ้นคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมแม้ว่าจะทำหน้าที่เป็นแบบ part-time หรือ consulting ก็ตาม
เมื่อจะจ้างหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน
CFO ทำงานเกินขอบเขตที่เข้มงวดโดยการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจทางธุรกิจทั้งหมดและการสนับสนุนเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินที่ดีที่สุดขององค์กร ในฐานะที่เป็นเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของธุรกิจเก่งรู้ว่าการประเมินทางการเงินที่เข้มงวดเป็นเป้าหมายทางธุรกิจของ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ การริเริ่มที่ก่อให้เกิดผลกำไรที่แข็งแกร่งอาจทำให้ บริษัท อ่อนแอลงได้ง่ายกับลูกค้าที่ไม่ชอบจ่ายราคาที่สูงขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต่ำต้อยหรือลูกค้าที่ภักดีซึ่งให้ความสำคัญกับเป้าหมายหลักการความมุ่งมั่นด้านสิ่งแวดล้อมหรือเทคนิคการดำเนินงานของ บริษัท
CFO ที่ดีที่สุดจะประเมินไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเท่านั้น แต่ยังมีความเสี่ยงและภัยคุกคามที่องค์กรใด ๆ อาจสร้างได้ ในฐานะเจ้าหน้าที่ระดับสูงของ บริษัท เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจะทำงานร่วมกับเจ้าของคณะกรรมการผู้บริหารอาวุโสและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ๆ และมีบทบาทสำคัญในการวิจัยและพัฒนาการกำกับดูแลกิจการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการปฏิบัติงานประจำวัน หน้าที่อื่น ๆ ของ CFO ได้แก่
- ควบคุม บริษัท ผ่านการควบรวมกิจการการเสนอขายหุ้นและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างทางธุรกิจและการดำเนินงาน
- การจัดการการขยายธุรกิจสู่ตลาดใหม่
- สนับสนุนการปฏิบัติทางการเงินที่ดีในการตัดสินใจที่ซับซ้อน
- การจัดการสินทรัพย์และความสัมพันธ์ทางการเงินกับผู้มีส่วนได้เสียหลายราย
- การดำเนินการเพรียวลม
- การประเมินและบริหารความเสี่ยงทางการเงิน
- วางแผนเป้าหมายทางการเงินในระยะสั้นและระยะยาว
- การตีความข้อมูลตลาดจากตัวชี้วัดทางการเงินหลายรูปแบบและแนวโน้มทางธุรกิจ
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเหตุผลที่ตลาดธุรกิจทำตามวิธีที่พวกเขาทำ
- การกำหนดวิธีการลงทุนในสินทรัพย์ของ บริษัท
- การคาดการณ์แนวโน้มของตลาดและวิธีการที่ บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากพวกเขาได้
แต่ละส่วนของ บริษัท ต้องพึ่งพาหน้าที่ของ CFO รวมทั้งการกำกับดูแลการบริหารเงินการวางแผนการคลังและการพยากรณ์เกี่ยวกับเรื่องการเงินที่สำคัญ
มีความต้องการด้านการจัดการทางการเงินมากขึ้นเรื่อย ๆ
ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางมีการพัฒนาความต้องการสำหรับการทำบัญชีและการบัญชีเนื่องจากการดำเนินงานเติบโตขึ้น เจ้าของหรือสมาชิกในทีมที่กำหนดมักจะจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเริ่มต้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์บัญชี อย่างไรก็ตามในที่สุดธุรกิจส่วนใหญ่ระบุว่าการจ้างผู้ทำบัญชีมืออาชีพทั้งเต็มรูปแบบหรือนอกเวลาและในที่ทำงานหรือจ้างบุคคลภายนอกจะช่วยให้พนักงานมีหน้าที่หลักในการทำธุรกิจและส่งเสริมความถูกต้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแลที่ดียิ่งขึ้น ผู้ทำบัญชีที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจได้ว่ารายงานจะถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องและช่วยให้ บริษัท สามารถระบุกลยุทธ์การประหยัดต้นทุนการฉ้อโกงการโจรกรรมและการสูญเสียได้
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและความต้องการใช้เวลาของคุณเพิ่มมากขึ้นคุณอาจพบว่าคุณต้องมีพนักงานทางการเงินที่ดูแลโดยผู้ควบคุมหรือซีเอฟโอเพื่อจัดการด้านการเงินที่มีความซับซ้อนมากขึ้นของ บริษัท ตัวเลือกของคุณรวมถึงการจ้างงานแบบเต็มเวลาพนักงานภายในหรือจ้างทำบัญชีและหน้าที่ทางการเงินเพื่อการบัญชีมืออาชีพเก๋า ตัวเลือกทั้งสองมีวิธีที่ถูกต้องเท่าเทียมกันในการเสริมสร้างความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจของคุณ แต่ธุรกิจที่มีขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่จำนวนมากจะได้รับประโยชน์จากการว่าจ้างที่ปรึกษาตามความจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานแบบเต็มเวลา