ทำไมฉันจึงควร Outsource Payroll? อธิบายการจ่ายเงินเดือน บริษัท

Teresa Ray เจ้าของและประธานฝ่ายบัญชีเงินเดือน Inc จะตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับข้อดีของการจ้างงานเอาต์ซอร์ส

ไม่ใช่เรื่องที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายให้คนอื่นมากไปกว่าการทำรายการจ่ายเงินเดือนของฉัน?

แน่นอนว่าไม่มีราคาแพงมากที่จะจ้างการประมวลผลเงินเดือนของคุณ เมื่อคุณพิจารณาค่าใช้จ่ายของค่าจ้างของพนักงานและเพิ่ม ผลประโยชน์ ที่สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วจริงๆ ถ้าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ขนาดเล็กมากและคุณกำลัง พยายามทำเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง ค่าใช้จ่ายของเวลาของคุณยิ่งใหญ่ขึ้น

ถ้าคุณ outsource เงินเดือนของคุณคุณยังไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ บริษัท การประมวลผลเงินเดือนเรียกป่วยหรือต้องการที่จะหยุดหรือต้องการขอลาคลอดที่เป็นไปได้ที่คุณต้องจ่าย นอกจากนี้ยังมีเรื่องของการรักษาความลับเมื่อพูดถึงการจ่ายเงินเดือน หากพนักงานต้องการ "แบ่งปัน" ว่าเพื่อนพนักงานทำอะไรที่สามารถทำให้เกิดละครที่รุนแรงในที่ทำงานได้

อะไรที่สามารถให้บริการทำเงินเดือนที่ฉันไม่สามารถทำเองได้?

คุณสามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างที่บริการจ่ายเงินเดือน แต่ก็มีเหตุผลที่ทำให้พวกเขาทำในลักษณะอาชีพ การเปลี่ยนแปลงในการจ่ายเงินเดือนเกิดขึ้นตลอดเวลาอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนในประวัติศาสตร์ของการจ่ายเงินเดือน คุณเป็นเจ้าของธุรกิจต้องอุทิศเวลาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงนอกเหนือจากการประมวลผลเงินเดือนการจ่ายภาษีเงินเดือนให้ทันเวลาการยื่น รายงานภาษีภาษีทั้งหมด และการประมวลผล W-2 ณ สิ้นปี เวลาของคุณจะดีกว่าการเติบโตในธุรกิจของคุณหรือไม่?

ข้อมูลมีความปลอดภัยเพียงใด?

ข้อมูลบัญชีเงินเดือนควรมีความปลอดภัยมากและคำถามที่ควรถามเมื่อสัมภาษณ์ บริษัท ประมวลผลเงินเดือน ถามว่า บริษัท เป็นแบบไร้กระดาษจะเป็นอีกคำถามที่ดีหรือไม่ ไม่ควรมีเอกสารวางอยู่รอบ ๆ ด้วยข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับพวกเขาเช่นหมายเลขประกันสังคม

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าบริการกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง? เกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาทำผิดพลาด?

คุณไม่ทราบว่าบริการกำลังทำสิ่งต่างๆอย่างถูกต้องหรือไม่ แต่ธงสีแดงขนาดใหญ่จะเป็นเมื่อคุณเริ่มได้รับการแจ้งจากหน่วยงานรัฐบาลของรัฐบาลกลางหรือรัฐอื่น

รูปแบบการจ่ายเงินเดือนตลอดทั้งปีเป็นเหมือน "แบบทดสอบ" และ "การสอบปลายภาค" คือ W-2 W-2 ต้องเพิ่มให้ตรงกับแบบฟอร์มทั้งหมดที่ส่งมาตลอดทั้งปีหรือจะถูกปฏิเสธ หากบริการจ่ายเงินเดือนทำผิดพลาดพวกเขาควรจะยินดีที่จะแก้ไขได้ แต่ในที่สุดเจ้าของธุรกิจเป็นผู้รับผิดชอบ คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับการ ประมวลผลเงินเดือน และกฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและคุณต้องตรวจสอบผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ

ฉันควรถามคำถามอะไรเกี่ยวกับบริการบัญชีเงินเดือนที่ฉันกำลังพิจารณา

ให้เหตุผลสามประการที่ฉันควรจะจ้างเงินเดือนของฉัน

  1. เวลา!! แรกและสำคัญที่สุดก็ต้องใช้เวลาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของรัฐบาลกลางและที่ไม่รวมถึง ความต้องการภาษีเงินเดือนของรัฐ และการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นโอไฮโอเป็นหนึ่งในรัฐที่ยากที่สุดในการเตรียมการจ่ายเงินเดือนสำหรับ โอไฮโอไม่เพียง แต่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐเท่านั้น แต่ยังสามารถมีภาษีเมืองภาษีโรงเรียนและภาษีเทศบาลได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของพนักงานดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการวิจัยพนักงานทุกคน ทุกรัฐมีความแตกต่างและมีความต้องการที่แตกต่างกัน นายจ้างทุกคนต้องปฏิบัติตามหรืออาจมีการลงโทษที่รุนแรง
  1. เงิน!! ค่าใช้จ่ายในการ outsource กับบริการไม่ควรใกล้เคียงกับค่าใช้จ่ายของพนักงาน
  2. ความถูกต้อง !! หากนายจ้างได้ทำบ้านของพวกเขาในการวิจัยบริการบัญชีเงินเดือนที่ดีนั้นพวกเขาควรจะมีความอุ่นใจในการรู้ว่าเงินเดือนของพวกเขาจะถูกทำอย่างถูกต้องเพื่อให้พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการลงโทษและดอกเบี้ยที่ได้รับการประเมินในบัญชีเงินเดือนของพวกเขา

ฉันควรใช้บริการออนไลน์หรือ "คนจริง" หรือไม่?

บริการออนไลน์ให้ซอฟต์แวร์สำหรับนายจ้างในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือน แต่นายจ้างจะต้องมีความทันสมัยอยู่เสมอด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด พวกเขาต้องใช้เวลาในการเรียนรู้กระบวนการของบริการออนไลน์และถ้ามีปัญหาเงินเดือนต้องแก้ไขทันทีเพื่อให้พนักงานพึงพอใจ

การเรียกหมายเลขโทรฟรีจะไม่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ "คนที่อาศัยอยู่จริง" (ผู้ทำบัญชีนักบัญชีหรือ CPA) ที่คุณสามารถรู้ได้ด้วยชื่อและรู้สึกสบายใจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามาก

คุณควรมีความเชื่อมั่นในผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณในการดำเนินการและใช้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของโต๊ะทำงานของคุณ ทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและทำ outsource ให้เหลือ!

.