ข้อความอวยพรข้อความเสียง
ระบบโทรศัพท์ของคุณมีอยู่ใน บริษัท ของคุณอาจมีตัวเลือกต่างๆสำหรับคำทักทายข้อความประเภทต่างๆที่คุณได้รับอนุญาตให้แต่ง
ซึ่งรวมถึง:
- ตัวอย่างคำทักทายของข้อความเสียงทั่วไป
ข้อความอวยพรข้อความเสียงทั่วไปจะใช้เป็นคำทักทายข้อความเสียงเริ่มต้นหากไม่มีการตั้งประเภทอวยพรอื่น ๆ - คำทักทายข้อความเสียงภายใน
ใช้เพื่อทักทายคนที่โทรหาคุณจากภายใน บริษัท ของคุณ (เช่นจากส่วนขยายอื่น) - ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงภายนอก
คำทักทายนี้จะเล่นสำหรับผู้ที่โทรจากภายนอก บริษัท ของคุณ ผู้ดูแล ระบบ อัตโนมัติ ของระบบโทรศัพท์ ของคุณอาจแสดงคำทักทายของ บริษัท ทั่วไปที่ผู้ติดต่อภายนอกทุกคนจะได้ยิน ถ้าชื่อ บริษัท ของคุณถูกกล่าวถึงในคำทักทายนั้นคุณไม่จำเป็นต้องพูดซ้ำในคำทักทายของคุณ - ตัวอย่างคำทักทายข้อความชั่วคราวหรือ "ไม่อยู่ในสำนักงาน"
ข้อความอวยพรข้อความชั่วคราวหรือไม่อยู่ที่สำนักงานถูกตั้งค่าไว้เมื่อคุณออกจากสำนักงานเป็นเวลาที่กำหนดไว้ ระบบข้อความเสียงส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุและเวลาได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องลืมปิดการทำงานเมื่อคุณกลับมา
- "ในโทรศัพท์หรือไม่ว่าง" ข้อความเสียงทักทายตัวอย่าง
คำทักทายนี้ใช้เพื่อแจ้งผู้โทรว่าคุณอยู่ในออฟฟิศ แต่คุณไม่สามารถรับสายได้เนื่องจากคุณอยู่ในโทรศัพท์กับผู้โทรรายอื่น
องค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงดี
- คำอวยพร
- ชื่อของคุณ
- ชื่อ บริษัท และชื่อแผนกหรือทั้งสองอย่าง
- แถลงว่าคุณไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้
- คำเชิญให้ออกจากข้อความ
- เมื่อพวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะได้รับสายเรียกเข้า
- ใครที่สามารถติดต่อขอความช่วยเหลือได้ทันที (ถ้ามี)
- ไม่เกิน 20 - 25 วินาที (กฎของหัวแม่มือ)
- หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไปและทำให้คำทักทายที่ยาวเกินไป
ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงดี
- สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการจะคืนเงินให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นโปรดทิ้งฉันไว้ในข้อความที่เป็นความลับหลังจากเสียง ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือด่วนกรุณาโทรหาเลขานุการ Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณ
- สวัสดี. คุณได้มาถึงแผนกบัญชีแล้ว แผนกนี้ปิดอยู่ เวลาทำการปกติของเราคือวันจันทร์ถึงศุกร์เวลา 8.00 น. ถึง 18.00 น. โปรดฝากข้อความไว้หลังจากเสียงและบางคนจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด ขอขอบคุณ.
- สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันจะออกจากออฟฟิศจนถึงวันพฤหัสบดีที่ 24 กรกฎาคมและฉันจะตรวจสอบข้อความเสียงเป็นครั้งคราว ถ้าคุณต้องการทิ้งข้อความไว้โปรดทำหลังจากเสียงและฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือด่วนกรุณาโทรหาเลขานุการ Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณ
- คุณมาถึงโต๊ะของ Jim Bucki แล้ว ฉันกำลังโทรศัพท์อยู่ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการจะโทรกลับในภายหลัง ถ้าคุณต้องการโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียง หากคุณต้องการความช่วยเหลือด่วนกรุณาโทรหาเลขานุการ Suzy Smith ที่หมายเลข 6336 ขอบคุณสำหรับการโทร
คำทักทายข้อความไม่ดี
- สวัสดี นี่คือ Joe ฝากฉันไว้
- {เล่นดนตรีเป็นระยะเวลานาน} Hey! คุยกับฉัน.
- สวัสดี คุณมาถึง บริษัท XYZ แล้ว กรุณาทิ้งข้อความไว้
- สวัสดี. คุณมาถึงสำนักงานของ Joe Kartonia ที่ XYZ.com ฉันจะออกจากออฟฟิศที่มีการทำหมันและจะกลับมาในวันพฤหัสบดีที่ 26 สิงหาคมเวลา 8.30 น. ฉันจะประสบกับความรู้สึกไม่สบายมากดังนั้นฉันจะไม่ตรวจสอบข้อความเสียงของฉันเลย ถ้าคุณต้องการทิ้งข้อความไว้โปรดทำหลังจากเสียง คุณสามารถทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดและเป็นความลับไว้ให้ฉันและฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีกรุณาติดต่อเลขานุการของฉัน Sally Johnson ที่หมายเลข 3663 ขอบคุณสำหรับการโทรของคุณและฉันจะกลับไปหาคุณเมื่อฉันกลับมาและฉันรู้สึกดีขึ้น
- สำนักงานปิดทำการ โปรดฝากข้อความหลังจากเสียง