ทำไมคุณควรติดตามเวลาสำหรับพนักงานลูกจ้าง

เวลาติดตามสำหรับพนักงานรายชั่วโมงของคุณเป็นข้อสรุปที่มีมาก่อนสำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ (หรือควรเป็น) หากคุณจ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายชั่วโมงพนักงานคนนั้นจะต้องรับผิดชอบและจ่ายเงินอย่างถูกต้องสำหรับชั่วโมงที่เขากำลังเข้าสู่ระบบ

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับพนักงานลูกจ้าง?

ตรงกันข้ามกับบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมการตัดสินใจจัดประเภทพนักงานเป็นเงินเดือนเมื่อเทียบกับรายชั่วโมงไม่จำเป็นต้องได้รับการขับเคลื่อนโดยการครอบครองหรือความรับผิดชอบของพนักงาน

ตำแหน่งหลายแห่งได้รับการคุ้มครองโดย FLSA เมื่อพิจารณาถึงสถานะที่ได้รับการยกเว้นเมื่อเทียบกับสถานะที่ไม่ได้รับการยกเว้น ความหมายการจัดหมวดหมู่มักจะออกจากมือของนายจ้าง - เกี่ยวกับความเจ็บปวดจากคดีที่อาจเกิดขึ้นและค่าปรับที่หนักหน่วง

การจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นปัจจัยขับเคลื่อนหลักสำหรับการพิจารณาเหล่านี้ สำหรับตำแหน่งส่วนใหญ่ FLSA กำหนดว่าพนักงานทุกคนที่มีรายได้ไม่ถึง $ 11.38 ต่อชั่วโมง ($ 23,600 ต่อปี) ไม่สามารถจัดประเภทเป็นได้รับการยกเว้นและต้องทำเป็นรายชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีกฎพิเศษสำหรับพนักงานขายนักพัฒนาซอฟต์แวร์และตำแหน่งทางเทคนิค สำหรับงานด้านเทคโนโลยีคือ 27.63 เหรียญต่อชั่วโมงหรือเงินเดือน 57,470 เหรียญต่อปี

ตำแหน่งอื่น ๆ ได้รับคำสั่งจาก FLSA ตามเงินเดือนตามทักษะและความรู้พิเศษ: งานที่ต้องใช้ดุลยพินิจและการตัดสินโดยอิสระในการตั้งสำนักงาน รวมถึงหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลของพนักงานอย่างน้อยสองคน รวมถึงความสามารถในการจ้างพนักงานดับเพลิงหรือส่งเสริมพนักงานคนอื่น ๆ หรือต้องการการศึกษาและความชำนาญพิเศษ (เช่นทนายความหมอ) จะต้องได้รับเงินเดือน

แม้ในตำแหน่งที่ไม่อยู่ในขอบเขตของคำสั่งของ FLSA การตัดสินใจจัดประเภทพนักงานให้เป็นแบบยกเว้นเมื่อเทียบกับคนที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะไม่ได้รับแรงบันดาลใจจากจริยธรรมในการทำงานของพนักงานเสมอไป อาจเป็นผลมาจากความปรารถนาที่จะดึงดูดพนักงานให้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนองานที่เป็นต้นฉบับรองรับพนักงานที่มีกำหนดการทำงานอย่างกะทันหันตั้งแต่สัปดาห์ต่อสัปดาห์หรือเป็นส่วนหนึ่งของรหัสสำนักงานที่ไม่ได้เขียนไว้

เนื่องจากการตัดสินใจที่จะทำให้ลูกจ้างได้รับเงินเดือนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ (และน้อยมากที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพส่วนบุคคลของพนักงาน) ควรมีการ กำหนดมาตรการป้องกันความรับผิดชอบของพนักงาน ทั่วทั้งองค์กร และแม้กระทั่งเมื่อการตัดสินใจจัดประเภทพนักงานตามเงินเดือนจะมีเหตุผลตามหลักฐานที่แสดงว่าพนักงานเป็นผู้เริ่มต้นด้วยตนเองซื่อสัตย์รับผิดชอบและมีความสามารถในการทำงานเพื่อให้งานทำได้ดีกว่าการเฝ้าดูนาฬิกาเพื่อออกไปนอกประตู เมื่อความคืบหน้าสิ้นสุดลงความรับผิดชอบและความโปร่งใสยังคงให้ผลตอบแทนที่ดีแก่เจ้าของธุรกิจ

จะทำได้อย่างไร?

วิธีที่ง่ายที่สุดคือซอฟต์แวร์การติดตามเวลา โปรดจำไว้ว่าการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญและสามารถหลีกเลี่ยงความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงได้ โชคดีที่ผลประโยชน์เป็นที่น่าสนใจสำหรับพนักงานและนายจ้างเหมือนกัน

ประโยชน์ของการติดตามเวลาสำหรับพนักงานลูกจ้าง

เพิ่มความรับผิดชอบสำหรับพนักงานที่มีต้นทุนสูง

พนักงานที่ได้รับเงินเดือนมีแนวโน้มที่จะมีรายได้ต่อชั่วโมงมากกว่าคู่สัญญารายชั่วโมงซึ่งเป็นเหตุผลที่ทำให้เข้าใจได้มากขึ้นว่าเงินเหล่านั้นจะไปที่ใด ถ้าผู้จัดการบรรณาธิการของคุณได้รับค่าจ้างที่ 60,000 เหรียญต่อปีจะต้องพักรับประทานอาหารกลางวันเป็นเวลา 1 ชั่วโมงพร้อม ๆ กับกำหนดการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ซึ่งแปลว่าราคา 28.85 เหรียญออกจากประตูทุกวันหรือประมาณ 6,924 เหรียญต่อปี

และนั่นเป็นเพียงพนักงานคนหนึ่งเท่านั้น

การเพิ่มการวัดความรับผิดชอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่านระบบ ติดตามเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบบจับคู่กับการติดตามด้วยจีพีเอสมักเพียงพอที่จะห้ามปรามให้พนักงานส่วนใหญ่ใช้จ่ายชั่วโมงหรือใช้เวลาทำการของ บริษัท ในกิจกรรมส่วนตัว เมื่อเจ้านายนอกสถานที่ของคุณสามารถมองไปที่บันทึกชั่วโมงของคุณได้อย่างง่ายดายและเห็นว่าคุณใช้เวลา 1 ชั่วโมงที่ Chipotle ใน 5 วันในสัปดาห์ที่ผ่านมาเป็นการยากที่จะทำให้จิตใจเป็นไปในทางที่ถูกต้อง

การเตรียมการสำหรับการเปลี่ยนแปลง

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากพบว่าตัวเองตกใจเมื่อปีพ. ศ. 2558 เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับว่าด้วยการทำงานล่วงเวลาของรัฐบาลกลางได้มีการประกาศว่าจะเพิ่มเกณฑ์สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจาก 23,600 เหรียญไปยังที่อื่นที่เหนือ 50,000 ดอลลาร์เป็นก้าวกระโดดที่ยิ่งใหญ่ โดยไม่ต้องคิดอย่างถูกต้องว่าคนงานที่ตกอยู่ในจุดที่หวานระหว่าง 23,660 ถึง 50,000 ดอลลาร์กำลังเข้าสู่ระบบในแต่ละสัปดาห์ความตื่นตระหนกเป็นสิ่งที่เข้าใจได้

เมื่อถึง เวลาแล้วครึ่ง ค่าล่วงเวลาเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ต่ำที่สุดในบรรดาค่าใช้จ่าย และการเพิ่มจำนวนพนักงานที่มีคุณสมบัติสำหรับการทำงานล่วงเวลาจะทวีความรุนแรงมากขึ้น

นายจ้างไม่ได้อยู่ในที่มืด เมื่อรู้ว่าใครทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (และไม่ว่าจะเป็น 42 ชั่วโมงหรือ 70 ปี) และสิ่งที่ต้องดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มขึ้นอย่างมาก ค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นการจ้างตำแหน่งระดับล่างเพื่อลดงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้างสูงจะมีอยู่ในแผ่นงานของพวกเขาเพื่อเพิ่มแอปพลิเคชันใหม่เพื่อทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติหรือจ้างงานบางอย่าง

ข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและการจัดสรรทรัพยากร

คุณมีภาพที่ถูกต้องของโครงการหรือลูกค้าที่ได้รับสิงโตของหุ้นของพนักงานชั่วโมงของคุณหรือไม่ ไม่น่าจะเป็นไปได้ยกเว้นกรณีที่คุณติดตามเวลาจริงเพื่อดูตำแหน่งที่คุณจมลง โดยที่คุณได้รับผลตอบแทนสูงสุดสำหรับเจ้าชู้และที่ที่คุณอาจต้องจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติม ความคิดเห็นและการตอบรับจากพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของวงกลม แต่เป็นเรื่องยากที่จะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องว่าเป็นเวลากี่ชั่วโมงตามความคิดเห็นนี้เพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่นงานที่พนักงานคาดเอาไว้ทำให้เขาหรือเธอ "15 นาที" อาจไม่รวมถึงการระดมความเห็นในระยะเวลา 2 ชั่วโมงซึ่งเกี่ยวข้องกับพนักงานอื่น ๆ อีก 10 คนการพัฒนาซึ่งทำขึ้นเพื่อสร้างผลลัพธ์สุดท้ายในเว็บไซต์หรือเวลา พนักงานใช้เวลาตอบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

การเข้าสู่ระบบใหม่เพื่อความยืดหยุ่น

พนักงานไม่จำเป็นต้องมีวันหยุดในช่วงปลายสัปดาห์หลังจากที่ดึงสี่ nighters ทั้งหมดหรือไม่? หลักฐานอยู่ในพุดดิ้งสำหรับพนักงานและนายจ้างเหมือนกัน ช่วยให้ตารางเวลามีความยืดหยุ่นทำงานจากสถานการณ์ในบ้านหรือรางวัลในแง่ของเวลาที่สมควรจะได้ออกหรือวันพิเศษของวันหยุดอยู่ในขณะนี้สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ นายจ้างรู้ดีว่าชอบฟังว่าพนักงานเหนื่อยแค่ไหนในตอนท้ายของสัปดาห์ทำงาน แต่บ่อยครั้งที่จะบอกได้ว่าสาเหตุเหล่านี้เกิดขึ้นจากการทำงานปกติและปัจจัยภายนอกหรือการผลักดันอย่างแท้จริงของ Sisyphean เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือ งาน. ระบบการติดตามเวลาช่วยให้คุณสามารถรับข้อเสนอพิเศษเพื่อความยืดหยุ่น และสิทธิพิเศษเช่นเวลาที่สมควรจะได้รับ

ในขณะที่พนักงานที่ได้รับเงินเดือนอาจเริ่มต้นที่ความคิดที่จะถูกขอให้ติดตามเวลาของพวกเขาหรือดูการย้ายไปเป็นความคิดริเริ่มของพี่ใหญ่ผลประโยชน์ต่อพนักงานและนายจ้างเหมือนกันในแง่ของความยืดหยุ่นการมองเห็นและความรับผิดชอบเพิ่มเติมมักจะมีค่ามากกว่านี้ (แกล้งทำเป็นรายชั่วโมง) ในหน้าเดียวกัน

เกี่ยวกับเจนนิเฟอร์เฮเธอริงตัน

เจนนิเฟอร์เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่มีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านการตลาดอีคอมเมิร์ซ B2C และ B2B เป็นเวลากว่า 15 ปี ด้วยเจตนารมณ์ทางจิตวิทยาสังคม Jennifer มีหัวใจสำหรับผู้คนและมีประวัติการพัฒนาและนำทีมการตลาดที่มีประสิทธิภาพสูง นอกสำนักงานเจนนิเฟอร์ชอบเดินป่าในไอดาโฮโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Sawtooths คุณจะพบว่าเธอตีน้ำหนักที่ห้องยิมที่บ้านของเธอและใช้การแข่งขัน 5K เป็นครั้งคราวซึ่งโดยปกติแล้วจะสนับสนุนสาเหตุอันยิ่งใหญ่เช่นการกุศลที่คุณเลือก Ronald McDonald House