เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับมารยาทในการประชุมและกิจกรรมทางสังคม
จรรยาบรรณทางธุรกิจที่เหมาะสมทุกคนคาดหวังโดยเฉพาะในงาน ขององค์กร อย่างไรก็ตามมีเพียงไม่กี่คนที่ได้รับการฝึกฝนในด้านศิลปะการแสดงที่ดี นั่นหมายความว่าคนส่วนใหญ่เรียนรู้มารยาทในการประชุมและวิธีการดำเนินการเองในกิจกรรมทางธุรกิจ "ในงาน"
แน่นอนว่าทุกคนไม่ค่อยสบายใจกับการรู้ว่าพวกเขาถ่ายทอดวิถีชีวิตทางธุรกิจที่เหมาะสมกับครอบครัวเพื่อนร่วมงานและแขกคนอื่น ๆ หรือไม่
โปรดทราบว่าจุดประสงค์ของมารยาทคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำให้ทุกคนรู้สึกสะดวกสบาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับทางธุรกิจบางประการสำหรับสภาพแวดล้อมในการประชุม
01 - คุณควรตอบสนองต่อคำตอบ RSVP เมื่อใด?
คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจะให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมรวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับโฮสต์ประเภทของเหตุการณ์จุดมุ่งหมาย (แม้จะเป็นวาระสั้น ๆ ) ที่ตั้งเวลาคำแนะนำเฉพาะและ - แน่นอน - RSVP
กิจกรรมวันนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือก RSVP มากมายรวมถึง อีเมล โทรศัพท์อีเมลในการ์ดและอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแขกที่จะตอบกลับอย่างรวดเร็วเมื่อได้รับคำเชิญและควรตอบกลับภายในหนึ่งสัปดาห์ ถ้าคุณต้องปฏิเสธในนาทีสุดท้ายโปรดแจ้งให้ผู้จัดรายการทราบก่อนเหตุการณ์หรือสิ่งแรกในวันรุ่งขึ้นด้วยความเสียใจอย่างจริงใจ
02 - คุณควรสวมใส่อะไรกับงาน?
เจ้าบ้านและแขกทำผิดพลาดในด้านความรู้สึกอนุรักษ์นิยม: แต่งกายได้ดีและมีรสชาติที่ดี (ทุกอย่างควรกด) ที่กล่าวว่าคำเชิญกิจกรรมส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำ:
- เครื่องแต่งกายสำหรับธุรกิจ (ชุดสูทและชุด)
- ผูกเน็คไท / ผูกเน็คไทสีดำ
- ธุรกิจปกติ (กางเกง / khaki กับเสื้อแขนยาว)
- แจ็คเก็ตและความสัมพันธ์ที่จำเป็น (ตามที่ได้รับคำสั่ง)
กิจกรรมและสถานที่บางแห่งอาจแนะนำการสวมใส่แบบสบาย ๆ อื่น ๆ เช่นกอล์ฟเทนนิสการแข่งม้ารีสอร์ท ฯลฯ ผู้จัดงานจะระบุเฉพาะความต้องการเครื่องแต่งกาย
03 - คุณควรมาเมื่อไหร่?
โฮสต์ของเหตุการณ์ใช้เวลาและทรัพยากรที่สำคัญในการวางแผนและดำเนินการเพื่อให้คนส่วนใหญ่ทราบคำตอบสำหรับคำถามนี้: ทันเวลา! ถ้าคุณเป็นตัวแทนของโฮสต์คำตอบก็คือคุณควรจะมาถึงก่อนถึง 30 นาที (คุณจะได้รับเวลาแสดงขึ้นเมื่อมีการร้องขอ)
หากคุณเป็นแขกโปรดเข้าใจว่าผู้จัดงานได้รับการคัดเลือกจากรายการคำเชิญแล้ว คำเชิญ จำนวนมากจะรวมถึงวาระสั้น ๆ ที่จะเน้นเมื่อผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้าร่วมงานได้โดยปกติแล้วจะมีหน้าต่างสำหรับการลงทะเบียนและเวลาการต้อนรับต้อนรับให้ใช้เวลา 15 ถึง 30 นาที
นอกจากนี้คุณยังควรอยู่ให้นานที่สุดหรือสรุปเหตุการณ์
04 - คุณควรเพิ่มการจับมือกันเมื่อไหร่?
เสมอเมื่อมาถึง และ ออกเดินทาง นี่เป็นกฎง่ายๆที่คนบางคนละเมิด ทักทายทุกคนด้วยการจับมือที่แน่วแน่และจริงใจรอยยิ้มที่เป็นมิตรและการติดต่อทางตาโดยตรง อย่างไรก็ตามเมื่อเข้าใกล้กลุ่มบุคคลสิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าผู้เข้าร่วมงานควรจับมือของผู้ให้บริการเป็นอันดับแรก
แน่นอนว่ามีสถานการณ์เมื่อการทักทายด้วยการจับมือกันเป็นไปไม่ได้เช่นเมื่อทั้งสองมือเต็ม ในสถานการณ์เช่นนั้นฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดอาจพยักหน้าและใช้ท่าทางอื่น ๆ ในร่างกายเพื่อถ่ายทอดคำทักทาย
05 - คุณควรแนะนำคนในกลุ่มในงานอย่างไร?
คนส่วนใหญ่จะพบตัวเองในบางจุดที่แนะนำบุคคลต่างๆในงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเป็นคนที่คาดว่าจะรู้จักทุกฝ่าย แต่คำแนะนำของการแนะนำคืออะไร? เพียงจำกฎ:
- แนะนำบุคคลระดับล่างให้แก่บุคคลที่มีอันดับสูงกว่า
- อย่าลืมใส่ชื่อเรื่อง (เช่นดร. ผู้พิพากษา ฯลฯ ) และชื่อคำนำหน้า (เช่นนายนางนางสาว)
06 - สิ่งที่คุณควรพูดถึงในงาน?
สิ่งสำคัญคือต้องมีการฟังที่ดี (ไม่ขัดจังหวะ) และทักษะการสนทนาในสถานการณ์กลุ่ม (ยืนขึ้นหรือนั่งตรงไม่ได้ข้ามแขนและรักษาสายตาที่ดี) และแสดงความสนใจในสิ่งที่คนอื่นจะพูด
มีส่วนร่วมในการพูดคุยโดยการพูดคุยกับหลายเรื่องค้นหาหัวข้อที่น่าสนใจซึ่งกันและกันและหลีกเลี่ยงการแก้ไขสิ่งที่ผู้อื่นพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วมกับทุกคนในกลุ่มในการสนทนา (และไม่ใช่เพียงแค่หนึ่งหรือสองคนเท่านั้น) กระตุ้นให้ผู้คนพูดถึงตัวเองและให้ความสง่างามในการให้และ / หรือรับชมเชย
ไม่ควรเพิ่มสิ่งต่อไปนี้ แต่จำเป็นสำหรับบางคน: หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาเหม็นและคำแสลงในการสนทนา
07 - สิ่งที่คุณไม่ควรพูดถึงในงานนี้?
เช่นเดียวกับที่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าควรพูดถึงอะไรมีหลายหัวข้อที่ควรหลีกเลี่ยงโดยทั่วไป:
- หัวข้อการเงินส่วนบุคคล
- หัวข้อสุขภาพส่วนบุคคล (ของคุณและคนอื่น ๆ )
- หัวข้อแบ่งแยก
- ซุบซิบ
08 - เมื่อไหร่ที่คุณควรเลื่อนเรื่องพิเศษไปให้คนอื่นในงาน?
อาจฟังดูล้าสมัย แต่สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณมีความนับถือสูง และการกระทำโดยปกติแล้วจะไม่มีใครสังเกตเห็นโดยผู้รับ ตัวอย่างหลายรายการ (แต่ไม่รวมถึงรายการที่รวมทุกอย่างไว้อย่างครบถ้วน) เมื่อพิจารณาเป็นสิ่งสำคัญในเหตุการณ์:
- ทำตามขั้นตอนของผู้อื่น (เช่นโฮสต์) เพื่อทราบเวลา / สถานที่ที่จะนั่ง
- ถือประตูให้คนอื่น
- อย่าสมมติว่ามีที่นั่งว่างเปล่า
- อนุญาตให้ผู้อื่นนั่งเบาะที่นั่งที่ดีกว่า
- รอพูดจนกว่าคนอื่น ๆ จะยอมรับคุณ
- รอให้เป็นเจ้าภาพก่อนที่จะดื่มครั้งแรก
- รอให้กินจนกว่าทุกคนจะได้รับการบริการและโฮสต์ได้เริ่มขึ้น
09 - ควรคำนึงถึงกฎกติกามารยาททางธุรกิจอื่น ๆ บ้างหรือไม่?
- อย่าดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มากกว่าสองเครื่อง
- อนุญาตให้โฮสต์กิจกรรมสร้างขนมปังปิ้งครั้งแรก
- แจ้งให้ครอบครัวของข้อ จำกัด การบริโภคอาหารใด ๆ ก่อนที่จะมีเหตุการณ์
- ทำความเข้าใจวิธีการใช้ flatware (กินนอก)
- เครื่องแก้ววางอยู่ทางขวา
- แผ่นขนมปังจะวางไว้ทางด้านซ้าย
- วางส้อมและมีดไว้ในตำแหน่ง 4:00 เมื่อเสร็จสิ้น
- วางผ้ากันเปื้อนบนเก้าอี้หรือแขนเมื่อเหยียบออกไปชั่วขณะ
- ศึกษาหัวข้อและสถานที่จัดกิจกรรมก่อนเดินทางมาถึง
- ขอบคุณเจ้าบ้านในตัวบุคคลก่อนออกเดินทาง
- ส่งข้อความ "ขอบคุณ" ไปยังโฮสต์ภายในหนึ่งสัปดาห์
10 - คุณควรสวมใส่อะไรกับงาน?
เจ้าบ้านและแขกทำผิดพลาดในด้านความรู้สึกอนุรักษ์นิยม: แต่งกายได้ดีและมีรสชาติที่ดี (ทุกอย่างควรกด) ที่กล่าวว่าคำเชิญกิจกรรมส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำ:
- เครื่องแต่งกายสำหรับธุรกิจ (ชุดสูทและชุด)
- ผูกเน็คไท / ผูกเน็คไทสีดำ
- ธุรกิจปกติ (กางเกง / khaki กับเสื้อแขนยาว)
- แจ็คเก็ตและความสัมพันธ์ที่จำเป็น (ตามที่ได้รับคำสั่ง)
กิจกรรมและสถานที่บางแห่งอาจแนะนำการสวมใส่แบบสบาย ๆ อื่น ๆ เช่นกอล์ฟเทนนิสการแข่งม้ารีสอร์ท ฯลฯ ผู้จัดงานจะระบุเฉพาะความต้องการเครื่องแต่งกาย
11 - คุณควรสวมใส่อะไรกับงาน?
เจ้าบ้านและแขกทำผิดพลาดในด้านความรู้สึกอนุรักษ์นิยม: แต่งกายได้ดีและมีรสชาติที่ดี (ทุกอย่างควรกด) ที่กล่าวว่าคำเชิญกิจกรรมส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำ:
- เครื่องแต่งกายสำหรับธุรกิจ (ชุดสูทและชุด)
- ผูกเน็คไท / ผูกเน็คไทสีดำ
- ธุรกิจปกติ (กางเกง / khaki กับเสื้อแขนยาว)
- แจ็คเก็ตและความสัมพันธ์ที่จำเป็น (ตามที่ได้รับคำสั่ง)
กิจกรรมและสถานที่บางแห่งอาจแนะนำการสวมใส่แบบสบาย ๆ อื่น ๆ เช่นกอล์ฟเทนนิสการแข่งม้ารีสอร์ท ฯลฯ ผู้จัดงานจะระบุเฉพาะความต้องการเครื่องแต่งกาย