เคล็ดลับในการวางแผนตารางงานสำหรับผลลัพธ์สูงสุด
นี่คือคำแนะนำสำหรับการจัดระเบียบวันของคุณเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาและธุรกิจที่บ้านของคุณกำลังทำเงินอยู่
รู้เวลาทำงานสูงสุดของคุณ
หนังสือเกี่ยวกับการผลิตจำนวนมากแนะนำว่าคุณไม่ควรใส่อีเมลเป็นสิ่งแรกที่ต้องทำในตอนเช้า อื่น ๆ แนะนำให้ทำผลงานที่ยากที่สุดของคุณก่อน แต่ประสิทธิภาพที่แท้จริงมาเมื่อคุณเข้าใจเวลาทำงานสูงสุดของคุณและกำหนดเวลาการทำงานของคุณให้เหมาะสม สำหรับบางคนการตกตะกอนในโหมดการทำงานต้องใช้เวลาดังนั้นการเริ่มต้นด้วยอีเมลจึงเป็นวิธีที่ง่ายในการเริ่มต้นวัน สำหรับคนอื่น ๆ พลังงานของท่อระบายน้ำหลังอาหารกลางวันจะดีกว่าในการส่งอีเมลในช่วงบ่ายและมุ่งเน้นงานที่สำคัญมากขึ้นในตอนเช้าขณะที่พลังงานของคุณสูง
เจ้าของธุรกิจที่อยู่อาศัยบางแห่งมียอดพลังงานและระดับต่ำมากในระหว่างวัน ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจจะมีพลังที่จะทำงานในตอนเช้าและอีกครั้งในช่วงดึก ในกรณีนี้การทำงานในช่วงเวลาเหล่านั้นและการทำอย่างอื่นในช่วงสายและช่วงบ่ายคือช่วงเวลาที่เหมาะสม
จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการดำเนินธุรกิจในบ้านคือการทำให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นที่งานที่สร้างรายได้ การมี ระบบจัดเก็บเอกสาร มีความสำคัญ แต่ไม่สำคัญมากกว่าการทำงานให้กับลูกค้าหรือการจัดส่งสินค้าของคุณ คุณควรจัดลำดับความสำคัญงานตามลำดับของผลลัพธ์:
- ทำให้เงินตอนนี้: ทำงานหรือออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
- สร้างรายได้ในอนาคตอันใกล้: โครงการใหม่การตลาดการบริการลูกค้า
- สร้างรายได้ในอนาคตอันใกล้: โครงการที่ต้องใช้เวลาในการรวบรวมและสร้างเครือข่าย
- การจัดการธุรกิจ: ไม่ใช่การตลาดหรืออีเมลบริการลูกค้าการทำหนังสือการยื่น ฯลฯ
จัดระเบียบและกำหนดวันของคุณ
ธุรกิจที่บ้านส่วนใหญ่จะมีความสามารถในการกำหนดตารางการทำงานซ้ำ ๆ ตัวอย่างเช่นนักเขียนอิสระสามารถมีกำหนดเวลาในการเขียนในแต่ละวัน ผู้ช่วยเสมือนจะมีเวลากำหนดในการจัดการสื่อสังคมออนไลน์และงานอื่น ๆ ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านช่วยให้มีความยืดหยุ่นได้การทำกิจวัตรที่คุณทำเป็นประจำไม่ควรทำเป็นประจำ กำหนดการสร้างกิจวัตรและนิสัยคุณจึงไม่ต้องนึกถึงสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและวางแผนด้านนอกปกติของวันรอบกิจกรรมตามปกติ
สำหรับตารางเวลาในการทำงานคุณจำเป็นต้องติด ดังนั้นถ้าคุณพบว่าคุณกำลัง เลื่อนออกไป เป็นอย่างมากก็ถึงเวลาที่คุณจะกลับไปทบทวนช่วงเวลาการทำงานสูงสุดของคุณหรือพิจารณา จ้างผู้ช่วยเสมือน เพื่อทำสิ่งที่ไม่ใช่เงินที่คุณหลีกเลี่ยง
จัดการข้อมูลไม่ระบุชื่อและการขัดจังหวะ
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้ที่บ้านคือการจัดการกับการรบกวนและการจัดการงานที่ไม่ได้กำหนดไว้
บ่อยครั้งที่คุณถูกขัดจังหวะด้วยการโทรศัพท์หรือปัญหาที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ (เช่นเว็บไซต์ของคุณไป) การโยนข้อมูลประจำตัวออกจากซิงค์ อีกประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงานของคุณคือเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการระยะยาวซึ่งมักถูกผลักดันให้ทำงานเร่งด่วนมากขึ้น เพื่อจัดการกิจกรรมที่คุณไม่ได้วางแผนไว้ดีที่สุดคุณต้องการประเมินความสำคัญและทำตามกำหนดเวลาหรือมอบสิทธิ์
- ทำสิ่ง เหล่านี้คือปัญหาเร่งด่วนหรือวิกฤตการณ์ที่ต้องรับมือ ความท้าทายคือทราบว่างานมีความสำคัญมากขนาดไหนโดยอัตโนมัติจะไปที่ด้านบนสุดของรายการ สิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อรายได้ของคุณควรได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญ ดังนั้นหากเว็บไซต์ของคุณไม่ทำงานคุณควรจัดการกับเว็บไซต์ก่อน หากลูกค้าร้องเรียนคุณต้องแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
- กำหนดเวลา: สำหรับสิ่งที่ต้องทำที่ปรากฏขึ้นที่ต้องทำ แต่ไม่จำเป็นต้องเร็วที่สุดให้ใช้งานได้ตามตารางเวลาของคุณในภายหลัง
- มอบอำนาจ : ทุกครั้งที่คุณสามารถนำงานออกจากจานของคุณคุณจะมีเวลามากพอที่จะมุ่งเน้นไปที่งานทำเงินที่สำคัญ ดังนั้นถ้าปัญหาปรากฏขึ้นและคุณมีผู้ช่วยเสมือนที่ดีให้ดูว่าเขาหรือเธอสามารถจัดการกับปัญหาได้หรือไม่
เมื่อทำงานในโครงการระยะยาววิธีที่ดีที่สุดในการจัดการงานเหล่านั้นให้เป็นไปตามกำหนดเวลาของคุณคือ:
- แบ่งโครงการออกเป็นส่วนที่ต้องทำ
- เลือกวันที่ "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณต้องการให้โครงการเสร็จสิ้น
- กำหนดเวลาในสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่เสร็จสิ้น
- ปฏิบัติต่อพวกเขาว่า "งานสำคัญ" ที่ไม่สามารถหลุดออกได้
ใช้ระบบ
มี ระบบ ออนไลน์และการ พิมพ์ จำนวนมากที่จะช่วยคุณจัดระเบียบและกำหนดตารางเวลาของวันของคุณ เคล็ดลับคือการหาคนที่เหมาะกับคุณ ระบบดิจิทัล มักมีแอปพลิเคชันบนเว็บและสมาร์ทโฟนเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ในขณะที่อยู่ห่างจากที่ทำงานที่บ้านของคุณ เจ้าของธุรกิจในบ้านบางแห่งชอบระบบการพิมพ์และสามารถตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำได้ บางคนใช้การรวมกันของทั้งสอง
หากคุณไม่แน่ใจว่ามีอะไรที่ดีที่สุดสำหรับคุณลองทดสอบตัวเลือกต่างๆโดยคำนึงถึงวิธีการทำงานของคุณและจำนวนตัวชี้นำทริกเกอร์หรือสัญญาณเตือนภัยที่คุณต้องการเพื่อให้ทันตามกำหนดเวลา
คุณควรกำหนดเวลาสำหรับสัปดาห์อาจถึงเดือน อย่างไรก็ตามคุณควรทบทวนและปรับ แผนบริการรายวัน ของคุณตามความจำเป็น