ประเภทของกิจกรรมองค์กรส่วนใหญ่

ประเภทของกิจกรรมองค์กรที่นักวางแผนกิจกรรมทุกคนควรรู้

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมนานาชาติมีการใช้จ่ายมากกว่า 122 พันล้านเหรียญต่อปีในอุตสาหกรรมการประชุมในสหรัฐฯ เงินจำนวนนี้ถูกใช้กันมากที่สุดในโรงแรมรีสอร์ทโรงแรมในเมืองโรงแรมชานเมืองศูนย์การประชุมร้านอาหารสโมสรในชนบทและศูนย์การประชุม แต่ในตอนท้ายของแต่ละวันเงินที่ใช้ในการประชุมของ บริษัท บางส่วนจะถูกใช้ไปในสถานที่ที่ไม่เหมือนใครเท่าที่จะเป็นไปได้ . ไม่แปลกใจเลยที่การวางแผนงานขององค์กรและสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกิจนี้เป็นเรื่องใหญ่ ในขณะที่องค์กรและองค์กรที่ใหญ่กว่าบางแห่งมีนักวางแผนกิจกรรมขององค์กรเกี่ยวกับพนักงานหรือสัญญากับหน่วยงานการวางแผนงานอื่น ๆ อีกมากมาย (โดยเฉพาะ บริษัท ขนาดเล็กและองค์กร) เพียงแค่ผ่านไปตามงานในการวางแผนกิจกรรมขององค์กรไปยังบุคคลใน HR หรือแผนกอื่น

ไม่ว่าจะเป็นในองค์กรองค์กรที่ ไม่มุ่งหวังผลกำไร หรือหน่วยงานของรัฐกิจกรรมทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมักตกอยู่ในหนึ่งในโครงการต่อไปนี้:

  • 01 - สัมมนาและการประชุม

    วัตถุประสงค์: องค์กรวางแผนและจัดการประชุมเหล่านี้กับกลุ่มเป้าหมายและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

    รายละเอียด: การ สัมมนาเป็นเหตุการณ์ที่สั้นลงเป็นเวลานานสองสามชั่วโมง½วันหรือแม้แต่วันทำงานทั้งวัน มีลำโพงเดียวหรือหลายตัวและโดยทั่วไปจะทำให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ด้วยกันในพื้นที่เดียวกัน ในทางตรงกันข้ามการประชุมมักมีหลายช่วงที่เกิดขึ้นพร้อม ๆ กันซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความสนใจที่แตกต่างกันตำแหน่งหรือบทบาทที่ต่างกันและแม้แต่ระดับฝีมือ พวกเขามักจะจัดขึ้นที่โรงแรมเริ่มต้นด้วยเซสชั่นประเด็นสำคัญและจากนั้นจึงจัดให้มีการประชุมแบ่งตามหัวข้อ การประชุมมักจะมีการวางแผนอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของวันแม้ว่าการประชุมโดยทั่วไปจะมีระยะเวลาหนึ่งถึงสองวันหรือนานกว่านั้นก็ตาม

  • 02 - งานแสดงสินค้า

    วัตถุประสงค์: องค์กรเข้าร่วมงานแสดงสินค้าในฐานะกิจกรรมการสร้างผู้นำ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกที่จะเป็นเจ้าภาพหรือเป็นผู้สนับสนุนการจัดงานแสดงสินค้าเพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์ของพวกเขาในฐานะผู้นำอุตสาหกรรมในหมู่ผู้ที่เข้าร่วมเช่นสมาชิกลูกค้าลูกค้าเป้าหมายและซัพพลายเออร์

    รายละเอียด: การวางแผนงานสำหรับ งานแสดงสินค้า เกี่ยวข้องกับการเจรจาต่อรองอัตราการให้การสนับสนุนพื้นที่การแสดงสินค้าการโฆษณาและการส่งเสริมการขายในงานและในบางโอกาสโอกาสในการพูดเพื่อเป็นผู้นำใน บริษัท ของคุณที่จะพูด มีรายละเอียดด้านโลจิสติกส์เพื่อให้มั่นใจได้ว่าบูธแสดงสินค้าอุปกรณ์ส่งเสริมการขายการแจกของรางวัลและพนักงานจะถึงเวลาสำหรับ บริษัท ของคุณ

  • 03 - หลักสูตร Executive Retreats and Incentive Program

    วัตถุประสงค์: นี่คือที่ที่ใช้เงินเป็นจำนวนมากสำหรับแต่ละคน การพักฟื้นสำหรับผู้บริหารและโปรแกรมแรงจูงใจมักจัดขึ้นที่รีสอร์ทหรูในจุดหมายปลายทางพิเศษและพวกเขาได้รับการมองเห็นมากที่สุดในองค์กร การพัฒนาธุรกิจและการวางแผนองค์กรมักเป็นหัวข้อของวาระการประชุม แต่ให้น้ำหนักเท่ากันกับกิจกรรมที่สนุกสนานเป็นส่วนหนึ่งของแรงจูงใจและรางวัลเดิม

    คำอธิบาย: การ พักฟื้นสำหรับผู้บริหารและการเดินทางโดยใช้แรงจูงใจมักใช้เวลาระหว่างสามถึงห้าวันและต้องให้ความสำคัญกับการเลือกสถานที่พักการขนส่งการจัดเลี้ยงการประชุมทางธุรกิจการเล่นกอล์ฟและกิจกรรมอื่น ๆ ทักษะการเจรจาต่อรองจะต้องคมเพราะโปรแกรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทุกด้านของการวางแผนงาน

  • 04 - กิจกรรมกอล์ฟ

    วัตถุประสงค์: กิจกรรมหนึ่งที่ชื่นชอบในทุกองค์กรคือการจัดงานออกนอกบ้านเป็นประจำทุกปี การบริหารความสัมพันธ์เป็นวัตถุประสงค์หลัก อย่างไรก็ตามเนื้อหาธุรกิจจะต้องเป็นแรงผลักดันให้เกิดการวางแผนงานไม่ใช่วิธีอื่น ๆ

    รายละเอียด: สนามกอล์ฟส่วนใหญ่ต้องการให้ลูกค้าสำรองเวลาของพวกเขาด้วยสิ่งแรกในตอนเช้าหรือเวลา 13.00 น. ถ้าคุณไม่ได้เช่าสนามและสโมสรตลอดทั้งวัน ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาเนื่องจากเกี่ยวข้องกับเนื้อหาการประชุมทางธุรกิจ ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ลูกค้าภายในสามารถติดตามได้และไม่อนุญาตให้มีการลดเวลาในการทำธุรกิจ

  • 05 - กิจกรรมการขอบคุณ

    วัตถุประสงค์: โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้โฮสต์ของเหตุการณ์สามารถใช้เวลานอกระบบกับผู้เข้าร่วมในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นแบบเดิมทำให้ทั้งสองฝ่ายมีโอกาสสร้างความสามัคคีและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับความสำคัญทางธุรกิจร่วมกัน เหตุการณ์ความนิยมสามารถช่วงจากโปรแกรมที่มุ่งเน้นความชื่นชมของพนักงานเพื่อแสดงความชื่นชมลูกค้าซึ่งทั้งสองได้กลายเป็นวัตถุดิบในองค์กรอเมริกา

    คำอธิบาย: มีความเป็นไปได้ที่ไร้ขีด จำกัด และประเภทของกิจกรรมการแข็งค่าที่องค์กรจัดขึ้นตลอดทั้งปี โปรแกรมทั่วไปรวมถึง:

    • อาหารค่ำและโรงละคร
    • วันที่ติดตามการแข่งขัน
    • ห้องสวีทที่สนามกีฬา
    • การล่องเรือในตอนกลางวันและตอนเย็น
    • งานเลี้ยงส่วนตัวในงานเทศกาลดนตรี
    • ปาร์ตี้วันหยุด
    • ตั๋วเข้าชมกิจกรรมยอดนิยมในเมือง
  • 06 - เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท หรือองค์กร

    วัตถุประสงค์: เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท ทำให้ธุรกิจหรือองค์กรมีโอกาสเฉลิมฉลองการเปิดตัวหรือเหตุการณ์สำคัญหรือวันครบรอบสำคัญอื่น ๆ

    คำอธิบาย: เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท มีความแตกต่างกันอย่างมากในการดำเนินการ แต่มีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามโปรแกรมที่คล้ายคลึงกันเช่นเหตุการณ์ความพึงพอใจของพนักงานและลูกค้า กิจกรรมประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะเฉลิมฉลองในธรรมชาติและสามารถ จำกัด เฉพาะพนักงานของ บริษัท หรือขยายไปถึงลูกค้าผู้ขายและชุมชนในท้องถิ่นขึ้นอยู่กับขนาดและความสูงของ บริษัท ในชุมชน

  • 07 - กิจกรรมสร้างทีม

    วัตถุประสงค์: การ สร้างอาคารทีมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างจุดแข็งของ บริษัท ในขณะที่สร้างความมั่นใจให้กับพนักงานความปรารถนาและขวัญกำลังใจของพนักงาน กิจกรรมการสร้างทีมงานยังเป็นโอกาสพิเศษสำหรับพนักงานที่ใช้เวลาร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปริศนาและกิจกรรมที่สมบูรณ์ กิจกรรมการสร้างทีมงานมีขึ้นเพื่อทำแค่นั้น - สร้างทีมที่แข็งแกร่งขึ้น

    รายละเอียด: กิจกรรมการสร้างทีมงานขององค์กรได้รับการจัดทำขึ้นโดยกิจกรรมกลางแจ้งและกลุ่มทางกายภาพเช่นหลักสูตรเชือก ในความเป็นจริงมี บริษัท ทั่วประเทศที่เชี่ยวชาญในการจัดกิจกรรมการสร้างทีมงานในหลักสูตรของพวกเขาในร่มและกลางแจ้งที่ซับซ้อน กล่าวได้ว่ากิจกรรมการสร้างทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการสร้างทีมอื่น ๆ ได้จากการฝึกอบรมการฝึกอบรมความไว

  • 08 - กิจกรรมเปิดตัวผลิตภัณฑ์

    วัตถุประสงค์: กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์อาจรวมถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ภายในเพื่อแจ้งพนักงานทุกคนใน บริษัท เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นให้กับฝ่ายเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สร้างเต็มรูปแบบเพื่อสร้างความฉวัดเฉวียนโดยรอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในกลุ่มลูกค้าและสื่อ กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องที่พบได้บ่อยสำหรับธุรกิจกับผู้บริโภค ( B2C )

    คำอธิบาย: กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยทั่วไปหมายถึงการสร้างสื่อและข่าวลือในอุตสาหกรรมก่อนที่จะมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์การเปิดตัวอาจรวมถึงการแนะนำที่ฉูดฉาดกับผลิตภัณฑ์พร้อมด้วยที่อยู่จากผู้บริหารที่สำคัญที่สุดของ บริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ยังมีแนวโน้มที่จะเป็นงานเลี้ยงใหญ่ที่มีแขกผู้มีชื่อเสียงอาหารค่ำและความบันเทิงที่มีชื่อเสียงซึ่งขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม

  • 09 - การประชุมคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้น

    วัตถุประสงค์: การประชุมคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้นทั้งสองวัตถุประสงค์เซิร์ฟเวอร์ที่สำคัญมากสำหรับทั้งภาครัฐและเอกชน การประชุมคณะกรรมการเป็นโอกาสให้สมาชิกคณะกรรมการได้พบปะเพื่อพิจารณาผลการดำเนินงานและพบปะกับผู้บริหารของ บริษัท เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญ ในทางตรงกันข้ามการประชุมผู้ถือหุ้นทำให้ บริษัท มีโอกาสที่จะแบ่งปันผลการดำเนินงานเป้าหมายเป้าหมายในอนาคตและกลยุทธ์ทางธุรกิจกับผู้ถือหุ้น

    รายละเอียด: การ ประชุมประจำปีรายปีหรือรายไตรมาสอาจเป็นการประชุมภายในของสมาชิกในคณะกรรมการขนาดเล็กหรือกิจกรรมทางธุรกิจที่มีชื่อเสียงระดับใหญ่สำหรับผู้ถือหุ้นที่มีขนาดแตกต่างกันขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และผู้ถือหุ้น