ประเภทของกิจกรรมองค์กรที่นักวางแผนกิจกรรมทุกคนควรรู้
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมนานาชาติมีการใช้จ่ายมากกว่า 122 พันล้านเหรียญต่อปีในอุตสาหกรรมการประชุมในสหรัฐฯ เงินจำนวนนี้ถูกใช้กันมากที่สุดในโรงแรมรีสอร์ทโรงแรมในเมืองโรงแรมชานเมืองศูนย์การประชุมร้านอาหารสโมสรในชนบทและศูนย์การประชุม แต่ในตอนท้ายของแต่ละวันเงินที่ใช้ในการประชุมของ บริษัท บางส่วนจะถูกใช้ไปในสถานที่ที่ไม่เหมือนใครเท่าที่จะเป็นไปได้ . ไม่แปลกใจเลยที่การวางแผนงานขององค์กรและสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกิจนี้เป็นเรื่องใหญ่ ในขณะที่องค์กรและองค์กรที่ใหญ่กว่าบางแห่งมีนักวางแผนกิจกรรมขององค์กรเกี่ยวกับพนักงานหรือสัญญากับหน่วยงานการวางแผนงานอื่น ๆ อีกมากมาย (โดยเฉพาะ บริษัท ขนาดเล็กและองค์กร) เพียงแค่ผ่านไปตามงานในการวางแผนกิจกรรมขององค์กรไปยังบุคคลใน HR หรือแผนกอื่น
ไม่ว่าจะเป็นในองค์กรองค์กรที่ ไม่มุ่งหวังผลกำไร หรือหน่วยงานของรัฐกิจกรรมทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมักตกอยู่ในหนึ่งในโครงการต่อไปนี้:
01 - สัมมนาและการประชุม
รายละเอียด: การ สัมมนาเป็นเหตุการณ์ที่สั้นลงเป็นเวลานานสองสามชั่วโมง½วันหรือแม้แต่วันทำงานทั้งวัน มีลำโพงเดียวหรือหลายตัวและโดยทั่วไปจะทำให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ด้วยกันในพื้นที่เดียวกัน ในทางตรงกันข้ามการประชุมมักมีหลายช่วงที่เกิดขึ้นพร้อม ๆ กันซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความสนใจที่แตกต่างกันตำแหน่งหรือบทบาทที่ต่างกันและแม้แต่ระดับฝีมือ พวกเขามักจะจัดขึ้นที่โรงแรมเริ่มต้นด้วยเซสชั่นประเด็นสำคัญและจากนั้นจึงจัดให้มีการประชุมแบ่งตามหัวข้อ การประชุมมักจะมีการวางแผนอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของวันแม้ว่าการประชุมโดยทั่วไปจะมีระยะเวลาหนึ่งถึงสองวันหรือนานกว่านั้นก็ตาม
02 - งานแสดงสินค้า
รายละเอียด: การวางแผนงานสำหรับ งานแสดงสินค้า เกี่ยวข้องกับการเจรจาต่อรองอัตราการให้การสนับสนุนพื้นที่การแสดงสินค้าการโฆษณาและการส่งเสริมการขายในงานและในบางโอกาสโอกาสในการพูดเพื่อเป็นผู้นำใน บริษัท ของคุณที่จะพูด มีรายละเอียดด้านโลจิสติกส์เพื่อให้มั่นใจได้ว่าบูธแสดงสินค้าอุปกรณ์ส่งเสริมการขายการแจกของรางวัลและพนักงานจะถึงเวลาสำหรับ บริษัท ของคุณ
03 - หลักสูตร Executive Retreats and Incentive Program
คำอธิบาย: การ พักฟื้นสำหรับผู้บริหารและการเดินทางโดยใช้แรงจูงใจมักใช้เวลาระหว่างสามถึงห้าวันและต้องให้ความสำคัญกับการเลือกสถานที่พักการขนส่งการจัดเลี้ยงการประชุมทางธุรกิจการเล่นกอล์ฟและกิจกรรมอื่น ๆ ทักษะการเจรจาต่อรองจะต้องคมเพราะโปรแกรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทุกด้านของการวางแผนงาน
04 - กิจกรรมกอล์ฟ
รายละเอียด: สนามกอล์ฟส่วนใหญ่ต้องการให้ลูกค้าสำรองเวลาของพวกเขาด้วยสิ่งแรกในตอนเช้าหรือเวลา 13.00 น. ถ้าคุณไม่ได้เช่าสนามและสโมสรตลอดทั้งวัน ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาเนื่องจากเกี่ยวข้องกับเนื้อหาการประชุมทางธุรกิจ ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ลูกค้าภายในสามารถติดตามได้และไม่อนุญาตให้มีการลดเวลาในการทำธุรกิจ
05 - กิจกรรมการขอบคุณ
คำอธิบาย: มีความเป็นไปได้ที่ไร้ขีด จำกัด และประเภทของกิจกรรมการแข็งค่าที่องค์กรจัดขึ้นตลอดทั้งปี โปรแกรมทั่วไปรวมถึง:
- อาหารค่ำและโรงละคร
- วันที่ติดตามการแข่งขัน
- ห้องสวีทที่สนามกีฬา
- การล่องเรือในตอนกลางวันและตอนเย็น
- งานเลี้ยงส่วนตัวในงานเทศกาลดนตรี
- ปาร์ตี้วันหยุด
- ตั๋วเข้าชมกิจกรรมยอดนิยมในเมือง
06 - เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท หรือองค์กร
วัตถุประสงค์: เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท ทำให้ธุรกิจหรือองค์กรมีโอกาสเฉลิมฉลองการเปิดตัวหรือเหตุการณ์สำคัญหรือวันครบรอบสำคัญอื่น ๆ
คำอธิบาย: เหตุการณ์สำคัญของ บริษัท มีความแตกต่างกันอย่างมากในการดำเนินการ แต่มีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามโปรแกรมที่คล้ายคลึงกันเช่นเหตุการณ์ความพึงพอใจของพนักงานและลูกค้า กิจกรรมประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะเฉลิมฉลองในธรรมชาติและสามารถ จำกัด เฉพาะพนักงานของ บริษัท หรือขยายไปถึงลูกค้าผู้ขายและชุมชนในท้องถิ่นขึ้นอยู่กับขนาดและความสูงของ บริษัท ในชุมชน
07 - กิจกรรมสร้างทีม
รายละเอียด: กิจกรรมการสร้างทีมงานขององค์กรได้รับการจัดทำขึ้นโดยกิจกรรมกลางแจ้งและกลุ่มทางกายภาพเช่นหลักสูตรเชือก ในความเป็นจริงมี บริษัท ทั่วประเทศที่เชี่ยวชาญในการจัดกิจกรรมการสร้างทีมงานในหลักสูตรของพวกเขาในร่มและกลางแจ้งที่ซับซ้อน กล่าวได้ว่ากิจกรรมการสร้างทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการสร้างทีมอื่น ๆ ได้จากการฝึกอบรมการฝึกอบรมความไว
08 - กิจกรรมเปิดตัวผลิตภัณฑ์
วัตถุประสงค์: กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์อาจรวมถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ภายในเพื่อแจ้งพนักงานทุกคนใน บริษัท เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นให้กับฝ่ายเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สร้างเต็มรูปแบบเพื่อสร้างความฉวัดเฉวียนโดยรอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในกลุ่มลูกค้าและสื่อ กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องที่พบได้บ่อยสำหรับธุรกิจกับผู้บริโภค ( B2C )
คำอธิบาย: กิจกรรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยทั่วไปหมายถึงการสร้างสื่อและข่าวลือในอุตสาหกรรมก่อนที่จะมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์การเปิดตัวอาจรวมถึงการแนะนำที่ฉูดฉาดกับผลิตภัณฑ์พร้อมด้วยที่อยู่จากผู้บริหารที่สำคัญที่สุดของ บริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ยังมีแนวโน้มที่จะเป็นงานเลี้ยงใหญ่ที่มีแขกผู้มีชื่อเสียงอาหารค่ำและความบันเทิงที่มีชื่อเสียงซึ่งขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม
09 - การประชุมคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้น
รายละเอียด: การ ประชุมประจำปีรายปีหรือรายไตรมาสอาจเป็นการประชุมภายในของสมาชิกในคณะกรรมการขนาดเล็กหรือกิจกรรมทางธุรกิจที่มีชื่อเสียงระดับใหญ่สำหรับผู้ถือหุ้นที่มีขนาดแตกต่างกันขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และผู้ถือหุ้น