วิธีการจัดทำงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรง

งบประมาณวัสดุโดยตรงช่วยให้คุณสามารถคำนวณความต้องการวัสดุของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งอาจเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส เนื่องจากงบประมาณวัสดุโดยตรงอาจเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทั้งหมดทั้งทางตรงและทางอ้อมการเตรียมงบประมาณอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ มิเช่นนั้นงบประมาณในการสั่งซื้อวัสดุที่จัดทำขึ้นโดยไม่ระวังหรือไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การประเมินค่าสูงเกินไปหรือดูเบาเกินไปค่าใช้จ่ายของคุณ

ข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดปัญหา เงินสดไหล อย่างรุนแรง

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวอย่างชีวิตจริง

การใช้ธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft Pottery งบประมาณด้านวัสดุเป็นตัวอย่างเราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อพัฒนางบประมาณการซื้อวัสดุทางตรง:

เครื่องปั้นดินเผาที่มีงบประมาณไว้นี้จะผลิตได้ในแต่ละสี่ไตรมาสต่อไปนี้: 1,060, 1,260, 1,600 และ 1,800 ในการคำนวณงบประมาณการซื้อวัสดุของคุณโดยตรงคุณจะเริ่มต้นด้วยการประเมินและบันทึกต้นทุนต่อหน่วยของคุณ ในตัวอย่างของ ArtCraft Potter เครื่องปั้นดินเผาธรรมดาราคา 3 เหรียญต่อหน่วยและวัสดุที่ใช้ทำสีเครื่องปั้นดินเผา - ที่นี่เรียกสั้น ๆ ว่า "color" - มีค่าอยู่ที่ 0.20 เหรียญต่อออนซ์ โรงงานต้องใช้ดินเหนียวหนึ่งปอนด์และออนซ์ห้าออนซ์เพื่อผลิตชิ้นส่วนสุดท้าย

นโยบาย Artcraft เครื่องปั้นดินเผาคือการมี ความต้องการ ใน การผลิต ประมาณ 10% ของไตรมาสต่อไปในการยุติสินค้าคงคลัง นโยบายนี้มีการเปลี่ยนแปลงความต้องการวัสดุของคุณเนื่องจากต้องมีการพิจารณาพื้นที่โฆษณาประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ในงบประมาณ

โรงงานมีดินเหนียว 58 ปอนด์และมีสี 390 ออนซ์อยู่ในมือในวันที่ 1 มกราคมปลายปี สินค้าคงเหลือ ที่ต้องการคือ 106 ปอนด์ดินและ 530 ออนซ์ของสี

การคำนวณสินค้าคงคลังสำหรับดินและสีสำหรับไตรมาสที่ 2 และ 3

ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณวัสดุโดยตรงคือการใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของดินและสีสำหรับไตรมาสที่ 2 และ 3

ขั้นตอนที่สองคือการจัดเตรียมงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงสำหรับทั้งดินและสี

• ดินสินค้าคงคลังไตรมาสที่ 2 = 0.10 (1,600 หน่วย X 1 หน่วยดินเหนียว) = 160
• การสิ้นสุดดินสินค้าคงคลังไตรมาสที่ 3 = 0.10 (1,800 หน่วย X 1 หน่วยดิน) = 190
• การสิ้นสุดสีพื้นที่โฆษณาไตรมาสที่ 2 = 0.10 (1,600 หน่วย X 5 ออนซ์) = 800
• สีพื้นที่โฆษณาสิ้นสุดไตรมาสที่ 3 = 0.10 (1,800 หน่วย X 5 ออนซ์) = 900

ขณะนี้คุณมีหน่วยของแต่ละองค์ประกอบในการผลิตเครื่องปั้นดินเผาที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูได้ว่าหากผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนมากขึ้นและต้องการวัตถุดิบที่แตกต่างกันจำนวนมากการคำนวณนี้จะมีขนาดใหญ่ ในตัวอย่างง่ายๆนี้เรามีข้อมูลในการคำนวณงบประมาณการซื้อวัสดุทางตรงซึ่งแสดงไว้ด้านล่างในรูปแบบตาราง

ArtCraft เครื่องปั้นดินเผาซื้อวัสดุโดยตรงงบประมาณ *

ตารางนี้ได้รับการพัฒนาจาก สมการทางบัญชี สองแบบที่คุณอาจคุ้นเคย:

1. วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต + การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง = จำเป็นต้องใช้วัตถุดิบทั้งหมด

2. วัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องการ - เริ่มต้นวัตถุดิบ = สินค้าที่จะซื้อ

ย่าน
ดินเผาสำหรับเครื่องปั้นดินเผา
	ดินเหนียว	1	2	3	4	ปี
	หน่วยที่จะผลิต	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
	วัสดุโดยตรงต่อหน่วย	x1	x1	x1	x1	x1
	ความต้องการในการผลิต	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
	สินค้าที่หมดอายุที่ต้องการ	126	160	180	106	106
	ความต้องการโดยรวม	1,186	1,420	1,780	1,906	5826
	หัก: เริ่มต้นพื้นที่โฆษณา	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
	สั่งซื้อวัสดุตรง	1,128	1,294	1,620	1,726	5768
	ค่าใช้จ่ายของดินเหนียว	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3
	ต้นทุนซื้อรวมของดิน	$ 3,384	$ 3,882	$ 4,860	$ 5.178	$ 17,304

* ตารางที่พัฒนาความชื่นชมของ Cornerstones ของบัญชีบริหาร, 3rd เอ็ด