การทำบัญชีใน บริษัท ธุรกิจเป็นพื้นฐานของระบบบัญชีของ บริษัท พนักงานทำบัญชีมีหน้าที่ในการบันทึกและจัดทำบัญชีของ บริษัท และเทคนิคในการบันทึกรายการดังกล่าว
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องตั้งระบบบัญชีของคุณเองหรือต้องจ้างคนอื่นเพื่อตั้งค่าให้กับคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบธุรกิจอิสระและเป็นธุรกิจหนึ่งเดียวคุณจะทำด้วยตัวคุณเอง หากคุณกำลังจ้างพนักงานและคาดหวังการเติบโตอย่างมากคุณอาจจ้างผู้ควบคุมเพื่อจัดการกับการจัดการทางการเงินและการบัญชีของคุณ หากธุรกิจของคุณกำลังเติบโต แต่คุณคาดหวังการเติบโตที่ช้าคุณอาจจ้างนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีเพื่อจัดการระบบบัญชี
นักบัญชีทำอะไร?
ในกรณีที่ผู้ทำบัญชีทำบันทึกและแยกประเภทธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท บัญชีจะดำเนินการขั้นตอนต่อไปและทำการวิเคราะห์วิจารณ์รายงานและตีความข้อมูลทางการเงินของ บริษัท
ตัวควบคุมทำอะไร?
ผู้ควบคุมเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่บัญชีของ บริษัท รับผิดชอบในการจัดทำและดูแลรักษาระบบบัญชีของ บริษัท ผู้ควบคุมรับผิดชอบการบัญชีการเงินและการบริหาร กล่าวอีกนัยหนึ่งคือตอบสนองต่อข้อมูลทางบัญชีของ บริษัท อย่างเหมาะสมและมีความรับผิดชอบ ตัวควบคุมมักจะได้รับการว่าจ้างให้ทำธุรกิจขนาดใหญ่
ทำบัญชีด้วยและไม่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์
บทช่วยสอนด้านการสอนทำบัญชีนี้สอนการทำบัญชีขั้นพื้นฐานโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ทำไมคุณต้องรู้ว่าตั้งแต่มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากออกมีคุณสามารถใช้? คุณเคยได้ยินคำว่า "ขยะมูลฝอยทิ้งขยะหรือไม่?" คุณต้องเข้าใจการทำบัญชีขั้นพื้นฐานหลังสิ่งที่คุณป้อนลงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง บทแนะนำในภายหลังจะจัดการกับการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อจัดการทำบัญชีสำหรับองค์กรธุรกิจของคุณ
01 - คุณควรใช้การทำบัญชีเดียวหรือสองครั้ง?
หาก บริษัท ของคุณมีขนาดและความซับซ้อนใด ๆ คุณจะต้องการตั้งค่าระบบการทำบัญชีสำรองสองรายการ รายการอย่างน้อยสองรายการสำหรับธุรกรรมแต่ละรายการ การหักบัญชีทำกับบัญชีหนึ่งและมีการทำบัญชีเครดิตกับบัญชีอื่น นั่นคือกุญแจสำคัญใน การบัญชีสองรายการ
02 - คุณควรใช้บัญชี Cash หรือ Accrual หรือไม่?
การตัดสินใจครั้งแรกที่คุณต้องทำเมื่อตั้งค่าระบบการทำบัญชีคือการใช้ ระบบบัญชีเงินสดหรือระบบบัญชีคงค้างหรือ ไม่ หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหนึ่งคนจากที่บ้านหรือแม้แต่การให้คำปรึกษาที่มีขนาดใหญ่จากสำนักงานหนึ่งคนคุณอาจต้องการ ทำบัญชีเงินสด หากคุณใช้บัญชีเงินสดคุณจะบันทึกธุรกรรมของคุณเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือจริง เงินสดอาจเป็นอะไรก็ได้จากเงินจริงไปจนถึงการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บางครั้ง บริษัท เริ่มต้นธุรกิจโดยใช้บัญชีเงินสดและเปลี่ยนเป็นบัญชีคงค้างเมื่อพวกเขาเติบโตขึ้น
หากคุณจะให้เครดิตแก่ลูกค้าหรือหากคุณต้องการขอเครดิตจากซัพพลายเออร์ของคุณคุณต้องใช้ระบบบัญชีรายได้ การใช้การบัญชีคงค้างทำให้คุณบันทึกการซื้อหรือการขายได้ทันทีแม้ว่าเงินสดจะไม่เปลี่ยนมือจนกว่าจะถึงเวลาหลังเช่นบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ก็ตาม
03 - พื้นฐาน - ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
ก่อนที่คุณจะสร้างระบบการทำบัญชีของคุณคุณต้องเข้าใจบัญชีพื้นฐานของ บริษัท ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สินและ ส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์เป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของ เช่นสินค้าคงคลังและลูกหนี้ หนี้สินคือสิ่งที่ บริษัท เป็น หนี้ เช่นสิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้แก่ซัพพลายเออร์ (เจ้าหนี้) เงินกู้ของธนาคารและธุรกิจการจำนองและหนี้สินอื่น ๆ ในหนังสือ ส่วนของเจ้าของถือเป็นเจ้าของธุรกิจและนักลงทุนรายใดใน บริษัท
การปรับสมดุลหนังสือ
เพื่อความสมดุลของหนังสือคุณต้องติดตามรายการเหล่านี้อย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจะได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและถูกที่ถูกต้อง มีสูตรสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณเสมอสมดุล สูตรที่เรียกว่า สมการ ทาง บัญชี :
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
สมการทางบัญชี หมายความว่าทุกอย่างที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) มีความสมดุลกับการเรียกร้องค่าเสียหายจากธุรกิจ (หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น) หนี้สินคือการเรียกร้องตามสิ่งที่คุณเป็นหนี้ผู้ขายและผู้ให้กู้ เจ้าของธุรกิจมีการเรียกร้องสินไหมต่อสินทรัพย์ที่เหลืออยู่ (ส่วนของผู้ถือหุ้น)
ข้อกำหนดการทำบัญชีเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับสมการทางบัญชี
ลองมาดูที่สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นโดยละเอียดเพื่อที่คุณจะได้เข้าใจในสิ่งที่มีอยู่
- สินทรัพย์ : ถ้าคุณดูที่รูปแบบของ งบดุล คุณจะเห็นบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีส่วนแบ่ง บัญชีสินทรัพย์มักจะเริ่มต้นด้วยบัญชีเงินสดและบัญชีหลักทรัพย์ตลาด จากนั้นบัญชีลูกหนี้และสินทรัพย์ถาวรเช่นที่ดินอาคารและอุปกรณ์แสดงรายการ เป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน คุณสามารถสัมผัสได้จริง บริษัท ยังมีสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนเช่นค่าความนิยมของลูกค้า
- หนี้สิน : บัญชีหนี้สินในงบดุลประกอบด้วยหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว หนี้สินหมุนเวียนมักเป็นเจ้าหนี้การค้าและเงินค้างจ่าย เจ้าหนี้มักเป็นธุรกิจที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์บัตรเครดิตและเงินกู้ยืมจากธนาคาร เงินคงค้างจะประกอบด้วยภาษีที่ค้างชำระซึ่งรวมถึงภาษีการขายที่ค้างชำระและรัฐบาลกลางรัฐการประกันสังคมและภาษี Medicare สำหรับพนักงานซึ่งโดยปกติจะจ่ายเป็นรายไตรมาส
- ส่วนของผู้ถือหุ้น : บัญชีทุนรวมถึงการเรียกร้องทั้งหมดที่เจ้าของมีต่อ บริษัท เห็นได้ชัดว่าเจ้าของธุรกิจมีการลงทุนและอาจเป็นเพียงการลงทุนใน บริษัท เท่านั้น หาก บริษัท ได้ดำเนินการเกี่ยวกับการลงทุนอื่น ๆ แล้วก็ถือว่าดีเช่นกัน
04 - ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรายได้ - รายได้ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย
ถ้าคุณดูที่งบดุลในขั้นตอนที่ 4 คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น หากคุณย้ายไปที่ งบกำไรขาดทุน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย
รายได้คือรายได้ทั้งหมดที่ธุรกิจรับในการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน ต้นทุนเรียกอีกอย่างว่าต้นทุนสินค้าที่ขายเป็นเงินที่ธุรกิจใช้ในการซื้อหรือผลิตสินค้าหรือบริการที่ขายให้กับลูกค้า บัญชี Purchases ติดตามสินค้าที่ซื้อ ค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย ตัวอย่างของบัญชีค่าใช้จ่ายคือเงินเดือนและค่าจ้าง
ผู้ทำบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบในการระบุบัญชีที่ควรบันทึกรายการ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขายเงินสดให้กับลูกค้าและธุรกิจของคุณใช้การทำบัญชีแบบสองรายการคุณจะบันทึกเงินสดที่ได้รับในบัญชีสินทรัพย์ที่เรียกว่าเงินสดและการขายจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีรายได้ที่เรียกว่าฝ่ายขาย นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของรายการทำบัญชีสำหรับการขายเงินสด หนึ่งนี้พ่นในตัวแปรอื่น - สิ่งที่ผู้ทำบัญชีต้องทำเมื่อภาษีขายมีส่วนเกี่ยวข้อง