สร้างระบบประสิทธิผลที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการผ่านระบบคือ ความท้าทายคือการหาระบบและ เครื่องมือต่างๆ เพื่อสนับสนุนระบบเหล่านี้ซึ่งเหมาะกับคุณมากที่สุด
มีความหลากหลายของระบบการผลิตที่แนะนำเช่น GTD (Getting Things Done โดย David Allen) และเทคนิค Pomodoro และมีเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดระเบียบจากปฏิทินดิจิทัลและสิ่งที่ต้องทำเพื่อวางแผนกระดาษและการรวมกันของทั้งสองอย่าง
เมื่อเร็ว ๆ นี้วารสารกระสุน (หรือ bujo ตามที่มักเรียกกัน) ได้กลายเป็นระบบและเครื่องมือในการผลิตแบบอื่น ๆ
วารสารกระสุนคืออะไร?
"ระบบอะนาล็อกในโลกดิจิทัล" ได้สร้างขึ้นโดยไรเดอร์แคร์โรลนักออกแบบผลิตภัณฑ์ดิจิทัลผู้พัฒนาระบบเพื่อปรับตัวให้เข้ากับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละบุคคลที่ใช้งาน . วารสาร Bullet มีระบบ all-in-one เพื่อติดตามทุกสิ่งทุกอย่างที่เฉพาะเจาะจงกับชีวิตและธุรกิจของคุณ องค์ประกอบสำคัญ ได้แก่ :
1. สมุดบันทึกที่มีหมายเลขหน้า
บาง บริษัท เช่น Leuchtturm เสนอสิ่งนี้หรือคุณสามารถนับหน้าตามที่คุณไปได้
ตัวเลขมีความสำคัญเนื่องจากระบบใช้ดัชนีเพื่อติดตามสิ่งที่อยู่ในหนังสือ คุณสมบัติอื่น ๆ ของโน้ตบุ๊คอาจรวมถึงเมทริกซ์แบบจุด (ทั่วไป), ตารางหรือเรียงรายด้วยเช่นกัน สุดท้ายคุณสามารถเลือกขนาดได้หลากหลายขนาดและคุณจะต้องเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด แครอลขอแนะนำขนาดที่สามารถพกติดตัวไปได้ทุกที่ที่คุณไป
โดยทั่วไปคือ A5 (5.8 x 8.3 นิ้ว)
2. คีย์สำหรับสัญลักษณ์ที่ใช้ในโน้ตบุ๊ค
วารสารกระสุนปืนอย่างเป็นทางการใช้:
. ภารกิจ (จุด)
งานที่เสร็จสมบูรณ์ X
<งานที่กำหนดไว้
> งานที่ย้ายแล้ว
O Event
- หมายเหตุ
* กำหนดลำดับความสำคัญของงาน
! เน้นความคิดที่ยอดเยี่ยมหรือโน้ตที่คุณต้องการจดจำ
Doodle Doodle เพื่อแสดงสิ่งที่คุณต้องการสำรวจหรือค้นคว้าเพิ่มเติม
3. ดัชนีสิ่งที่อยู่ในแต่ละหน้าของวารสารของคุณ
สำหรับคนจำนวนมากนี่เป็นอัจฉริยะของวารสาร bullet และสำหรับคนอื่น ๆ ก็เป็นสิ่งที่ท้าทาย ดัชนีหมายความว่าคุณสามารถมีหน้าเว็บที่ไม่ได้จัดเป็นส่วนต่างๆได้บ่อยเท่าที่พบผู้วางแผนรายอื่น ๆ แต่คุณสามารถหาได้ง่ายเนื่องจากดัชนีของคุณจะบอกคุณว่าหน้าใดมีข้อมูลอยู่ สำหรับคนที่ชอบจัดระเบียบตามหมวดหมู่และส่วนต่างๆอาจเป็นเรื่องยากที่จะปล่อยให้ไป
4. คอลเล็กชัน
คอลเลกชันรวมถึงคุณลักษณะการวางแผนทั่วไปเช่นบันทึกในอนาคต (เช่นปีล่วงหน้า), บันทึกรายเดือนซึ่งรวมถึงปฏิทินและรายการงานและเข้าสู่ระบบรายวันซึ่งรวมถึงทุกกิจกรรมประจำวัน
นอกจากนั้นวารสารกระสุนยังสามารถจัดเก็บไอเดียบันทึกย่อและไดอารี่ตลอดจนพฤติกรรมการติดตามและข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณเป็นบุคคลที่มีความคิดและความคิดที่คุณอยากจดจำนับล้าน ๆ และ / หรือมีโพสต์ - กระดาษและกระดาษที่บรรจุลงในสมุดบันทึกข่าว bullet อาจเหมาะสำหรับคุณ
การทำ Journal Bullet ให้กับคุณ
หนึ่งในแง่มุมที่ดีของวารสาร bullet คือคุณสามารถปรับให้เหมาะสมกับรูปแบบองค์กรของคุณได้ ตัวอย่างเช่นในขณะที่วารสารกระสุนปืนแบบดั้งเดิมค่อนข้างเรียบง่ายหลายคนสร้างหน้าศิลปะที่มีสีสัน (เรียกว่า spreads) เต็มไปด้วยรูปแบบของเส้นขยุกขยิกและแบบแฟนซี นอกจากนี้หลายสร้างสัญลักษณ์ของตัวเองเช่นตารางสำหรับงานที่มีการตรวจสอบหรือ X ในนั้นเมื่องานเสร็จสมบูรณ์
นอกเหนือจากผู้วางแผนขั้นพื้นฐานเจ้าของวารสารรายย่อยหลายคนยังสร้างคอลเล็กชันเพื่อติดตามหนังสือที่อ่านขั้นตอนที่พวกเขาเดินในแต่ละวันแผนการรับประทานอาหารและอื่น ๆ ตัวติดตามนิสัยมักเป็นตารางที่ผู้ใช้ติดตามพฤติกรรมที่พวกเขาต้องการเน้นเช่นการบริโภคน้ำความกตัญญูการออกกำลังกายการอ่านและอื่น ๆ
ประโยชน์ที่แท้จริงของวารสารกระสุนสำหรับผู้ประกอบการอยู่ในสถานที่เดียวในการจัดเก็บทุกอย่าง
นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถจัดระเบียบและติดตามในวารสาร bullet:
เป้าหมาย: ทุกธุรกิจควรมีเป้าหมาย คุณสามารถรวมเป้าหมายประจำปีเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกในอนาคตของคุณได้ แต่ผู้ใช้วารสาร bullet หลายรายมีหน้าเป้าหมาย (หรือบอร์ดวิสัยทัศน์) และรวมเป้าหมายในปฏิทินรายเดือนรายสัปดาห์และ / หรือรายวัน
วางแผนการตลาด: วารสารกระสุนแบบดั้งเดิมจะแสดงวันที่ของเดือนพร้อมกับด้านข้างของหน้าเว็บจากนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลสำคัญ ๆ ถัดจากวันที่ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ตารางรายเดือน (เช่นปฏิทิน) คุณสามารถใช้เพื่อจัดทำเนื้อหาบทความหรือเนื้อหาของคุณในเดือนเช่นเดียวกับโพสต์สื่อสังคมออนไลน์และงานด้านการตลาดอื่น ๆ
โครงการ: คุณสามารถมีหน้าเดียวที่จะแสดงรายการโครงการทั้งหมดของคุณและหน้าเฉพาะสำหรับโครงการที่คุณแสดงรายการงานของโครงการนั้น คุณสามารถดูรายชื่องานโครงการของคุณได้เมื่อคุณวางแผนทำตามเป้าหมายและสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์หรือรายวันของคุณ
ความคิด: สิ่งนี้สามารถครอบคลุมสิ่งต่างๆมากมาย ตัวอย่างเช่นคนจำนวนมากมีหน้าหนึ่งหรือสองคนที่เรียกว่า Brain Dump พวกเขาเพียงแค่จดแนวคิดที่จะมาถึงพวกเขาว่าพวกเขาไม่ต้องการที่จะลืม อย่างไรก็ตามคุณสามารถออกแบบหน้าเว็บสำหรับบางส่วนของธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีหน้าแนวคิดโครงการได้ หน้าความคิดอื่น ๆ ที่คุณสามารถมีได้ ได้แก่
- ความคิดบทความบล็อก
- ความคิดวิดีโอ
- แนวคิดสื่อสังคมออนไลน์ (หลาย ๆ คนมีแพลตฟอร์มที่เฉพาะเจาะจงเช่น Instagram post ideas)
- แนวคิดการตลาด
- mindmaps
การเก็บรวบรวมข้อมูล : การตรวจสอบและบันทึกข้อมูลธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าความพยายามของคุณได้รับผลดี สถานที่ที่ดีในการติดตามข้อมูลนี้อยู่ในวารสาร bullet ของคุณ คุณสามารถสร้างหน้าเว็บที่มีในแต่ละเดือนของปีและสถานที่เพื่อบันทึกข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณเช่นจำนวนยอดขายสถิติการเข้าชมเว็บไซต์ขนาดของรายชื่ออีเมล จำนวนคนที่ติดตามสื่อสังคมออนไลน์ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการ รู้สึกเป็นข้อมูลสำคัญในการตรวจสอบ
หากคุณเป็นนักการตลาดแบบ Affiliate หรือมี แหล่งรายได้หลายแหล่ง คุณสามารถสร้างหน้าเว็บที่ติดตามข้อมูลจากแต่ละสตรีมรายได้ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณฟังพอดคาสต์ดูวิดีโออ่านหนังสือหรือเรียนหลักสูตรเพื่อช่วยธุรกิจของคุณวารสารกระสุนของคุณอาจเป็นที่เก็บโน้ตของคุณได้ หากคุณมีส่วนร่วมในแหล่งข้อมูลด้านการศึกษาหลายแห่งในคราวเดียวคุณสามารถสร้างหน้าเว็บเพื่อช่วยในการติดตามการฝึกอบรมแต่ละครั้ง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเรียนหลักสูตรออนไลน์สองหลักสูตรคุณสามารถมีหน้าเว็บที่แสดงรายการหลักสูตรพร้อมด้วยเครื่องมือติดตามสำหรับแต่ละโมดูลหรือบทเรียน
สิ่งที่คุณต้องการ: ส่วนที่ดีที่สุดของวารสารกระสุนคือว่าเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่าและคุณสามารถสร้างระบบการวางแผนและองค์กรซึ่งเหมาะกับความต้องการทางธุรกิจและวิธีการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการใช้งานสัปดาห์ละครั้งอย่าใช้การแพร่กระจายรายวัน คุณสามารถมีหน้าเว็บเพื่อติดตามสิ่งที่คุณต้องการค้นหาหรือค้นคว้าเช่นเครื่องมือสื่อสังคมออนไลน์ใหม่ ใช้หน้าเพื่อติดตามความต้องการในการจัดหางานของคุณความคิดความคิดหรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการติดตามหรือได้รับการแจ้งเตือนสามารถจัดเก็บไว้ในวารสาร bullet ของคุณได้
การบูรณาการส่วนบุคคลและธุรกิจ: ในขณะที่คุณต้องการให้ ชีวิตส่วนตัวและธุรกิจของคุณแยกจากกัน ความเป็นจริงผู้ประกอบการในบ้านมักจะทับซ้อนกัน นอกจากนี้หนึ่งในความท้าทายในการจัดระเบียบในขณะที่ทำงานที่บ้านอยู่ในการมีสองระบบที่แยกต่างหาก วารสารกระสุนช่วยให้ชีวิตของคุณรวมเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถมีบุคคลเช่นการวางแผนมื้ออาหารการติดตามการออกกำลังกายการทำงานบ้านรายการของขวัญการเตือนวันเกิดรายการวางแผนการเดินทางรายการถังและรายการอื่น ๆ ที่คุณต้องการ เพื่อใช้ชีวิตและธุรกิจของคุณ
การปรับวารสาร Bullet ของคุณ
ข้อดีที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของวารสาร bullet คือความสามารถในการเปลี่ยนมันถ้ามันไม่ทำงานค่อนข้างถูกต้อง เมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะพบว่าคุณไม่ได้ใช้คอลเล็กชันบางอย่างหรือไม่ได้ผลสำหรับคุณ หากเป็นกรณีนี้คุณสามารถหยุดใช้หรือปรับแต่งข้อมูลในหน้าอื่นในโน้ตบุ๊คของคุณได้
หากคุณต่อสู้กับการที่รายการทั้งหมดผสมกันโดยไม่มีหมวดหมู่คุณสามารถสร้างส่วนต่างๆโดยใช้กระดาษคลิปหรือแท็ก บางคนใช้ระบบสมุดบันทึก bullet ในประเภทวางแผนอื่น ๆ เช่น Happy Planner, Filofax หรือระบบเครื่องผูกอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างหัวข้อเฉพาะได้
สุดท้ายปล่อยผิดพลาดออกไป ถ้าคุณไม่มีใบปลิวที่ดีหรือทำผิดพลาดให้ปล่อยทิ้งไป คุณสามารถใช้ White Out หรือสติกเกอร์เพื่อปกปิดความผิดพลาดและคุณเป็นคนเดียวที่จะเห็นบันทึกประจำวันของคุณ (ยกเว้นกรณีที่คุณบล็อกหรือเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้) ตราบเท่าที่คุณสามารถอ่านได้คุณภาพของงานเขียนไม่ได้ t เรื่อง
มีวิธีใช้วารสารกระสุนมากกว่าที่จะสามารถระบุไว้ในบทความเดียวได้ โชคดีที่ผู้ใช้วารสาร bullet หลายคนแชร์ไอเดียและเคล็ดลับต่างๆผ่าน YouTube และ Pinterest เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ให้องค์ประกอบความคิดสร้างสรรค์และศิลปะของผู้ใช้ BuJo บางคนทำให้คุณกลัว โปรดจำไว้ว่าวารสารกระสุนควรจะเป็นสำหรับคุณและเฉพาะคุณเท่านั้น
สำหรับนักวางแผนระบบดิจิทัล
ถ้าคุณชอบความคิดของผู้วางแผนในแบบของคุณ แต่ต้องการแบบดิจิทัลมากกว่ากระดาษซึ่งเป็นตัวเลือกน้อยมาก มีแอปพลิเคชันสหายสำหรับ Bullet Journal แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้แทนกระดาษ มีข้อความเตือนว่า "สะท้อนถึงสิ่งที่คุณได้เพิ่มลงในสมุดบันทึกตลอดจนคู่มือและบล็อก Bullet Journal
Evernote เป็นตัวเลือกหนึ่งที่สามารถปรับเปลี่ยนได้บ้างในการสร้างระบบการวางแผนส่วนบุคคล คนส่วนใหญ่รู้ว่าเหมาะสำหรับการจัดเก็บบันทึกงานวิจัยหน้าเว็บและอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการตรวจสอบและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการจัดระเบียบ
กระดาษโน๊ตบุ๊คดิจิตอลเช่นโน้ตบุ๊ค Moleskin Smart Writing พร้อม Smart Pen หรือ Rocketbook Everlast Smart Notebook มอบสิ่งที่ดีที่สุดในโลก ในแต่ละโน้ตบุ๊คคุณสามารถเขียนโน้ตบุ๊คและส่งข้อมูลที่ส่งมายังสมาร์ทโฟน Evernote, DropBox, Google ไดรฟ์หรือที่อื่น ๆ รวมถึงอีเมลของคุณ เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะแพงกว่าเล็กน้อยและมีข้อ จำกัด บางประการ แต่ยังคงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการพัฒนาระบบการวางแผนของคุณเอง