จัดระเบียบสำนักงานของคุณเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด

5 เคล็ดลับในการออกแบบสำนักงานที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

งานวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่าโต๊ะยุ่งเหยิงเป็นสัญญาณของความคิดสร้างสรรค์และไม่จำเป็นต้องส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิต ในทางตรงกันข้ามสำหรับบางอย่าง messiness ด้านนอกเป็นตัวแทนของสิ่งที่เกิดขึ้นภายใน ความจริงก็คือองค์กรไม่ได้เกี่ยวกับกองเรียบร้อยและป้ายชื่อสำหรับทุกอย่าง เกี่ยวกับ การตั้งสำนักงานของคุณ ในลักษณะที่ช่วยให้สามารถผลิตได้และไม่เป็นอุปสรรคต่อการทำงานไม่ว่าจะเป็นโต๊ะที่สกปรกหรือสะอาด

นี่คือห้าเคล็ดลับในการจัดสำนักงานในบ้านของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. จัดการความยุ่งเหยิง

โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงอย่างสมบูรณ์ ความวุ่นวายสามารถกระตุ้นให้คนงานบางคนได้ ในขณะเดียวกันคุณต้องการให้องค์กรบางแห่งยุ่งเหยิงเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการหาวัสดุที่คุณต้องการ หากคุณมุ่งเน้นความยุ่งเหยิงให้หาวิธีที่จะทำให้การทำงานสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นมีกองกระดาษที่มีวัตถุประสงค์ แทนกองหลายรายการต่างๆมีหนึ่งกองตั๋วอื่นสำหรับใบแจ้งหนี้และอื่นอ่าน ฯลฯ พวกเขายังซ้อนและบิตยุ่ง แต่ตอนนี้คุณอย่างน้อยรู้กองที่จะเริ่มต้นด้วยถ้าคุณ กำลังมองหากระดาษประเภทใดชนิดหนึ่ง

หากความยุ่งเหยิงส่งผลกระทบต่อพลังงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณคุณจะต้องทำมากกว่าเพื่อสร้างพื้นที่ที่ดูสะอาด หากกระดาษกำลังลุกลามไปให้สลับไปใช้ ระบบ ไร้กระดาษ สำหรับจัดเก็บ เก็บไฟล์ตัวจัดเรียงไว้ที่หรือใกล้กับโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้กระดาษสกปรกได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ไฟล์นี้ได้อย่างเป็นทางการก็ตาม

แม้ว่ากระดาษเป็นแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิง แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียว ปากกากระดาษคลิปไดรฟ์หัวแม่มือหนังสือเครื่องคิดเลขและอื่น ๆ สามารถใช้พื้นที่ในพื้นที่ทำงานได้ สัปดาห์ละครั้งหรือมากกว่านั้นให้กำจัดรายการเหล่านี้ออก (เช่นกำจัดปากกาแห้ง) และวางไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย ใช้ภาชนะเช่นที่ใส่ถ้วยปากกาและที่วางกระดาษไว้ในรายการต่างๆ

2. เก็บรายการที่จำเป็นไว้ใกล้ ๆ

กำลังค้นหารายการหรือต้องหาอะไรเสียเวลา หากมีบางอย่างที่คุณต้องใช้บ่อยๆให้เก็บไว้ภายในระยะที่สามารถเข้าถึงได้จากที่ที่คุณทำงาน สิ่งนี้อาจรวมถึงโทรศัพท์หนังสืออ้างอิงวางแผนแฟ้มอุปกรณ์ส่งไปรษณีย์เครื่องพิมพ์ ฯลฯ หากคุณมีรายการมากมายที่ต้องทำอยู่ใกล้คุณอาจต้องโต๊ะทำงานขนาดใหญ่ หรือคุณใช้ชุดรูปตัวยูกับโต๊ะหรือโต๊ะทำงานและโต๊ะคุณจึงต้องหมุนเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการ

สิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในชีวิตประจำวันหรือหลายครั้งต่อสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องอยู่บนโต๊ะหรือใกล้กับพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถจัดเก็บรายการเหล่านั้นในพื้นที่อื่น ๆ ในออฟฟิศได้

3. สะดวกสบาย

ไม่มีอะไรสามารถส่งผลกระทบต่อผลผลิตได้มากกว่าความรู้สึกไม่สบาย ถ้าหลังของคุณเจ็บหรือตาคุณไม่อยากทำงาน เก้าอี้โต๊ะทำงานที่มีคุณภาพและสำนักงานที่ได้รับการตกแต่งอย่างดีมีความสำคัญต่อความสะดวกสบายและสุขภาพของคุณ สำนักงานของคุณควรมีแสงธรรมชาติ แต่ยังมีแสงประดิษฐ์ที่เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงสายตาเมื่อมีสีคล้ำ ปรับเก้าอี้หรือจอคอมพิวเตอร์เพื่อให้คุณมองตรงไปข้างหน้าไม่ขึ้นหรือลงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอและหลัง

เพราะนั่งนานอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณให้พิจารณาการยืนโต๊ะหรือชั้นวางที่ปรับได้สำหรับจอภาพของคุณเพื่อให้คุณสามารถนั่งหรือยืนได้

4. มีขั้นตอนประจำและกำหนดเวลาและเปลี่ยนแปลงบางครั้ง

กิจวัตรกลายเป็นนิสัยที่ช่วยให้คุณสามารถเดินผ่านการกระทำโดยไม่ต้องใส่ความคิดมากมายลงไป ตารางเวลาให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งต่างๆตามเวลา กลยุทธ์การจัดการเวลา เหล่านี้ช่วยให้การโฟกัสและการผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นฉันทำงานผ่านรายการเดียวกันในลำดับเดียวกันเกือบทุกเช้า ฉันไม่ต้องคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันเพียงแค่นั่งและทำพวกเขา

ปัญหาเกี่ยวกับกิจวัตรและตารางเวลาก็คือพวกเขาสามารถกลายเป็นช่องว่างและยับยั้งความคิดสร้างสรรค์ได้ เมื่องานประจำและตารางเวลาของคุณเริ่มทำให้คุณรู้สึกซบเซาหรือไม่ปฏิบัติเปลี่ยนแปลงมัน

5. ล้อมรอบตัวเองด้วยสิ่งที่ดีใจหรือสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

คุณได้ทิ้งจอมปลอมไว้เพื่อดำเนินธุรกิจในบ้านของคุณเอง ตอนนี้ไม่มีกฎเกี่ยวกับว่าคุณสามารถถ่ายภาพส่วนบุคคลหรือโรงงานบนโต๊ะได้หรือไม่

ในความเป็นจริงคุณสามารถเพิ่มพลังงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยการตกแต่งสำนักงานของคุณในแบบที่ทำให้คุณมีความสุขหรือแรงบันดาลใจ พิจารณาการทาสีสำนักงานของคุณด้วยสีที่คุณชอบ แขวนรูปภาพหรือโปสเตอร์ที่สร้างแรงบันดาลใจหรือกระตุ้นให้คุณ ใช้เครื่องมือและวัสดุตกแต่งสำหรับตกแต่งเช่นไฟล์ที่มีสีสัน ฉันรักชายหาดดังนั้นฉันจึงมีชั้นวางของที่มีการตั้งค่าชายหาดซึ่งประกอบด้วยต้นปาล์มขนาดเล็กถ้วยมะพร้าวและเปลือกหอย

ผลผลิตและ แรงจูงใจ ไม่เพียง แต่ต้องมาจากความปรารถนาที่แท้จริงเท่านั้น คุณสามารถกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจผ่านสภาพแวดล้อมของคุณ เพื่อเพิ่มความสำเร็จในธุรกิจที่บ้านของคุณมุ่งมั่นในการจัดระเบียบและตกแต่งสำนักงานของคุณในลักษณะที่ช่วยให้คุณเป็นของคุณได้ดีที่สุด