วิธีการเป็นผู้จัดการที่ดี

10 สิ่งที่หัวหน้าและผู้จัดการไม่ต้องทำเพื่อประหยัดเวลา

การเป็นผู้รับผิดชอบสามารถทำให้ดีอกดีใจน่าหงุดหงิดและท้าทาย - บางครั้งทั้งหมดในพื้นที่ของหนึ่งชั่วโมง แต่ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือทำงานในฐานะผู้จัดการคนอื่นการเป็นคนรับผิดชอบมักยุ่งเสมอ การตัดมุมบางมุมทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นในตารางงานที่วุ่นวายของคุณ

แต่ต้องระมัดระวัง การโกนมุมเพื่อประหยัดเวลาสามารถทำให้ชื่อเสียงของคุณและทำลายความพยายามในการบริหารจัดการที่ดีของคุณ

เมื่อสิ่งล่อใจเกิดขึ้นให้เข้าถึงรายการสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อประหยัดเวลาไม่ว่าคุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าแค่ไหน

เป็นผู้จัดการที่ดีไม่เคย:

ข้ามมื้อเช้า
ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. เมื่อพูดถึงการประหยัดเวลาการหลีกเลี่ยงอาหารเช้าก็เป็นไปตามธรรมชาติ และใครไม่รีบร้อนที่จะเริ่มต้นวันใหม่? แต่การข้ามมื้อเช้าคือการตัดสินใจที่ไม่ดีซึ่งจะทำให้คุณไม่แยแสหิวและมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจได้ดีตลอดทั้งวัน หากคุณต้องการเป็นผู้จัดการที่ดีอาหารเช้าเป็นสิ่งที่ต้อง

ตั้งตัวอย่างที่ไม่ดี
เมื่อคุณรับผิดชอบคุณจะอยู่ในฐานะ ผู้นำ ไม่ว่าคุณจะต้องการเป็นหรือไม่ซึ่งหมายความว่าผู้คนจะมองหาคุณเพื่อหาคำแนะนำว่าควรจะคิดอย่างไรและจะปฏิบัติอย่างไรไม่ว่าคุณจะต้องการหรือไม่ก็ตาม ไม่. ดังนั้นถ้าเช่นคุณมักเข้ามาทำงานสายพนักงานของคุณจะถือว่าได้รับการยอมรับในระดับหนึ่ง ดังนั้นอย่าพยายามประหยัดเวลาด้วยการทำ (หรือไม่ทำ) สิ่งที่เป็นตัวอย่างที่ไม่ดี

ไม่ตอบอีเมลของใครบางคนภายในระยะเวลาที่เหมาะสม
ฉันกำลังพูดถึงอีเมลที่ถูกต้องแน่นอนไม่ใช่สแปมเมื่อฉันพูดแบบนี้ แต่การไม่ตอบ อีเมลที่ ถูกต้องนั้นเป็นเรื่องที่ทำให้เสียเวลา แต่ไม่ใช่การประหยัดเวลา หากคุณสนใจที่จะเปิดอ่านและตั้งใจจะตอบคำถามทั้งหมดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่โดยการปิดข้อความก็คือการทำงานให้กับตัวเองมากขึ้นเนื่องจากคุณจะต้องเปิดอ่านและอ่านซ้ำอีกครั้งก่อนที่คุณจะตอบกลับ

ระยะเวลาที่เหมาะสมคืออะไร? ภายในสามวันทำการ หากปัญหานี้เป็นปัญหาสำหรับคุณโปรดจำไว้ว่าไม่มีอีเมลผิดพลาดใด ๆ ที่ทำให้ผู้รับรู้ว่าคุณได้รับข้อความนั้นและจะตอบกลับโดยละเอียด

ละเลยที่จะยกย่องสรรเสริญ เพื่อประสิทธิภาพที่ดี

การสรรเสริญเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีค่าที่สุดเท่าที่เรามีให้เรา การสรรเสริญผลงานของผู้คนให้การยอมรับและสร้างแรงจูงใจไม่เพียง แต่สำหรับบุคคลที่ได้รับการยกย่องเท่านั้น แต่ส่งเสริมบรรยากาศแห่งความเคารพ

แต่โดยทั่วไปบางทีอาจเป็นเพราะผู้จัดการกำลังมุ่งสู่การแก้ปัญหาหรือเพราะวัฒนธรรมของเราส่งเสริมการวิจารณ์มากกว่าการสรรเสริญการสรรเสริญถูกใช้อย่างไม่เหมาะสม ถ้าคุณต้องการเป็นผู้จัดการที่ดีให้หาโอกาสสรรเสริญพนักงานของคุณ จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาวเพราะพนักงานที่มีความรู้สึกดีรู้สึกมีคุณค่าสร้างปัญหาน้อยลงที่ถนน

ไม่ต้องกังวลเรื่องการป้อนข้อมูลจากคนอื่น
ถ้าคุณไม่สนใจฟังหรือปรึกษากับคนอื่นคุณจะจำกัดความสามารถในการเป็นผู้จัดการที่ดี สำหรับสิ่งหนึ่งที่คุณปิดการไหลของข้อมูลและความคิดที่มีความสำคัญต่อการตัดสินใจที่ดี อีกนัยหนึ่งคนที่คุณจัดการอาจมองว่าคุณเป็นผู้นำเผด็จการ "การควบคุมหัวหน้าซ้ายและเผด็จการ"

ไม่ต้องกังวลกับการแสวงหาข้อมูลจากผู้อื่นเพราะเชิญชวนเพราะมันต้องเร็วกว่าทางเลือก แต่ความต้องการในการจัดการที่ดีก็คือการแสวงหาและการรับรู้ถึงความคิดของคนอื่นด้วย

ไม่อธิบายหรือแสดงวิธีการทำบางสิ่งบางอย่างเมื่อมีคนขอความช่วยเหลือ
เราทุกคนรู้ดีกว่า แต่เพื่อประโยชน์ในการประหยัดเวลาคุณจะเพิกเฉยต่อคำขอของใครบางคนและบอกให้พวกเขาดูหรือตอบคำถามในภายหลัง ปัญหาคือว่าหลังจากนั้นไม่เคยมาถึง คำถามที่ไม่ได้รับคำตอบไม่ได้ช่วยประหยัดเวลา พวกเขาเปลืองมัน

ทำให้พนักงานจัดการงานของคุณง่ายขึ้นโดยใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาที่สามารถสอนได้และตอบคำถามหรือทำแบบทดสอบเมื่อเกิดขึ้นหรือหากเป็นไปไม่ได้ให้กำหนดเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าว

ไม่ต้องฝึกเจ้าหน้าที่อย่างถูกต้อง
มีเหตุผลง่ายๆที่จะไม่พยายามที่จะช่วยประหยัดเวลาโดยไม่ได้รับการฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างถูกต้อง; พนักงานที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมเสียค่าใช้จ่าย

คนที่ไม่ทราบวิธีการทำงานอย่างถูกต้องหรือสิ่งที่มีอยู่หรือสิ่งที่จะพูดหรือทำในสถานการณ์นี้หรือในสถานการณ์เช่นนี้จะทำผิดพลาด

จากนั้นคุณจะต้องจัดการกับสิ่งต่างๆออกไปในฐานะผู้จัดการที่คุณจะมีกองไฟมากยิ่งขึ้นและต้องใช้เวลามากขึ้นในการจัดการกับสิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้นในตอนแรก ในการเป็นผู้จัดการที่ดีให้เริ่มต้นการฝึกอบรมพนักงานทันทีที่มาถึง - และดำเนินการต่อ

วางเอกสาร
ฉันรู้ว่า. มันรุนแรงขึ้น มันน่าเบื่อ. มันใช้เวลาที่คุณอาจจะทำอะไรบางอย่างที่ทำให้เงิน ดูเหมือนจะไม่จำเป็นมากนัก แต่นี่เป็นอีกหนึ่งสถานการณ์ที่ช่วยประหยัดเวลาในขณะนี้จะทำให้คุณเสียเวลามากขึ้นในภายหลังเมื่อกระดาษบางส่วนที่คุณควรจะได้รับสูญหายหรือหมดเวลาที่กำหนด นำติดตัวไปจากคนขับรถมาเป็นเวลานานทำให้ได้รับความสุขในอนาคต

ไม่ต้องห่วงใยกับอุตสาหกรรมของคุณ
เกิดอะไรขึ้นกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้จัดการที่ไม่ต้องกังวลเพื่อให้ทันกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของตน เจ้าของธุรกิจลูกค้าและโปรโมชันที่เป็นไปได้อื่น ๆ ผ่านได้

ดังนั้นอย่าพยายามประหยัดเวลาโดยไม่อ่านวารสารการค้าหรือไม่เข้าร่วมฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ คุณต้องตระหนักถึงแนวโน้มและเทคโนโลยีปัจจุบันในสาขาของคุณในการพยายามจัดการให้ดี (และหลีกเลี่ยงการมองเหมือนคนงี่เง่ากับคนที่รู้)

ผ่านบั๊ก
อืม ... ใคร? ในฐานะ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างคุณเป็นคนที่ได้รับการถ่ายทอดผ่านไม่ใช่คนสัญจร ตรวจสอบว่า "เช็คในจดหมาย" บางฉบับอาจช่วยคุณประหยัดเวลาและซื้อให้คุณน้อยลงในช่วงวิกฤต แต่ก็ไม่มีใครเชื่อได้เลย เวลาที่คุณบันทึกขึ้นมาด้วยข้ออ้างอาจทำให้ลูกค้าหรือลูกค้าเสียค่าใช้จ่าย

ประหยัดเวลาจริงๆสิ่งที่สำคัญ?

รู้สึกว่าจำเป็นต้องประหยัดเวลาเป็นไปตามธรรมชาติ เราทุกคนดูเหมือนเจตนาในการยัดเยียดกิจกรรมที่เคยขึ้นในชีวิตที่วุ่นวายอยู่แล้วในขณะที่ความต้องการที่เพิ่มขึ้นจะทำกับเรา แต่ถ้างานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการคนอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือการต่อต้านการพยายามประหยัดเวลาด้วยวิธีการที่จะลดทักษะการจัดการของคุณ

ถ้าคุณทำตามคำแนะนำในการเป็นผู้จัดการที่ดีที่นำเสนอในบทความนี้คุณจะสามารถเป็นเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการที่พนักงานชอบทำงานได้และนั่นสำคัญกว่าการประหยัดเวลา 'มันได้หรือไม่?