เรียนรู้เหตุผลในการวางแผนงบประมาณธุรกิจ

การวางแผนการควบคุมและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

งบประมาณรายละเอียดและสมจริงเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับการชี้นำธุรกิจของคุณและให้ข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการภายในวิธีการของคุณจัดการกับความท้าทายที่จะเกิดขึ้นและสร้างผลกำไรได้ในที่สุด หากไม่มีงบประมาณก็อาจจะเป็นเหมือนการถ่ายทำในที่มืด งบประมาณที่มั่นคงจะระบุถึงทุนที่มีอยู่ในปัจจุบันประมาณการค่าใช้จ่ายและคาดการณ์รายได้ คุณควรจะพูดถึงงบประมาณของธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อวัดประสิทธิภาพเทียบกับความคาดหวัง

การวางแผน

งบประมาณคือเครื่องมือวางแผนที่จำเป็นสำหรับการสร้างกรอบสำหรับธุรกิจและการเงินของคุณ การรวมแนวโน้มในอดีตกับการคาดการณ์ที่สมจริงสำหรับปีงบประมาณงบประมาณจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์รายได้ที่คาดหวังที่สมจริงและความสมดุลเหล่านี้กับค่าใช้จ่ายที่คาดไว้ของคุณอย่างไร

งบประมาณยังช่วยในการกำหนดเป้าหมายและกำหนดลำดับความสำคัญ งบประมาณควรให้รายละเอียดว่าเงินทุนจะมาจากการดำเนินกลยุทธ์ใหม่และรายได้เท่าใดที่สามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการใช้กลยุทธ์อย่างสำเร็จ รายการโฆษณาที่มีการสั่งการการระดมทุนมากที่สุดหรือสร้างรายได้มากที่สุดมักเป็นรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงและสามารถใช้เป็นคำเตือนที่ดีเกี่ยวกับกลยุทธ์โดยรวมของคุณในการตัดสินใจ

งบประมาณที่มีประสิทธิภาพควรทำให้รายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ลดลงในแต่ละเดือนหรือทุกไตรมาสและขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณควรมีงบประมาณแยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนก

งบประมาณของแผนกนี้ควรจะแบ่งตามเดือนหรือรายไตรมาสและเรียกรวมกันเพื่อจัดทำ งบประมาณหลัก ของคุณ

ธุรกิจที่พึ่งพารายได้จากการขายตามฤดูกาลเป็นตัวอย่างที่ดีว่าทำไมงบประมาณจึงมีความสำคัญ หากเดือนมิถุนายนกรกฎาคมสิงหาคมและธันวาคมมักจะสร้างรายได้ 75 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจของคุณงบประมาณของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้คุณมีกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการกระจายรายได้ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเวลาที่เต็มรูปแบบ ปีงบประมาณ.

การวางแผนควรคำนึงถึงความต้องการในระยะยาว ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดหวังว่าจะมีค่าใช้จ่ายมากประมาณหนึ่งหรือสองปีในการอัพเกรดระบบคอมพิวเตอร์ควรเริ่มต้นการจัดทำงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวล่วงหน้า

การประเมินผล

นอกเหนือจากการเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผนงบประมาณจำเป็นสำหรับ การประเมินผลการดำเนินงาน ของ บริษัท ของคุณในช่วงปีงบประมาณ ส่วนหนึ่งของงบประมาณที่มีความรับผิดชอบคือการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงและเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ได้รับ นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณติดอยู่กับแผนงาน แต่การจัดทำงบประมาณยังมีวิธีการสำคัญในการระบุปัญหาและโอกาสต่างๆ

ตัวอย่างเช่นหากยอดขายในไตรมาสแรกต่ำกว่างบประมาณที่คุณตั้งไว้คุณจะทราบว่าคุณอาจต้องหาค่าใช้จ่ายที่จะลดในปีงบประมาณเพื่อที่จะทำกำไรได้ ตัวอย่างที่ดีขึ้นอาจเป็นผลมาจากการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เกินความคาดหมาย เมื่อติดตามแนวโน้มนี้และเปรียบเทียบกับงบประมาณที่กำหนดไว้คุณจะรู้ว่าคุณมีรายได้เพิ่มเพื่อแก้ไขงบประมาณโดยมีแผนจะเพิ่มการผลิตหรือจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อจัดการธุรกิจพิเศษ

การเงิน

ประวัติความเป็นมาของการเขียนเสียงงบประมาณรายละเอียดและการเกาะติดกับพวกเขาสามารถช่วยให้ผู้ให้กู้หรือนักลงทุนที่มีศักยภาพทราบได้ว่าคุณควรจะพัฒนาแผนธุรกิจและทำงานอย่างไร

ผู้ให้กู้และนักลงทุนอย่างแน่นอนจะต้องการขุดลึกมากขึ้นในด้านการเงินและประวัติของคุณ แต่ถ้าพวกเขาไม่เห็นหลักฐานของการปฏิบัติตามงบประมาณที่เข้มแข็งนั่นอาจจะมีธงสีแดงมากพอที่จะทำให้พวกเขาออกไปได้

หากคุณกำลังเปิดธุรกิจใหม่และมีประวัติน้อยหรือไม่มีเลยคุณจะต้องหารายได้ที่ขาดพร้อมกับการสนับสนุนรายละเอียดสำหรับงบประมาณของคุณ ซึ่งหมายถึงการทำวิจัยเกี่ยวกับตลาดและการแสดงให้เห็นว่าแนวโน้มที่ผ่านมาหรืออาจเป็นโมฆะในอุตสาหกรรมที่สนับสนุนตัวเลขที่คุณกำลังนำเสนอ ความใส่ใจในรายละเอียดนี้จะช่วยให้คุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังจากผู้ให้กู้หรือนักลงทุน

พนักงาน

แม้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านี้มีพนักงานอย่างเหมาะสมสำหรับการเขียนและรักษางบประมาณไว้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของและใช้งานร้านกาแฟขนาดเล็กคุณอาจมีเมนูที่เป็นเอกลักษณ์และมีชื่อเสียงในด้านการให้บริการลูกค้าที่มีคุณภาพ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นมืออาชีพด้านการเงิน

ถ้าจ้างคนเต็มเวลาเพื่อจัดการกับหนังสือของคุณไม่เป็นไปตามความเป็นจริงให้พิจารณาความช่วยเหลือนอกเวลาหรือการทำงานกับ บริษัท ที่ปรึกษาภายนอกโดยเฉพาะในช่วงต้นปีและเมื่อถึงเวลาเขียนงบประมาณใหม่สำหรับปีงบประมาณถัดไป SCORE ซึ่งสังกัด US Small Business Administration ได้รับการจัดทำขึ้นโดยส่วนใหญ่เป็นอาสาสมัครที่มีพื้นฐานทางธุรกิจและการเงินซึ่งเป็นผู้ให้คำแนะนำและคำแนะนำแก่ธุรกิจขนาดเล็ก นี่อาจเป็นทรัพยากรที่มีค่าเมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นหรือเมื่อเผชิญกับความท้าทายที่สำคัญ นอกเหนือจากการช่วยในเรื่องงบประมาณหรือปัญหาอื่น ๆ แล้วคุณยังสามารถติดต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ในชุมชนได้อีกด้วย

ซอฟต์แวร์

บางส่วนของเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนรายละเอียดงบประมาณและติดกับมันเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์และพวกเขาไปไกลกว่าเพียง Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ บริษัท เช่น Quicken เสนอโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดทำงบประมาณและการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้คุณอาจใช้ PayPal สแควร์หรือบริการออนไลน์อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันกับระบบจุดขายของคุณแล้วเช่น Quicken ก็มีเครื่องมือในการเขียนงบประมาณและติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย

คุณไม่จำเป็นต้องศึกษาระดับปริญญาด้านการเงินเพื่อเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมเหล่านี้ในการจัดทำงบประมาณของคุณ แต่อาจคุ้มค่ากับการเข้าร่วมชั้นเรียนเพื่อช่วยให้ผู้เรียนสามารถนำเสนอคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่พวกเขาเสนอ