อธิบายฟังก์ชันการจัดการพื้นที่โฆษณา SAP
การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นกระบวนการตรวจสอบการไหลของผลิตภัณฑ์เข้าและออกจากสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการควบคุมการรับสินค้าเพื่อป้องกันสินค้าคงคลังจากที่สูงเกินไปซึ่งสินค้าจะถูกเก็บไว้ในราคาที่ไม่จำเป็นหรือต่ำเกินไปซึ่งอาจทำให้สต๊อกและการผลิตหยุดชะงักได้เนื่องจากขาดวัตถุดิบ
ใน SAP ฟังก์ชั่นการจัดการสินค้าคงคลังหมุนรอบการเคลื่อนไหวของวัสดุเข้าและออกจากคลังสินค้าและการนับจำนวนชิ้นส่วนเหล่านั้นในช่วงเวลาปกติ
โครงสร้างองค์กร
ในระบบ SAP แต่ละที่จัดเก็บข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรที่สร้างขึ้นในระบบ
สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังมีสองระดับองค์กรที่จะต้องมีการสร้างขึ้น โรงงานและที่เก็บสินค้า
- พืช - นี่เป็นตำแหน่งทางกายภาพในองค์กรที่มีกระบวนการบางอย่างเกิดขึ้น บางครั้งกระบวนการเหล่านี้เกี่ยวข้องกับวัสดุที่เก็บรักษาบางครั้งการบำรุงรักษาหรือการผลิตบางครั้ง
สำหรับการจัดการคลังสินค้าจะมีการสร้างโรงงานขึ้นเพื่อแสดงสถานที่ที่ได้รับร้านค้าและออกเอกสาร
- สถานที่จัดเก็บ - อธิบายถึงพื้นที่ที่กำหนดภายในโรงงาน สถานที่จัดเก็บข้อมูลอาจเป็นไซต์ที่จัดเก็บพื้นที่โฆษณาไว้ ตำแหน่งทางกายภาพอาจเป็นห้องกายภาพแถวชั้นวางระบบตู้แร็คตู้เย็นรถพ่วงหรือพื้นที่ในโรงงานที่ระบุด้วยเส้นที่ทาสีบนพื้นร้าน
สินค้าคงคลังอาจเป็นวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตสินค้าสำเร็จรูปหรือรายการบำรุงรักษา ที่จัดเก็บเป็นระดับพื้นที่โฆษณาต่ำสุดในฟังก์ชันการจัดการพื้นที่โฆษณา
การเคลื่อนย้ายสินค้า
มีการเคลื่อนไหวของสินค้าจำนวนมากใน ระบบ SAP และสามารถเป็นขาเข้าจากซัพพลายเออร์หรือแผนกการผลิตขาออกไปยังลูกค้าการโอนสต็อคจากโรงงานอื่นภายใน บริษัท หรือการเคลื่อนไหวภายในภายในโรงงานเดียวกัน
กระสุนด้านล่างอธิบายการเคลื่อนไหวของสินค้าในทุกรูปแบบต่างๆ
- การรับสินค้า - กระบวนการนี้สามารถเป็นได้ทั้งขาเข้าจากซัพพลายเออร์หรืออาจมาจากกระบวนการผลิตของ บริษัท เอง
การรับสินค้าสามารถทำได้เพื่อให้วัสดุสามารถใช้ได้ทันทีสำหรับการใช้งานหรือสามารถวางไว้ในการตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้ฝ่ายคุณภาพสามารถดำเนินการทดสอบชิ้นงานเพื่อให้แน่ใจได้ว่าชิ้นส่วนเหล่านั้นอยู่ในข้อกำหนดก่อนที่จะปล่อยออกสู่สต็อก
บางครั้งสินค้าสามารถอยู่ในสถานะหุ้นที่ถูกบล็อกซึ่ง บริษัท ไม่ยอมรับความรับผิดทางการเงินสำหรับวัสดุเนื่องจากไม่ได้รับคำสั่งหรือไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้วัสดุไม่สามารถใช้งานได้
- การเบิกจ่ายสินค้า - รายการในคลังสินค้าสามารถนำมาใช้ในกระบวนการผลิตหรือขายให้กับลูกค้าได้ ในแต่ละสถานการณ์รายการจะถูกส่งไปยังใบสั่งผลิตเพื่อการผลิตหรือ ใบสั่งขาย ซึ่งทำให้ระดับสต็อคที่โรงงานลดลง
ในบางกรณีวัสดุอาจถูกนำออกมาเป็นของเสียหากไม่สามารถใช้งานได้โดยแผนกคุณภาพตลอดอายุการเก็บรักษาหรือชำรุด
- การเคลื่อนไหวภายใน - วัสดุในโรงงานสามารถเคลื่อนย้ายจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งก่อนที่จะใช้ในการผลิตหรือส่งมอบให้กับลูกค้า
มีการเคลื่อนย้ายสินค้าเพื่อให้มีการเคลื่อนย้ายวัสดุออกจากพื้นที่จัดเก็บหลักไปยังสถานที่ตั้งฉากซึ่งอยู่ใกล้กับพื้นที่การผลิตหรือพื้นที่จัดส่ง บางครั้งวัสดุจะถูกย้ายไปยังโรงงานแห่งอื่นหากพวกเขาต้องการวัสดุเร็ว ในกรณีดังกล่าวมีโรงงานปลูกถ่ายวัสดุ
การเคลื่อนไหวภายในอื่น ๆ อีกอย่างหนึ่งคือการผ่านรายการโอนโดยที่วัสดุมีการเปลี่ยนแปลงตามเหตุผลภายในระบบ ตัวอย่างเช่นวัสดุที่ได้รับเป็นวัสดุที่ต้องการ การตรวจสอบคุณภาพ สามารถเปลี่ยนเป็นวัสดุที่สามารถใช้ได้โดยใช้การผ่านรายการโอน
การเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณหมายถึงการส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการเมื่อลูกค้าต้องการและดำเนินการโดยใช้เงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อใช้ SAP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพื้นที่โฆษณาของคุณคุณสามารถก้าวไปใกล้ห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้นได้อีกขั้น
บทความเกี่ยวกับฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังของ SAP ได้รับการปรับปรุงโดย The Balance Supply Chain และผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่ง Gary W. Marion