เคล็ดลับในการคำนวณจำนวนเงินสุทธิสำหรับพนักงาน

การจ่ายเงินสุทธิคือจำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงาน (ทั้งที่ ได้รับเงินเดือนหรือรายชั่วโมง ) หลังจากหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐและการหักเงินค่าจ้างเพิ่มเติม การจ่ายเงินสุทธิเป็นจำนวนเงินที่พนักงานได้รับจริงในเช็คเงินเดือนของเขา

วิธีการคำนวณการจ่ายเงินสุทธิ

1. เริ่มต้นด้วย Gross Pay

เมื่อต้องการเริ่มต้นการคำนวณการจ่ายเงินสุทธิคุณต้องเริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้นของพนักงาน

การจ่ายเงินขั้นต้น คือจำนวนเงินที่พนักงาน ต้องจ่ายให้กับงวดการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน)

ค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานรายชั่วโมงคือชั่วโมงทำงานชั่วโมงละชั่วโมงโดยมี ค่าจ้างพิเศษล่วงเวลา ถ้ามี เงินเดือนรวมสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นเงินเดือนประจำปีหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปี

เคล็ดลับ: การหักภาษีและการหักเงินทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับยอดรวม การหัก ภาษีและการชำระเงินที่แตกต่างกันไม่ได้เพิ่มขึ้น

2. หักภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางถูกระงับไว้โดยอิงจากข้อมูลที่พนักงานให้ไว้ใน แบบฟอร์ม W-4 ข้อมูลนี้กำหนดวงเล็บภาษีของพนักงาน:

• สถานะการสมรสของพนักงานรวมถึงการแต่งตั้ง "หัวหน้าครัวเรือน" และ
• สถานะการจัดเก็บภาษีของพนักงาน: การยื่นแบบสอบถามการยื่นแบบแต่งงานหรือการยื่นเรื่องแต่งงาน
• การหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมที่พนักงานกำหนด

การใช้วงเล็บภาษีและสถานะการจัดเก็บภาษีของพนักงานจะใช้เพื่อกำหนดการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงิน

การหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเข้ามาเพื่อให้ได้จำนวนเงินทั้งหมดที่จะถูกหักจากเงินเดือนของพนักงาน

จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดการจ่ายเงินเฉพาะเจาะจงจะเริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้นและประเภทของระยะเวลาการจ่ายเงิน จากนั้นสถานภาพสมรสของลูกจ้างและจำนวนการยกเว้นจะรวมอยู่ในการคำนวณพร้อมกับจำนวนเงินที่พนักงานต้องการหักล้าง

เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์ม W-4 ล่าสุด สำหรับพนักงานแต่ละคน พนักงานสามารถส่งแบบฟอร์ม W-4 ใหม่ได้ตลอดเวลาและหลายครั้งตามต้องการ แต่เพียงครั้งเดียวต่องวดการจ่ายเงิน

เคล็ดลับ: นายจ้างจะช่วยให้ลูกจ้างกรอกแบบฟอร์ม W-4 ได้โดยผิดกฎหมาย หากพนักงานไม่แน่ใจให้นำเขาไปที่เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายของ IRS

3. หักการหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น

การหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ ค่อนข้างจะยุ่งยากกว่าเนื่องจากแต่ละรัฐมีกฎและรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับการระงับเงินเดือน บางรัฐไม่มีการหัก ณ ที่จ่ายเพราะไม่ต้องเสียภาษี เมืองและเมืองต่าง ๆ ก็มีกฎของตัวเอง สำนักสถิติแรงงานมีรูปแบบของแต่ละรัฐที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐ

เคล็ดลับ: หากลูกจ้างทำงานในหลายรัฐหรือในท้องถิ่นที่แตกต่างกันภายในรัฐ คุณอาจต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐจากหลายรัฐ สำหรับหนึ่งเงินเดือน หากคุณมีพนักงานหลายรัฐคุณอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อพยายามหักล้างเงินทั้งหมดเหล่านี้ให้ตรง

บางรัฐมี ข้อตกลงซึ่งกันและกันซึ่ง หมายความว่าพวกเขาไม่ได้เสียภาษีนอกรัฐ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ทำงานในรัฐไอโอวาและผู้ที่อาศัยอยู่ในรัฐอิลลินอยส์ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของไอโอวาในค่าจ้างของตน

ตรวจสอบรายการข้อตกลงร่วมกันนี้

4. หักภาษี FICA

ภาษี FICA คือการรวมกันของ OASDI (Social Security) และ Medicare tax สูตรสำหรับการคำนวณภาษี FICA คือการจ่ายเงินครั้งโดยรวมเป็นส่วนของพนักงานของภาษีซึ่งเป็น 7.65% (6.2% สำหรับประกันสังคมและ 1.45% สำหรับ Medicare) ตัวอย่างเช่นถ้าการจ่ายเงินขั้นต้นของพนักงานสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินนั้นเท่ากับ 500 ดอลลาร์ภาษี FICA ที่จะระงับคือ 38.25 เหรียญ

เคล็ดลับ: คุณต้องเตือนตัวเองสองครั้งในระหว่างปี ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน:

• ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมดของพนักงานสำหรับปีไม่เกินจำนวนสูงสุดของ ประกันสังคม ปีนั้น เมื่อเงินเดือนเกินจำนวนสูงสุดนี้คุณต้องหยุดหักภาษีประกันสังคม (6.2%) ไม่มีส่วนได้สูงสุดในส่วน Medicare
• คุณต้อง ทราบด้วยว่าเมื่อค่าจ้างของพนักงานถึงจำนวนเงินที่ ต้องเสียภาษี Medicare เพิ่มเติม จำนวนเงินค่าจ้างขั้นต้นนี้ขึ้นอยู่กับสถานภาพการสมรสของพนักงาน ณ จุดนี้คุณจะต้องเริ่มหักภาษีเพิ่มอีก 0.9% (นอกเหนือจาก 1.45%)

• โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในการหักภาษีพนักงานของ FICA ไม่ส่งผลกระทบต่อความต้องการของคุณในการจ่ายภาษี FICA ให้เป็นนายจ้าง

5. หักค่าสมัครโดยสมัครใจเพิ่มเติม

สามารถหักจำนวนเงินตามความสมัครใจได้รวมถึงเบี้ยประกันสุขภาพการ ออม เงินและการบริจาคเพื่อการกุศล

เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารในไฟล์เงินเดือนของพนักงาน เพื่อแสดงการอนุญาตสำหรับการหักเงินใด ๆ ข้อยกเว้นอย่างเดียวคือภาษี FICA และการปรุงแต่งหรือการชำระเงินตามคำสั่งศาลอื่น ๆ

การเขียน Employee Paycheck

ตอนนี้คุณได้คำนวณการจ่ายเงินขั้นต้นการหักภาษีเงินได้และภาษี FICA และการหักเงินอื่น ๆ แล้วคุณจะมียอดเงินสุทธิ ได้เวลาเขียนเงินเดือนของพนักงานแล้ว

TIP: กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้กับ paycheck แต่ละครั้งคุณต้อง ให้ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับ ในแต่ละปีแก่พนักงานแต่ละคน หรือการคำนวณทั้งหมด