การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยประหยัดเวลาในการเปรียบเทียบกับการจัดการหนังสือด้วยตนเองและโดยปกติจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้สเปรดชีต เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชีลดหรือลดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำซ้อนเช่นการป้อนที่อยู่ของลูกค้าในใบเสนอราคาใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้
หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวไม่มีพนักงานพื้นที่โฆษณาต่ำหรือไม่มีเลยและลูกค้ารายเล็ก ๆ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือมีตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีฟรีหรือมีราคาต่ำ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลังมีลูกค้าหรือพนักงานมากขึ้นจะช่วยประหยัดเวลาและมีประวัติที่ถูกต้องมากขึ้นหากมีการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ใช้งานได้ง่ายกว่าที่เคยเป็นมาก่อนและซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กบางอย่างได้รับการออกแบบเพื่อความสะดวกในการใช้งานโดยบุคคลที่ไม่มีประวัติการบัญชีเลย
01 - คุณสมบัติทางบัญชีที่คุณต้องการ?
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การติดตามการขาย
- จัดการรายชื่อติดต่อของลูกค้าหรือทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการที่อยู่ติดต่อปัจจุบันของคุณ
- การสนับสนุนบัญชี Merchant เพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
- การจัดทำงบประมาณ
- ประมาณการ
- บัญชีเงินเดือน
- การรายงานภาษีธุรกิจ
โปรแกรมบัญชีเฉพาะทางอุตสาหกรรม
ซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวได้รับการออกแบบมาเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างการผลิตและผู้จัดจำหน่ายขายส่ง หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดทางบัญชีเฉพาะอาจมีซอฟต์แวร์บัญชีที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้น
พูดคุยกับคนอื่น ๆ เกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี
ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีให้พูดคุยกับผู้อื่นอย่างน้อยสามคนที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีในธุรกิจที่คล้ายกับของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาชอบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีของตนและสิ่งที่ต้องการปรับปรุง คุณอาจพบว่าไม่มีซอฟต์แวร์บัญชีที่สมบูรณ์แบบออกมี แต่ไม่ต้องท้อแท้ เป้าหมายคือการหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
02 - การพิจารณาด้านซอฟต์แวร์บัญชีเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์บัญชีจะเติบโตไปกับธุรกิจของคุณหรือไม่?
ดูว่าซอฟต์แวร์มีโมดูลที่คุณสามารถเพิ่มภายหลังได้หรือไม่ถ้าจำเป็น โมดูลที่เพิ่มขึ้นโดยทั่วไปหลังจากที่ธุรกิจเติบโตขึ้นจะใช้สำหรับการบัญชีเงินเดือน
หากไม่สามารถเพิ่มโมดูลได้ซอฟต์แวร์จะอัพเกรดซอฟต์แวร์บัญชีประเภทเดียวกันได้อย่างง่ายดายหรือไม่? หรือการส่งออกซอฟต์แวร์ไปยังรูปแบบข้อมูลเช่น CSV เพื่อให้สามารถอ่านได้โดยคุณควรเปลี่ยนไปใช้ชื่อซอฟต์แวร์บัญชีอื่นในภายหลังหรือไม่
โปรแกรมบัญชีอะไรสนับสนุนการสนับสนุนธนาคารของคุณ?
ความสามารถในการดาวน์โหลดการทำธุรกรรมจากธนาคารของคุณจะช่วยประหยัดเวลาได้มากดังนั้นให้คุณหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ธนาคารของคุณทำงานด้วย
ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์หรือเดสก์ท็อป?
ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ เป็น ซอฟต์แวร์ บนเว็บที่รันอย่างปลอดภัยผ่านเบราเซอร์อินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์มีความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลทางบัญชีและบันทึกจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
สามารถเข้าถึงถูก จำกัด สำหรับผู้ใช้บางรายหรือไม่?
หากมีผู้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีมากกว่า 1 รายบุคคลหนึ่งอาจต้องการสิทธิ์การใช้งานทั้งหมด แต่คนอื่น ๆ อาจต้องการเข้าถึงพื้นที่การป้อนข้อมูลเท่านั้นและไม่ต้องรายงาน
ซอฟต์แวร์บัญชีมีการทดลองใช้ฟรีหรือไม่?
เป็นเสมอดีที่สุดถ้าคุณสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจซื้อ หากต้องการดูว่าเอกสารซอฟต์แวร์มีประโยชน์เพียงใดให้คลิกที่วิธีใช้ในการทดลองใช้ฟรีจากนั้นหาคู่มือผู้ใช้หรือแบบฝึกหัด
03 - ตัวเลือกการสนับสนุนซอฟต์แวร์บัญชี
ซอฟต์แวร์บัญชีอาจมีฟอรัมผู้ใช้ออนไลน์ฟรีซึ่งคุณสามารถถามคำถามได้เช่นกัน มักเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสนับสนุนตามค่าใช้จ่ายเมื่อคำถามของคุณเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะ
04 - อย่าจ่ายสำหรับคุณลักษณะที่คุณไม่ได้ใช้
โดยทั่วไปคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมในซอฟต์แวร์บัญชีและถ้าหากธุรกิจของคุณเติบโตพอที่จะต้องการคุณสมบัติทางการเงินที่แข็งแกร่งมากขึ้นค่าใช้จ่ายเป็นธรรม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กตอนนี้มีตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเพียงพอสำหรับการซื้อเกินความจำเป็น
05 - ใช้บัญชีหรือโปรแกรมบัญชี?
ดีซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ จะมีรายงานที่คุณต้องการให้กับนักบัญชีของคุณเป็นรายเดือนรายไตรมาสและรายปี สามารถพิมพ์รายงานหรือส่งมอบให้กับนักบัญชีได้อย่างปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์
สอบถามบัญชีของคุณว่าจำเป็นต้องใช้รายงานใดและตรวจสอบว่าคุณสามารถสร้างบัญชีเหล่านี้ได้ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณกำลังพิจารณา