อย่าเพิ่งติดตามเวลาของคุณ จัดการมัน!
แล้วพวกเขาก็หยุดทำเพราะพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นบวกใด ๆ แน่นอนว่าพวกเขาได้กำจัดเหตุการณ์บางอย่างและจัดลำดับความสำคัญให้กับบางคน แต่พวกเขาไม่ได้จัดการอะไรจริงๆ พวกเขาเพิ่งจัดใหม่ ในตอนท้ายของวันที่พวกเขายังคง frazzled และผิดหวัง
แต่การติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรไม่ใช่การจัดการเวลา การจัดการเวลาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ
สำหรับ การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องใช้ระบบการจัดการเวลาเพื่อช่วยในการดูว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้และควรทำอย่างไร ... ซึ่งหมายความว่า ขั้นตอนแรกของการจัดการเวลา คือการวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอย่างแท้จริงเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างไร คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร
จัดหมวดหมู่เพื่อการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
คุณจะจัดการเวลาได้อย่างไร? ความลับอยู่ในหมวดหมู่ ดูปฏิทินของคุณสำหรับวันพรุ่งนี้ อาจมีกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆมากมายที่คุณคาดหวังไว้ ในขณะที่คุณทำงานหรือหลังจากนั้นคุณจะเติมช่องว่างด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำจริง
ในตอนท้ายของวันให้ดูรายการและป้ายกำกับแต่ละงานและ / หรือเหตุการณ์โดยใช้หนึ่งในประเภทต่อไปนี้ ในช่วงเวลาที่คุณใช้จ่ายเป็นเวลาเท่าไร:
1) ดับเพลิง โทรศัพท์ที่ไม่คาดคิด รายงานที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่ควรได้รับการพิมพ์เมื่อวานนี้ ไฟล์ที่ขาดหายไปควรอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ ใช้เวลาเท่าไรในการใช้จ่ายในโหมดวิกฤติ สำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็นหมวดหมู่เชิงลบที่จะระบายพลังงานและขัดขวางการผลิตของพวกเขา
ช่วยในการจัดไฟล์
วิธีการตั้งค่าระบบการจัดการเอกสาร
การควบคุมระบบการจัดเก็บข้อมูลของคุณ
10 เคล็ดลับสำหรับการจัดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
2) การจัดการกับการขัดจังหวะ การโทรติดต่อและบุคคลอื่น ๆ ที่อยู่ในสำนักงานอาจจะอยู่ในรายชื่อเมื่อคุณกำหนดกิจกรรมให้กับหมวดหมู่นี้ อีกครั้งสำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็นหมวดหมู่เชิงลบเนื่องจากรบกวนการผลิต (และบางครั้งฆ่า)
ช่วยจัดการกับการขัดจังหวะ
การดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จตามบ้านด้วยเด็ก
3) การวางแผนงาน นี่เป็นการใช้เวลาที่ดีที่สุดในช่วงกลางวัน คุณอยู่ในการควบคุมและบรรลุสิ่งที่คุณตั้งใจจะสำเร็จ งานที่วางแผนไว้อาจรวมถึงการ โทรศัพท์ นัดพบกับพนักงานแม้กระทั่งการตอบอีเมล - หากเป็นงานที่คุณใส่ไว้ในวาระการประชุมของคุณ
4) ทำงานอย่างต่อเนื่อง คุณอาจไม่ได้ทำงานกับงานที่คุณวางแผนจะทำ แต่คุณกำลังประสบความสำเร็จและสำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็น โหมดการทำงานที่มี ประสิทธิผลมาก
5) การหยุดทำงานอย่างต่อเนื่อง ช่วงเวลาเหล่านั้นในระหว่างวันทำงานซึ่งใช้ในการกระตุ้นและจัดกลุ่มใหม่ อาหารกลางวันหรือช่วงพักตอนเช้าอาจนับได้ หาก ไม่หยุดชะงัก
ถ้าคุณโชคดีพอที่จะทำงานกับ บริษัท ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานในสถานที่หรือห้องงี๊ก (Fortune) ที่จะนับเช่นกัน ทุกคนต้องการจำนวนครั้งที่หยุดทำงานอย่างต่อเนื่องในวันทำงานเพื่อให้มีประสิทธิผลในช่วงเวลาทำงาน
สัปดาห์แห่งอดีตของคุณเป็นกุญแจสู่อนาคต
ตอนนี้คุณเข้าใจถึงประเภทของระบบการจัดการเวลานี้แล้วถึงเวลาที่จะใช้ในการวิเคราะห์สัปดาห์การทำงาน "ปกติ" ของคุณ ใช้ระบบปฏิทินใด ๆ ที่คุณใช้ในการระบุการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆในชีวิตประจำวันของคุณกลับไปเลือกสัปดาห์ปกติที่ผ่านมา ดูรายการของแต่ละวันทำการและจัดหมวดหมู่ตามประเภทการจัดการเวลาข้างต้นหากคุณยังไม่ได้ทำ การเก็บรวมทั้งหมดไว้ที่ด้านล่างของแต่ละวันจะช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่าคุณใช้เวลาในการทำงานของคุณในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย
ตอนนี้คุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้เวลาในการทำงาน คุณใช้เวลามากเกินไปในการดับเพลิงหรือไม่? จากนั้นคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงทางองค์กรหรือทางกายภาพเพื่อป้องกันหรือชะลอการเกิดวิกฤตอย่างต่อเนื่องเหล่านี้ ทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณใหม่ เพื่อให้คุณสามารถหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายและสร้างขั้นตอนในการวางไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับวันถัดไปบนโต๊ะทำงานก่อนออกเดินทาง
ไม่ได้รับการหยุดทำงานอย่างต่อเนื่องไม่หยุดชะงักในระหว่างวันทำงานของคุณหรือไม่ จากนั้นคุณต้อง กำหนดเวลาให้กับคุณ ตัวอย่างเช่นหยุดรับประทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานและออกจากอาคารตามเวลาอาหารกลางวันที่กำหนดไว้
การใช้หมวดหมู่การทำงานของฉันในการจัดการเวลาและการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำเพื่อใช้เวลาในช่วงวันทำงานของคุณในหมวดหมู่ที่เป็นบวกและใช้เวลาน้อยลงในหมวดหมู่เชิงลบคุณจะสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ - และบรรลุเป้าหมายที่แท้จริงของการจัดการเวลาให้รู้สึกดีขึ้น