โมดูลและคุณลักษณะหลักในโปรแกรมบัญชี

01 - โมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป

ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป:

• บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทางบัญชีการรับรายการจากโมดูลอื่น ๆ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ และโมดูล เงินเดือน
• บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสารทางการเงินที่สำคัญ ได้แก่ ยอด เงินในงบดุลงบดุลและ งบกำไรขาดทุน
• บัญชีแยกประเภททั่วไปใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่ไม่ได้บันทึกไว้ในโมดูลอื่น ๆ
• บัญชีแยกประเภททั่วไปจะสร้างข้อมูลที่ใช้เพื่อการตรวจสอบ

02 - แผนภูมิของโมดูลบัญชี

แผนภูมิบัญชี เป็นรายการบัญชีที่ธุรกิจใช้ใน กระบวนการบัญชี

ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันของโมดูลผังบัญชี

• แผนภูมิบัญชีใช้ชุดของรหัสเพื่อระบุสินทรัพย์รายได้ค่าใช้จ่ายและส่วนของผู้ถือหุ้นที่ระบบบัญชีตรวจสอบโดยระบบ
• แผนภูมิบัญชีกำหนดระดับรายละเอียดของข้อมูลที่ติดตามและรายงานที่สร้างโดยระบบบัญชี
• แผนภูมิบัญชีสามารถใช้การเข้ารหัสย่อยที่แผนกสถานที่โครงการแหล่งเงินทุนการแบ่งงานลำดับการทำงานหรือระดับกิจกรรมเพื่อรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดหากจำเป็น

03 - โมดูลยอดเงินทดลอง

ยอดคงเหลือในการทดลองคือรายชื่อบัญชีทั้งหมดในแผนภูมิบัญชีของ บริษัท ที่แสดงยอดคงเหลือในแต่ละบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโมดูล Trial Balance

• ยอดคงเหลือในการทดลองจะมียอดเงินคงเหลือสำหรับแต่ละบัญชีในแผนภูมิบัญชี
• งบทดลองใช้งบการเงินรวมงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบ กระแสเงินสด

04 - โมดูลงบดุล

งบดุลมักอธิบายว่าเป็น "ภาพรวมของสถานะทางการเงินของ บริษัท "

ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันของโมดูลงบดุล

• งบดุลแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
• งบดุลใช้ในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับกระแสเงินสดงบประมาณและการวิเคราะห์ทางการเงินอื่น ๆ เกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท

05 - โมดูลบัญชีลูกหนี้

ลูกหนี้เป็นเงินที่ลูกค้าต้องค้างชำระกับธุรกิจ

ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโมดูลบัญชีลูกหนี้

• โมดูลบัญชีลูกหนี้จะจัดการกับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและการประมวลผลการชำระเงินของลูกค้า
• โมดูลบัญชีลูกหนี้มักใช้เพื่อสร้างตั๋วหรือใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้กับลูกค้า
• โมดูลบัญชีลูกหนี้มักมีความสามารถในการรับรู้เงินฝากในบัญชีธนาคารเพื่อให้ข้อมูลการฝากเงินสามารถอัปโหลดและนำไปใช้กับบัญชีลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ
• ไฟล์ต้นแบบประกอบด้วยข้อมูลลูกค้ารวมทั้งชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์
• รายงานการเสียเงินของลูกหนี้จะแสดงเงินทั้งหมดที่เกิดจากการดำเนินธุรกิจโดยลูกค้าและจะสามารถแสดงยอดคงเหลือของลูกค้าที่ค้างชำระได้

06 - โมดูลเจ้าหนี้การค้า

บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่ บริษัท ต้องค้างชำระแก่ผู้ขาย

ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโมดูลบัญชีเจ้าหนี้

• โมดูลบัญชีเจ้าหนี้จะติดตามเงินเนื่องจากผู้ขายส่วนลดและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
• โมดูลนี้มีความสามารถในการพิมพ์เช็คที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ให้กับผู้ขาย
• ไฟล์ต้นแบบการบัญชีเจ้าหนี้มีข้อมูลผู้ขายรวมทั้งชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์

07 - โมดูลจุดขาย

จุดขายคือสถานที่ที่มีการทำธุรกรรมการขายซึ่งสามารถทำที่ร้านค้าปลีกออนไลน์หรือในสถานที่อื่น ๆ

ฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของโมดูลบัญชีเจ้าหนี้

• โมดูลบัญชีเจ้าหนี้ติดตามเงินเนื่องจากผู้ขายส่วนลดและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
• โมดูลนี้มีความสามารถในการพิมพ์เช็คที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ให้กับผู้ขาย
• ไฟล์ต้นแบบการบัญชีเจ้าหนี้มีข้อมูลผู้ขายรวมทั้งชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์