งบประมาณที่ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปลดผลการดำเนินงานขององค์กร
เหตุใดงบประมาณจึงลดลง
บางกรณีของการหย่อนงบประมาณเป็นเจตนาคนอื่นไม่ได้และอื่น ๆ อีกมากมายตกอยู่ที่ไหนสักแห่งในระหว่าง ตัวอย่างบางส่วนทำให้ความแตกต่างชัดเจน:
เจตนาหย่อนงบประมาณ
การลดลงของงบประมาณโดยเจตนาอาจเกิดขึ้นเนื่องจากผู้จัดการรู้สึกภายใต้ปืนเพื่อ "ทำให้ตัวเลขของเขา" ซึ่งมักจะตอบสนองต่อไตรมาสก่อนหน้าซึ่งรายได้ลดลงต่ำกว่าประมาณการและที่สำคัญไม่เป็นไปตามความคาดหวังของเจ้าของหรือ ผู้ถือหุ้น
ง่ายถ้าวิธีการผิดจรรยาบรรณในการแก้ไขปัญหาก็คือสำหรับผู้จัดการเพียงเพื่อเสนองบประมาณที่เกินประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาหรือจงใจซ่อนแหล่งรายได้ที่เป็นไปได้ เนื่องจากงบประมาณเป็นงบประมาณปลอมจะเริ่มต้นด้วยตอนนี้ผู้จัดการทีมจะมีปัญหาในการเอาชนะงบประมาณได้มาก ในส่วนใหญ่การปล่อยให้นักวิเคราะห์คาดการณ์รายได้รายไตรมาสซึ่งผู้ตรวจสอบภายในของ บริษัท ทราบว่า บริษัท อาจมีการเกินกว่ากรณีนี้แล้ว
ปัจจัยพื้นฐานก็คือแรงจูงใจเดียวกัน: เพื่อให้รายงานต่อไปของ บริษัท แสดงให้เห็นว่ารายได้ "ได้เกินความคาดหมาย" ในฐานะที่ผู้บริหารของ บริษัท หวังว่าจะได้ข่าวดีนี้บางครั้งส่งผลให้ราคาหุ้นปรับตัวลงอย่างไม่ยุติธรรม
การขาดงบประมาณที่ไม่ได้ตั้งใจ
การขาดแคลนงบประมาณที่ไม่ได้ตั้งใจอาจเป็นผลมาจากการควบคุมภายในไม่เพียงพอ หากมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะสร้างค่าใช้จ่ายและการคาดการณ์ยอดขายที่อิงตามข้อมูลที่เหมาะสมผู้จัดการอาจสร้างงบประมาณการดำเนินงานที่ไม่สมจริงตามความคาดหวังที่ซื่อสัตย์ซึ่งแทบจะไม่มากกว่า "คาดเดาได้ดีที่สุด" หรือไม่ดีขึ้นจากงบประมาณรายไตรมาสที่ผ่านมาซึ่งมีจำนวนไม่มากนัก เหตุผลไม่สะท้อนรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับไตรมาสต่อ ๆ ไป
เช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อระบบควบคุมภายในของ บริษัท ไม่ได้สะท้อนถึงการเร่งยอดขายจากผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ หากพิจารณาจากการเร่งยอดขายของผลิตภัณฑ์ใหม่ในช่วงไตรมาสก่อนและพิจารณาถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องผู้จัดการได้บันทึกตัวเลขยอดขายโดยรวมสำหรับไตรมาสและใช้ตัวเลขเดียวกันในไตรมาสที่จะถึงนี้ การประเมินและการขายโดยไม่ได้ตั้งใจ
การหย่อนงบประมาณที่เจตนาบางส่วนและบางส่วนไม่ตั้งใจ
การขาดดุลงบประมาณนี้มีสาเหตุมาจากสองสาเหตุคือความไม่แน่นอนของแนวโน้มในการขายใหม่หรือสภาพแวดล้อมค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการจัดสรรงบประมาณแบบกระจายอำนาจ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่งแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่มีอยู่ในตลาดซึ่งเป็นผู้ที่จะบอกว่ายอดขายจะเป็นอย่างไร แม้ว่า บริษัท จะทำการวิจัยตลาดอย่างเพียงพอ แต่ความไม่แน่นอนบางอย่างอาจยังคงอยู่
แนวโน้มของมนุษย์ที่เป็นธรรมชาติเมื่อสถานการณ์แบบนี้เกิดขึ้นคือการ "เล่นอย่างปลอดภัย" และทำให้ประมาณการยอดขายไม่น่าเป็นไปในทางที่น่าอับอาย นี่ไม่ใช่ความประมาทโดยเจตนาและไม่ใช่ความผิดพลาดทั้งหมดที่ไร้เดียงสา สถานการณ์ทั่วไปอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผสมผสานระหว่างเจตนาและความคลาดเคลื่อนขึ้นจากกระบวนการงบประมาณซึ่งอาศัยข้อมูลปัจจัยการกระจายอำนาจที่มากเกินไป
การมีแผนกที่รับผิดชอบด้านการมีส่วนร่วมในงบประมาณแต่ละโครงการสามารถทำได้ดีในแง่ที่ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องในแต่ละแผนกใช้ประมาณการงบประมาณของตนเองเกี่ยวกับความรู้โดยตรง แต่คุณภาพของประมาณการเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงจากแผนกถึงแผนก การแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการกำกับดูแลด้านงบประมาณที่ดีขึ้นสำหรับแต่ละแผนกและให้ความสำคัญกับการจัดการด้านงบประมาณจากบนลงล่าง