การจัดการเจ้าหนี้การค้าและผลกำไร

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และกระแสเงินสด

บัญชีเจ้าหนี้ที่อยู่ในงบดุลของ บริษัท เป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ซื้อสินค้าคงคลังและอุปกรณ์อื่น ๆ เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหมุนเวียนและแสดงอยู่ทางด้านขวามือของ งบดุล พวกเขาคาดว่าจะได้รับการชำระคืนให้แก่ซัพพลายเออร์ภายในหนึ่งปี บัญชีเจ้าหนี้เป็นเหมือนตั๋วเงินที่ค้างชำระที่คุณมีในฐานะบุคคล

เช่นเดียวกับ สินทรัพย์ หรือหนี้สินอื่น ๆ เจ้าหนี้บัญชีค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระของ บริษัท ของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อความ สามารถ ในการ ทำกำไร พวกเขาสามารถปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท หรืออาจทำให้ได้รับความนิยมอย่างแท้จริง สองวิธีหลักที่ทำให้บัญชีเจ้าหนี้มีผลต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท คือความสัมพันธ์ของ บริษัท กับคู่ค้าหรือผู้ขายและ กระแสเงินสดของ บริษัท ลองมาดู

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเป็นธุรกิจจาก บริษัท ที่ได้รับสินค้าคงคลังและอุปกรณ์อื่น ๆ เป็นเรื่องสำคัญที่การดำเนินธุรกิจจะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้เพื่อรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีคือการชำระค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลา การจัดการบัญชีเจ้าหนี้อาจเป็นเรื่องใหญ่และเทอะทะ เนื่องจาก บริษัท เติบโตขึ้นจำนวนซัพพลายเออร์เติบโตขึ้นเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่าย การจัดการความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายมีความ สำคัญในระดับ บริษัท

การจัดการความสัมพันธ์ กับ ผู้จัดจำหน่ายหมายถึงความสัมพันธ์ที่ เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่าง บริษัท และผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีจะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท และผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์จะตัดข้อเสนอที่ดีสำหรับ บริษัท พวกเขาจะแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่และดียิ่งขึ้นให้กับ บริษัท

พวกเขาจะทำงานร่วมกับ บริษัท ในด้านเวลาและนโยบายการจัดส่ง ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีหมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่าย / บริษัท ที่ดีต้องได้รับการปลูกฝัง

ถ้า บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายตรงเวลาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดจำหน่ายอย่างจริงจังจะไม่ตัดซัพพลายเออร์อย่างไม่มีเหตุผลและช่วยให้การสื่อสารเป็นแบบเปิดผู้จัดจำหน่ายที่ดีควรเสนอข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีที่สุดแก่ บริษัท ข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีจะช่วยเพิ่มผลกำไรสูงสุดของ บริษัท !

กระแสเงินสดของ บริษัท

หนึ่งในตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดในการจัดการทางการเงินของ บริษัท ธุรกิจคือ กระแสเงินสด กระแสเงินสด มาจากการดำเนินงานของ บริษัท เช่นการลงทุนและการจัดหาเงินทุน กำไรในมืออื่น ๆ ที่เกิดจากการขายหลังจากที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการชำระเงิน กระแสเงินสดและกำไรแตกต่างกัน หาก บริษัท ไม่มีกระแสเงินสดที่เพียงพอทุกเดือนจะไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้และจะมีปัญหากับซัพพลายเออร์

หากธุรกิจไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ทันเวลาจะมีความสัมพันธ์ที่เป็นปัญหากับซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตามหาก บริษัท จ่ายค่าบริการตามกำหนดเวลาผู้จัดจำหน่ายจะพิจารณาเงื่อนไขการขายสำหรับ บริษัท ที่มีส่วนลดเงินสดหาก บริษัท จ่ายเงินภายในจำนวนวันที่กำหนด

เพียงแค่การลดเงินสดดังกล่าวหากธุรกิจมีกระแสเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ในช่วง ระยะเวลาส่วนลด และรับส่วนลดพิเศษ

ธุรกิจส่วนใหญ่แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กมีซัพพลายเออร์จำนวนมากที่จัดหาสินค้าและซัพพลายเออร์อื่น ๆ ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ได้รับซัพพลายเออร์มากขึ้นก็มี แค่จินตนาการ หากธุรกิจสามารถพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายได้รับส่วนลดเงินสดและมีเงินสดเพียงพอในมือเพื่อรับส่วนลดผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรจะมีความสำคัญมาก

เจ้าหนี้การค้าและผลกระทบต่อการทำกำไร

หากคุณมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และคุณติดตามบัญชีเหล่านี้บัญชีเจ้าหนี้อาจมีผลกระทบเชิงบวกต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณ

ประการแรก บริษัท ต้องชำระค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลา แนวทางปฏิบัติที่เรียบง่าย แต่ไม่มีอะไรจะใช้ได้ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้

ประการที่สองถ้าคุณชำระค่าบริการตรงเวลาคุณสามารถทำให้เกิดความไว้วางใจระหว่างคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณไม่ว่าคุณจะมีซัพพลายเออร์กี่รายก็ตาม หากคุณไว้ใจซัพพลายเออร์ของคุณจะพยายามช่วยคุณในหลายด้านที่กล่าวถึงข้างต้นรวมทั้งเสนอส่วนลดให้คุณซึ่งจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณอย่างมาก

ประการที่สามการปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการพยายามอำนวยความสะดวกในการประมวลผลบัญชีของคุณโดยต้องมีพนักงานและเอกสารขั้นต่ำ คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีหลายรายเสมียนที่ต้องชำระ บริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้อย่างราบรื่นและคุณจะเพิ่มผลกำไรด้วยการลดบุคลากรและเวลาที่ใช้ในเอกสาร