ส่งแบบฟอร์มการส่งต่อสำหรับ W-2s และ 1099s
วันที่ครบกำหนด
วันที่ครบกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม W-3 และ 1096 สำหรับปีภาษี 2016 คือวันที่ 31 มกราคม 2017 นี่คือวันที่ก่อนหน้านี้ แบบฟอร์ม W-3 และ W-2 ของพนักงานจะถูกส่งไปยัง Social Security Administration
แบบฟอร์มทั้งหมด 1096 พร้อมกับ 1099 ที่สอดคล้องกันจะถูกส่งไปยัง Internal Revenue Service
แบบฟอร์ม W-3 สำหรับค่าจ้างและรายงานภาษีประจำปีของพนักงาน
แบบฟอร์ม W-3 เป็นแบบฟอร์มการส่งแบบสรุปที่ต้องยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมในวันครบกำหนดของปีภาษีปัจจุบัน แบบฟอร์ม W-3 รวมข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานทุกคนของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ กรอกแบบฟอร์ม W-3
การส่งแบบฟอร์ม W-3
อย่าคัดลอกแบบฟอร์ม W-3 จากเว็บไซต์ IRS และส่งมา คุณสามารถใช้รูปแบบ W-3 ที่ซื้อมาซึ่งใช้หมึกสีแดงพิเศษเท่านั้น คุณสามารถส่งแบบฟอร์มได้สองวิธี:
- ทางไปรษณีย์ไปยัง Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- ออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการธุรกิจออนไลน์ของฝ่ายบริหารความปลอดภัยทางสังคม
แบบฟอร์ม 1096 สำหรับรายงานของผู้รับเหมาและรายงานข้อมูลธุรกิจภายนอก
แบบฟอร์ม 1096 คือสิ่งที่ IRS เรียกว่า "รายงานการรวบรวม" เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดมาจากแบบฟอร์มทั้งหมด 1099 ที่คุณได้แจกจ่ายให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน
คุณไม่จำเป็นต้องกรอกและยื่นแบบฟอร์ม 1096 หากคุณส่ง ไฟล์ 1099 ของ คุณทาง อีเมล
แบบฟอร์ม 1099 แต่ละประเภทต้องมีแบบฟอร์ม 1096 ตัวอย่างเช่นคุณต้องมีแบบฟอร์ม 1096 สำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดที่ คุณได้ให้ไว้กับผู้รับเหมาอิสระและบุคคลอื่นที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญหรือมากกว่าในระหว่างปีและคุณต้องมีแบบฟอร์ม 1096 คุณต้องการแบบฟอร์ม 1096 อีกถ้าคุณระบุ แบบฟอร์ม 1099-DIV ให้ทุกคนจ่ายเงินปันผล
การเตรียมแบบฟอร์ม 1096
คุณต้องรวมข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์ม 1099 สำหรับแต่ละประเภทที่คุณได้จัดเตรียมเพื่อจัดทำแบบฟอร์ม 1096 ข้อกำหนดเพิ่มเติมบางอย่างรวมถึง:
- คุณต้องยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ถ้าคุณส่งแบบฟอร์ม 250 หรือมากกว่า
- ข้อมูลทั้งหมดใน 1096 เกี่ยวกับตัวคุณ (ผู้ยื่นเอกสาร) ต้องเหมือนกับข้อมูลที่ปรากฏในแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่คุณส่งรวมถึง EIN ของคุณ
- คุณต้องส่งแบบฟอร์มที่สามารถสแกนได้ RED ไปยัง IRS อย่าดาวน์โหลดและพิมพ์ 1096 จากอินเทอร์เน็ตและส่งข้อมูล แม้ว่าจะปรากฏเป็นสีแดง แต่ก็ไม่สามารถสแกนได้ คุณอาจถูกปรับโทษสำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1096 ที่ไม่สามารถสแกนได้
แบบฟอร์มการยื่น 1096
- คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1096 ทางไปรษณีย์โดยส่งไปยังที่อยู่ที่เหมาะสมสำหรับรัฐของคุณที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม
- นอกจากนี้คุณยังสามารถยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ 1096 โดยใช้ระบบส่งคืนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (FIRE)
ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ W-3 และแบบฟอร์ม 1096
หากคุณทำผิดพลาดใน W-2 คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2c หากข้อผิดพลาดมีผลกับสรุป W-3 คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-3c เพื่อแก้ไขผลรวม อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการแก้ไขรูปแบบ W-2 และ W-3
ถ้าคุณทำผิดพลาดใน 1099 ที่มีผลต่อ 1096 คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดโดยการยื่นแบบฟอร์มที่แก้ไขซึ่งกำหนดให้เป็น X ในช่องที่เหมาะสม
แต่ขั้นตอนการแก้ไขมีความซับซ้อนมากกว่านี้โปรดอ่านคำแนะนำทั่วไปสำหรับการส่งคืนข้อมูลบางอย่าง
หมายเหตุ: กฎหมายภาษีเปลี่ยนเป็นระยะ ๆ และคุณควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อขอคำแนะนำล่าสุด ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีและไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี