โฟกัสหรือล้มเหลว: เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสูงสุดสำหรับผู้ประกอบการ

ทำไมต้องเชี่ยวชาญและทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดจะนำคุณไปสู่ความสำเร็จ

มีการกล่าวสุนทรพจน์ในโลกของธุรกิจคือ "แจ็คของธุรกิจการค้าและเจ้านายของผู้ใด"

นี้หมายถึงคนที่มีทักษะหลายอย่าง แต่ใช้เวลามากในการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ที่เขาหรือเธอจะไม่สามารถกลายเป็นนายที่แท้จริงของตัวเองได้ พวกเขาเป็นนายทหารไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ

ในฐานะผู้ประกอบการบางครั้งคุณรู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องเป็น "แจ็คของธุรกิจการค้าทั้งหมด" คุณสามารถหาสิ่งที่ต้องทำเสมอ - และสัญชาตญาณตามธรรมชาติของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจเมื่อมีเงินคับขันก็คือการ ทำด้วยตัวคุณเอง.

อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องต่อต้านที่กระตุ้นให้มีทั้งหมดของคุณอาจ อย่าให้สิ่งล่อใจในการทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเอง ความสามารถในการมุ่งเน้นการทำเฉพาะสิ่งที่ดีที่สุดจะมีผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จของคุณที่จะกลายเป็นธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณควรเน้นกิจกรรมของคุณ

เพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงผู้ประกอบการต้องมีความเหี้ยมโหดกับการจัดการเวลาการจัดการโอกาสและการจัดสรรทรัพยากร หนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดในการจัดการคือการเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"

คุณไม่เคยดูเหมือนจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างที่คุณรู้สึกว่าคุณควร คุณอาจเป็นคนที่กระตือรือร้นทุ่มเทเวลาเกือบทุกชั่วโมงในการทำธุรกิจที่สำคัญด้วยตัวคุณเอง ปัญหาคือร่างกายมนุษย์ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับความเครียดประเภทนั้น

คุณสามารถดึงชั่วโมงทำงานที่ขยายมาได้นานก่อนที่ประสิทธิภาพของคุณจะได้รับผลกระทบ การทำงานสัปดาห์ละสัปดาห์ไม่ได้ช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ของคุณในชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย

ในการโพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับระบบการจัดการเวลา "Just Say No" ผมได้กล่าวถึงการศึกษาล่าสุดที่ระบุว่าจำนวนชั่วโมงที่คุณควรจะทำงานในแต่ละสัปดาห์สูงสุดสำหรับการผลิตสูงสุดคือเฉลี่ยเพียง 35 ชั่วโมงเท่านั้น ในขณะที่คนทั่วไปมักไม่ค่อยมีประสิทธิผลเมื่อใช้เวลาทำงานนานกว่านี้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้นซึ่งจะสับสนเมื่อพวกเขามองย้อนกลับไปที่ผลลัพธ์ที่แท้จริงและเห็นการลดลงของผลผลิตหลังจากที่ข้ามเกณฑ์ระยะเวลา 35 ชั่วโมงแล้ว

การศึกษานี้เน้นถึงความสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณคุณจะไม่สามารถเสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่เหมาะกับคุณได้ คุณจำเป็นต้องพัฒนาระบบที่ใช้เวลาที่ จำกัด ของคุณได้ดีที่สุดในขณะเดียวกันก็ต้องทำ "ทำไร่นา" ให้กับคนอื่น ๆ ด้วย

ในการพัฒนาทักษะการจัดการเวลาเบเวอร์ลี่ดี. ฟลีงตันกล่าวว่า "การจัดการเวลาไม่ได้เกี่ยวกับการทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น เกี่ยวกับการมีเวลามากพอสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ "คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่คุณควรจัดลำดับความสำคัญของเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำดีที่สุด

Flaxington ยังเสนอว่าคุณควรจะกำจัดรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดออกเนื่องจากไม่คำนึงถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ: ค่านิยมและความสำคัญของคุณ แต่เธอเชื่อว่าคุณควรระบุค่าของคุณ มุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ จากนั้นคุณควรดูสิ่งที่ต้องทำและสร้างรายการลำดับความสำคัญเท่านั้น วางรายการตามลำดับความสำคัญที่เชื่อมต่อกลับไปยังค่าของคุณ

ทำไมมัลติทาสกิ้งไม่ใช่คำตอบ

ไม่กี่ปีหลังเคล็ดลับการผลิตตำราเรียนและคำตอบว่าผู้ประกอบการที่วุ่นวายควรจัดสรรเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หลายงาน

ไม่กี่ปีการ ทำงานหลายอย่าง ก็เป็นคำที่นิยมใช้กัน

อย่างไรก็ตามเวลามีคนค้นพบว่าการทำงานหลายอย่างไม่ใช่การผลิตยาอายุวัฒนะที่นักปรมาจารย์ได้แสดงภาพว่า

ใช่มัลติทาสก์สามารถเปลี่ยนงานได้อย่างรวดเร็ว พวกเขามีความยืดหยุ่น Multitaskers สามารถเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับบทบาทที่ทีมต้องการได้

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียร้ายแรงในการทำงานหลายอย่างซึ่งมากกว่าชดเชยข้อดีเหล่านั้น ทักษะชีวิตขั้นสูงจะชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งและแน่นอนว่ามันไม่ใช่วิธีที่จะไปเพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จในการผลิต

ประการแรกเท่าที่แม่ทุกคนอ้างว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านมัลติทาสกิ้งมนุษย์เป็นคนยากจนที่ทำงานหลายอย่าง ไม่ใช่ทักษะที่เป็นธรรมชาติสำหรับเรา

เราดำเนินการที่จุดสูงสุดของเราเมื่อเรามีการทำงานอย่างต่อเนื่อง

เป็นเรื่องยากมากที่จะบรรลุผลได้อย่างมีประสิทธิภาพหากเราเผชิญกับการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง เป็นการยากที่จะแสดงผลที่จุดสูงสุดของเราหากเราต้องเลือกงานและต้องผ่านกระบวนการคิดอีกครั้งเพื่อหาตำแหน่งที่เราต้องรีสตาร์ท

เราอาจไม่ได้รับรู้อย่างมีสติ แต่การหยุดชะงักแต่ละครั้งจะเพิ่มระดับความเครียดของเรา จะเห็นได้ชัดยิ่งขึ้นว่าเราใกล้ถึงกำหนดเส้นตายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีโอกาสที่เราอาจจะไม่สามารถเสร็จสิ้นภารกิจได้ทันเวลา เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อระดับความเครียดสะสมขึ้นความสามารถในการโฟกัสของเราจะไม่เป็นที่ประจักษ์มากขึ้นและทั้งความสามารถในการผลิตและความสามารถในการรับมือกับความทุกข์ยากของเรา

ปัญหาอีกอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างก็คือจะส่งผลต่อความจำของเรา เมื่อเราทำงานหลายที่เราไม่สามารถมุ่งเน้นในสิ่งที่ใกล้ชิดมากพอ เป็นผลให้พวกเขาไม่ได้รับการประมวลผลในสมองของเราอย่างถูกต้อง นี้นำไปสู่การหลงลืม ประสิทธิภาพและความมีประสิทธิภาพของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจที่ต้องทนทุกข์ทรมานอย่างมากเป็นผลข้างเคียงของการลืมสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตลอดเวลาและสิ่งที่ควรได้รับความสนใจเร่งด่วนที่สุดของคุณ

คุณจะชดเชยได้อย่างไร?

คุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องทำ คุณไม่สามารถทำงานได้หลายอย่างในระยะยาว ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะผู้ประกอบการ

จ้างคนที่มีทักษะที่คุณขาด หยุดการทำสิ่งที่ไม่ดีด้วยตัวเอง

หากคุณสามารถปรับการว่าจ้างพนักงานเต็มเวลาให้ทำเช่นนั้น ผ่านขั้นตอนการหาคนที่คุณไว้ใจและคนที่คุณสามารถทำงานด้วยได้อย่างง่ายดาย เพียงให้แน่ใจว่าคุณจะแสดงความมั่นใจในพวกเขา หากการปฏิบัติงานของคุณเป็นไปอย่างถูกต้องคุณจะหวังว่าคนที่ทำงานได้ดีกว่าคุณมาก คุณจะปัดเป่าเงินออมที่คุณทำถ้าคุณใช้เวลา micromanaging พวกเขา

หากคุณไม่มีงานเพียงพอที่จะให้เหตุผลว่าจ้างพนักงานเต็มเวลาให้พิจารณาการว่าจ้าง freelancer นักแปลอิสระเชี่ยวชาญในงานเหล่านั้นที่คุณอาจพบได้ยาก คุณสามารถใช้ตลาดอิสระเช่น Upwork หรือ Fiverr

หรืออีกทางเลือกหนึ่ง freelancers จำนวนมากมีเว็บไซต์ผลงานของตัวเอง ใช้ตัวอย่างเช่น Andrew Loader Writer นักเขียนอิสระและบรรณาธิการที่ฉันใช้เพื่อช่วยฉันด้วยโครงการขนาดใหญ่ในช่วงหลายปี เมื่อใช้เวลาในการค้นคว้าคุณจะพบไซต์สำหรับนักพัฒนาอิสระหลายประเภทที่มีทักษะมากมายตั้งแต่การเขียนการออกแบบกราฟิกการเขียนโค้ดและการผลิตวิดีโอ

บางครั้งคุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในระดับมาก ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งที่นี่คือการเข้าร่วมกับพันธมิตรใหม่ การรวมกันของทั้งจุดแข็งและของคุณอาจสร้างโอกาสมากมายมหาศาลที่จะไม่เกิดขึ้นหากคุณดำเนินการในสุญญากาศโดยทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเอง เป็นไปได้ว่าคู่ค้ารายใหม่ของคุณสามารถนำรายชื่อคู่ค้าแหล่งเงินทุนและผลประโยชน์อื่น ๆ มาให้กับธุรกิจได้เช่นกัน

บรรทัดล่างคือมีบางครั้งที่คุณต้องเรียนรู้ว่าจะพูดว่า "ไม่" คุณต้องสามารถลดโอกาสที่จะทำให้คุณเสียสมาธิจากเป้าหมายสูงสุดของคุณได้

Google ค้นพบสิ่งนี้ พวกเขาได้เริ่มต้นและสนับสนุนธุรกิจในหลายสิบอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันในช่วงหลายปี แต่พวกเขาได้เรียนรู้ว่ามีจุดเมื่อคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับมูลค่าที่แท้จริงของสิ่งนั้น แม้กระทั่งบางสิ่งบางอย่างที่เป็น Google Reader ซึ่งปิดตัวลงเมื่อปีที่แล้ว

คุณก็ต้องตระหนักว่ามีข้อ จำกัด ในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวคุณเอง คุณต้องตัดสินใจและปฏิบัติตามลำดับความสำคัญของคุณ